usługa zaprojektowania, druku oraz wynajęcia powierzchni billboardów promocyjnych - reklamy wielkopowierzchniowej Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: usługa zaprojektowania, druku oraz wynajęcia powierzchni billboardów promocyjnych - reklamy wielkopowierzchniowej Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 76918 - 2012; data zamieszczenia: 13.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa zaprojektowania, druku oraz wynajęcia powierzchni billboardów promocyjnych - reklamy wielkopowierzchniowej Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, druku oraz wynajęcia powierzchni billboardów promocyjnych - reklamy wielkopowierzchniowej Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie polegająca na: 1)zaprojektowaniu pełno kolorowego, drukowanego materiału promocyjnego (1 motyw) w formacie billboard (format 5,0 x 2,38 m, kolor), 2)druku materiału promocyjnego, 3)dokonaniu rezerwacji lub zakupie powierzchni reklamowych w niżej wymienionych terminach, a następnie terminowego dostarczenia druku dysponentom powierzchni reklamowej. Wykonawca jest zobowiązany do nadzorowania instalacji oraz ekspozycji materiałów oraz sporządzenia dla Zamawiającego odpowiedniego raportu z przebiegu kampanii. Nośniki powinny być usytuowane w głównych ciągach komunikacyjnych miast, w miejscach o szczególnie dużym natężeniu ruchu samochodowego i pieszego. 4)ekspozycji reklamy w terminie: 1-31.07.2012 r. Miasta w których będą reklamy billboardowe: Olsztyn - 14 szt. Elbląg - 4 szt. Suwałki - 2 szt. Giżycko - 1 szt. Ostróda - 1 szt. Morąg - 1 szt. Olecko - 1 szt. Ełk - 1 szt. Grudziądz - 1 szt. Włocławek - 3 szt. Białystok - 5 szt. Gdańsk - 6 szt. Toruń - 5 szt. Świecie - 1 szt. Tczew - 1 szt. Płock - 4 szt. Zapas: min. 7 sztuk Razem sztuk: 58 5) Zamawiający dopuszcza uznanie oferty, jeżeli maksymalnie dwa miasta nie zawierają się w propozycji Wykonawcy. Suma zaplanowanych billboardów w tych dwóch miastach musi być zrekompensowana w innych. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do siedziby Zamawiającemu tj. siedziby Departamentu Polityki Jakości przy ul. Emilii Plater 1 w Olsztynie, natomiast jeżeli nie będzie takiej potrzeby materiały będą mogły być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej bjz@warmia.mazury.pl . Wykonawca dostarczy przedmiotu umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko. 2)Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie projektowania, druku lub ekspozycji powstałych z winy Wykonawcy w terminie tygodnia od jej zgłoszenia. 3)Wykonawca przygotuje ostateczny projekt reklamy typu billboard do akceptacji Zamawiającego. 4)W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za niepotrzebne, poprawki mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5)Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 6)Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia usterek powstałych na etapie produkcji lub transportu. 7)Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich projektów zatwierdzonych przez Zamawiającego wraz z wersją ostateczną oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) przechodzą na Zamawiającego. 8)Wykonawca przed wystawieniem faktury VAT, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane materiały stanowiące własność Zamawiającego (zipy, zdjęcia, itp.) 9)Wykonawca zobowiązany będzie stosować zapisy Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Zamawiający na żądanie Wykonawcy dostarczy zapisy Księgi. Zapisy te dostępne są również na stronie internetowej www.wrota.warmia.mazury.pl 10)Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z zasadami promocji projektów dofinansowanych z UE, powinien także zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: -Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; -Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; -Herb województwa warmińsko-mazurskiego; -Logo Warmii i Mazur; -Informacja o dofinansowaniu projektu; 11) Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dostępnej na stronie internetowej pod adresem : http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&_id=275.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurski w Olsztynie ul. Emilii Plater 1, pok. 437, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurski w Olsztynie ul. Emilii Plater 1, pok. 437, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie