Świadczenie usług zakwaterowania

Kraków: Świadczenie usług zakwaterowania


Numer ogłoszenia: 76467 - 2016; data zamieszczenia: 08.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie , ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania w dniach od 26 lipca do 31 lipca 2016 r. wg podziału wskazanego w rozdziale IV warunków zamówienia. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował zakwaterowanie dla minimalnie 50 osób w danym obiekcie. 3. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia parkingu (na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie) które pomieści co najmniej 4 samochody typu furgon. 4. Obiekt lub obiekty, w którym będą świadczone przedmiotowe usługi muszą być zlokalizowane w odległości pozwalającej na pokonanie trasy pod adres: Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 w czasie nie dłuższym niż 90 min. Do weryfikacji czasu dojazdu posłuży aplikacja Mapy Google dostępna pod adresem https://maps.google.pl/ W zakładce Trasa samochodowa należy wskazać: punkt początkowy - adres obiektu, w którym świadczone będą przedmiotowe usługi punkt docelowy - Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków W zakładce Opcje należy wskazać: termin odjazdu: 7.06.2016r., godzina 6:00 Zamawiający nie dopuszcza ręcznego ustawiania punktów łączących wskazany przez Wykonawcę obiekt i adres podany przez Zamawiającego. Pod uwagę brany będzie najkrótszy czas wskazany przez stronę. 5. Zamawiający wymaga aby zakwaterowanie osób było możliwe od godz. 09:00 danego dnia, a wymeldowanie osób nastąpi najpóźniej do godziny 19:00 wskazanego dnia. 6. Zamawiający pokryje koszty związane z zakwaterowaniem wg liczby wykorzystanych miejsc, z zastrzeżeniem ust. 6. 7. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej liczby miejsc zarezerwowanych przez Wykonawcę, Zamawiający gwarantuje wynagrodzenie odpowiadające 70 % wartości maksymalnej wartości zakwaterowania. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 Zamierzenie A obejmuje zakwaterowanie 100 osób w dniach 26.07 do: 31.07. Zamierzenie B obejmuje zakwaterowanie 750 osób w dniach 28.07 do: 31.07. Zamierzenie C obejmuje zakwaterowanie 1100 osób w dniach 28.07 do: 31.07. Zamierzenie D obejmuje zakwaterowanie 300 osób w dniach 28.07 do: 31.07. Przedmiotowe zamówienie objęte jest prawem opcji w następujących ilościach: Zamierzenie E obejmuje zakwaterowanie 400 osób w dniach 26.07 do: 31.07. Zamierzenie F obejmuje zakwaterowanie 1900 osób w dniach 28.07 do: 31.07. Wybór opcji będzie następował po zapewnieniu realizacji zamówienia podstawowego, wskazanego w ust. 2. Oznacza to, że Zamawiający w pierwszej kolejności będzie dokonywał wyboru ofert dla zamówienia podstawowego (zamierzenie A, B, C, D) a dla zamówienia w prawie opcji dokona wyboru w zależności od posiadanych środków finansowych i potrzeb. 4. Wykonawcy zobligowani są do zaoferowania zakwaterowania dla co najmniej 50 osób w dniach od: 26 lipca, do 31 lipca 2016 r. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na mniej dni niż określona w ust. 3, z zastrzeżeniem zapisów rozdziału XII ust. 9 WZ.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują miejscami do zakwaterowania w ilości co najmniej 50 miejsc w terminach od 26 lipca do 31 lipca 2016 r. i co najmniej 4 miejscami parkingowymi dla samochodów typu furgon (na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Ofertowy - załącznik Nr 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Ilość miejsc - 15

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie, w którym nie będzie on sprzeczny z przesłankami zawarcia umowy z Wykonawcą na zasadach określonych w rozdziale V ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016 (Dz. U. Dz.U.2016.393). 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone do umowy stosownym aneksem

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://malopolska.swkz.policja.gov.pl/pl/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pok. 101B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2016 godzina 12:00, miejsce: e-mail: zamowienia@malopolska.policja.gov.pl faksem na nr 012/ 61-54-887 lub: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków Wydział ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016 (Dz. U. Dz.U.2016.393), dalej Specustawa. 2. Zasady przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa art. 25 ust. 2-4 Specustawy. 3. Ze względów technicznych, w części IV.1.1) ogłoszenia wskazano, że postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Tryb i zasady postępowania określa dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania, dostępna na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego. 4. Ze względów technicznych w części II.1.7) ogłoszenia wskazano, że w postępowaniu nie można składać ofert częściowych. Zgodnie z dokumentacją przetargową Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych oraz więcej niż 1 ofertę przy zastrzeżeniu, że oferty obejmować będzie inne obiekty, w których świadczone będą przedmiotowe usługi..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie