Obsługa informatyczna Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii Nr referencyjny: ZP/BO-4-2500-24/BO-4-2500-6/2012

Warszawa: Obsługa informatyczna Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii Nr referencyjny: ZP/BO-4-2500-24/BO-4-2500-6/2012


Numer ogłoszenia: 76391 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii , ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gugik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa informatyczna Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii Nr referencyjny: ZP/BO-4-2500-24/BO-4-2500-6/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa informatyczna Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, zwanego dalej GUGiK (serwis systemu komputerowego pracującego na potrzeby biurowe w siedzibie GUGiK 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2. System komputerowy w siedzibie Zamawiającego obejmuje: 1) serwery sieciowe - 6 szt. (w tym serwer funkcjonujący jako -firewall-); 2) zespoły komputerowe PC (jednostki centralne, klawiatury, monitory) - ok. 150 szt. i dołączone urządzenia peryferyjne (drukarki - ok. 100 szt., skanery - ok. 25 szt., pojedyncze egz. pozostałego sprzętu), oraz komputery przenośne (laptopy) - ok. 80 szt.; 3) osprzęt sieciowy (okablowanie, przełączniki itp.); 4) sprzęt pomocniczy (zasilacze awaryjne - ok. 25 szt., listwy przyłączeniowe); 5) oprogramowanie systemowe (MS Windows 2000/2003/2008 Server, MS Exchange 2007, MS Windows XP/Vista/7, MS ISA 2006 Server, Linux); 6) oprogramowanie użytkowe (MS Office 97/2000/XP/2003/2007/2010, Adobe Acrobat, Corel Draw, Map Info, Lex, Videotel itp.); 7) oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe i do zarządzania sprzętem (Symantec Backup Exec, Symantec Endpoint Protection, Eset Smart Security Enterprise, oprogramowanie pochodzące od producentów sprzętu). 3. Obsługa informatyczna Zamawiającego polega na: 1) wykonywaniu konserwacji i napraw sprzętu wymienionego w ust. 2 pkt 1-4 we własnym zakresie lub - po uzgodnieniu z Zamawiającym - przekazywaniu do serwisu z profesjonalnym opisem uszkodzenia, jeśli sprzęt (osprzęt) jest na gwarancji lub naprawa we własnym zakresie jest niemożliwa oraz jego rekonfigurowaniu po naprawie, jeśli naprawa będzie obejmować wymianę podzespołu; 2) instalowaniu nowo zakupionego sprzętu i oprogramowania na stanowiskach pracy oraz przenoszeniu sprzętu między stanowiskami, po uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) administrowaniu lokalną siecią komputerową, w tym wstępnym oraz bieżącym konfigurowaniu oprogramowania wymienionego w ust. 2 pkt 5, w sposób właściwy ze względu na jego przeznaczenie oraz potrzeby Zamawiającego; 4) usuwaniu awarii oprogramowania wymienionego w ust. 2 pkt 6; 5) uaktualnianiu oprogramowania wymienionego w ust. 2 pkt 5-7; 6) nadzorowaniu wykonywania usług teleinformatycznych świadczonych Zamawiającemu przez firmy drugie, w szczególności dostawcę usług internetowych, w celu zapewnienia stałej łączności sieci lokalnej Zamawiającego z Internetem, w tym prowadzeniu korespondencji roboczej z zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 7) planowaniu potrzeb w dziedzinie sprzętu i oprogramowania, w tym systemowego w ramach optymalizacji parametrów pracy systemu, mającej na celu podniesienie jego sprawności i niezawodności; 8) przygotowywaniu zakupów sprzętu i oprogramowania na potrzeby biurowe Zamawiającego, w tym opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów oraz specyfikacji (i konfiguracji sprzętu) do postępowań o zamówienie publiczne przeprowadzanych w innych trybach; 9) dbaniu o bezpieczeństwo sieci oraz integralność i poufność zgromadzonych danych (ochrona przed intruzami i wirusami), w tym współpracy w tej dziedzinie z odpowiednią komórką Zamawiającego; 10) archiwizacji danych znajdujących się na serwerach sieciowych; 11) przygotowywaniu pisemnych opracowań: informacji, opinii i analiz w zakresie systemu informatycznego Zamawiającego na potrzeby Kierownictwa Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii i władz zwierzchnich; 12) wykonywaniu innych działań zapewniających sprawność systemu informatycznego Zamawiającego, w szczególności: a) dokonywaniu doraźnych zakupów akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych do zespołów komputerowych, b) wymianie ładunków tuszów i tonerów w drukarkach komputerowych, c) udzielaniu doraźnego instruktażu i porad pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi PC oraz oprogramowania systemowego i biurowego, d) prowadzeniu profesjonalnej ewidencji używanego sprzętu i oprogramowania wymienionych w ust. 2. 13) wykonywaniu obowiązków Administratora Systemu Informatycznego (ASI) w odniesieniu do systemów informatycznych (łącznie nie więcej niż 6 stanowisk) służących do przetwarzania danych osobowych w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii; 4. Obsługą nie są objęte oprogramowania systemów: finansowo-księgowego, środków trwałych, kadrowo-płacowego, rejestracji korespondencji, natomiast wykonawca jest zobowiązany do pomocy pracownikom Zamawiającego w kontaktach z wykonawcami świadczącymi wsparcie techniczne dla wyżej wymienionych systemów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3, 72.10.00.00-6, 72.51.10.00-0, 72.51.43.00-4, 72.60.00.00-6, 72.61.10.00-6, 72.71.00.00-0, 50.31.20.00-5, 50.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał jedną usługę polegającą na: administrowaniu sieci, serwerów i systemów komputerowych opartych na technologiach Microsoft, pracujących pod kontrolą oprogramowania systemowego tego samego typu, wykorzystującym programowanie zabezpieczające, sieciowe i użytkowe tego samego typu, funkcjonującym w jednostce administracji samorządowej lub państwowej, gdzie obsługiwał min. 100 użytkowników przez okres 12 miesięcy o wartości minimum 80 000 PLN brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda z nich posiada: 1) znajomość systemów operacyjnych z rodziny Microsoft Windows NT 4, 2000, XP, Vista, 7 oraz Microsoft Windows 95, 98, ME na poziomie administratora; 2) znajomość systemów operacyjnych sieciowych z rodziny Microsoft Windows Server w wersjach 2000, 2003, 2008, 2008 R2 i sieci zbudowanych na bazie tych systemów, na poziomie administratora; 3) znajomość Microsoft Exchange Server 2007 na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; 4) znajomość zagadnień związanych z administrowaniem sieciami informatycznymi na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; 5) znajomość zagadnień związanych z użytkowaniem podstawowych aplikacji biurowych (przede wszystkim Microsoft Office XP, 2003, 2007, 2010) na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; 6) znajomość zagadnień związanych z ochroną antywirusową i centralną administracją oprogramowaniem antywirusowym w sieciach lokalnych na poziomie administratora (przede wszystkim Symantec i Eset) i doświadczenie w tym zakresie; 7) znajomość zagadnień związanych z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa serwerów i obsługą oprogramowania przeznaczonego do tego celu na poziomie administratora (przede wszystkim Symantec Backup Exec 12 i 2010) i doświadczenie w tym zakresie; 8) znajomość zagadnień związanych z administracją systemami zabezpieczeń na styku sieci lokalnej z Internetem na poziomie administratora (przede wszystkim Microsoft ISA Server 2006) i doświadczenie w tym zakresie; 9) znajomość funkcjonowania sprzętu komputerowego (przede wszystkim stacji roboczych i serwerów) i podstawowych urządzeń peryferyjnych oraz sposobów ich serwisowania na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca może zaproponować zmianę osób wykonujących przedmiot umowy, przedstawionych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę wykonującą przedmiot umowy. 2. Zmiana osób uczestniczących przy wykonywaniu przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego. 3. W przypadku konieczności zmiany którejkolwiek z osób biorących udział w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie od powzięcia informacji o okolicznościach wymuszających zmianę, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przez daną osobę wykonania przedmiotu umowy. 4. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania przedmiotu umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje należycie swoich obowiązków.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gugik.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii ul. Wspólna 2 00-926 Warszawa III piętro, pok. 3121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii ul. Wspólna 2 00-926 Warszawa III piętro, Sekretariat Dyrektora Generalnego - pok. 3099.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 7. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany: udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy załączyć do oferty w oryginale. 9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11. W przypadku odstąpienia od umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 10 Wykonawca może żądać jedynie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 12. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, Wykonawca nie może żądać odszkodowania ani kar umownych. 13. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 14. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie trwania umowy, wynagrodzenie brutto wykonania przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie