OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO.

Giżycko: OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO.


Numer ogłoszenia: 78044 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352 , ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.24wog.wp.mil.pl; www.bip.mon.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i konserwacyjna klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych zainstalowanych w budynkach Jednostek Wojskowych administrowanych przez SOI Giżycko m. Giżycko ul. Wojska Polskiego 21 JW. 3797 w bud. nr 3,4,70 i stacja MPS, ul. Nowowiejska 20 JW.4352 w bud. nr 3,5,7 i 35 ul. Moniuszki JW. 4222 w bud. nr 1, ul. Mazurska JW. 3797 w bud. nr 5, m. Mrągowo WOSZK bud. nr 1,5,113,114 i 116, SOI Bemowo Piskie m. Orzysz ul. Wojska Polskiego 33 JW. 3797 w bud. nr 26, 304 i stacja MPS, m. Bemowo Piskie ul. Kętrzyńskiego 1 JW. 2098 w bud. nr 12,37,43 i stacja MPS, m. Ełk ul. Kościuszki 30 WKU w bud. nr 17, SOI Suwałki ul. Wojska Polskiego 21 JW. 1747 w bud. nr 14,32 i stacja MPS, m. Szelment 3 JW. 2031 Lipowiec. SOI Gołdap ul. Partyzantów 33 JW.4808 w bud. nr 1,2,4 i stacja MPS, SOI Węgorzewo ul. Bema JW. 2568 w bud. nr 11,19 i stacja MPS. 2. Zakres usług 2.1.Przeprowadzenie obsługi serwisowej i konserwacyjnej klimatyzatorów i central wentylacyjnych dwukrotnie w roku kalendarzowym w m. Giżycko, Mrągowo, Orzysz, Ełk, Bemowo Piskie, Suwałki, Gołdap i Węgorzewo - pierwszy raz do dnia 15-go kwietnia, następne do 15-go października roku trwania umowy - z zakresem czynności serwisowych 1. Czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej. 2. Przegląd obwodów części wewnętrznej i zewnętrznej urządzenia. 3. Przegląd połączeń elektrycznych. 4. Czyszczenie i dezynfekcja lameli parownika i skraplacza. 5. Konserwacja układu ciśnienia odprowadzania skroplin. 6. Sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego. 7. Sprawdzenie szczelności układu z czynnikiem chłodzącym. 8. Sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej. 9. Uzupełnienie czynnika chłodzącego. 10. Sprawdzenie poprawności działania urządzenia w różnych trybach pracy. 11. Sprawdzenie działania urządzeń sterujących. 12. Pomiar parametrów urządzenia. 13. Smarowanie wszystkich punktów wskazanych instrukcją fabryczną. 14. Diagnoza uszkodzenia agregatu chłodniczego. 15. Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego i usunięcie ewentualnych nieszczelności. 16. Konserwacja winna być wykonana zgodnie z instrukcją obsługi klimatyzacji łącznie z instrukcjami obsługi urządzeń. 17.Dokonywanie wpisów o wykonanych przeglądach do Kart Gwarancyjnych urządzeń. 2.2. Obsługa serwisowa i konserwacja central wentylacyjnych, instalacji wentylacji i klimatyzacji wbudowanych w JW. 2031 Lipowiec, 16-400 Suwałki, w m. Szelment 3 co 3 miesiące w 2014 roku 1. Sprawdzenie i wykonanie konserwacji urządzeń nw instalacji pod kątem szczelności -uzupełniania czynnika chłodniczego R 407 C, czystości urządzeń, uszkodzeń zewnętrznych oraz prawidłowego ustawienia i zamocowania wentylacji i klimatyzacji, aparatów grzewczo-wentylacyjnych, chłodniczej. 2. Kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenia, pomiar rezystancji między uzwojeniami silnika wentylatorów a uziemieniem. 3. Wymiana w centralach wentylacyjnych co 6 miesięcy filtrów kieszeniowego, tłuszczowego oraz z węglem aktywnym. 4. Pomiar kontrolny prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej. 5. Kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno -pomiarowej, sprawdzenie poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń. 6. Przegląd stacji uzdatniania wody - demontaż głowicy sterującej zmiękczacza, sprawdzenie elementów napędowych, czyszczenie mechanizmów, montaż głowicy sprawdzenie poziomu żywicy jonowymiennej w urządzeniu, sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania głowicy sterującej, ustawienie funkcji programowych, wykonanie regulacji w warunkach serwisowych, programowanie i regulacja stacji uzdatniania wody, 7. Sporządzenie protokołu z wykonanych czynności. Zakres czynności serwisowo- konserwacyjnych powinien spełniać warunki określone w DTR urządzeń i książkach gwarancyjnych. Protokół wykonanych czynności musi obejmować pełny zakres wraz z określeniem niezbędnych potrzeb naprawczych wykraczających poza umowny zakres czynności serwisowo-konserwacyjnych celem osiągnięcia pełnej sprawności technicznej. Materiały eksploatacyjne wchodzące w zakres czynności serwisowo-konserwacyjnych- materiały konserwacyjne niezbędne do wykonywania bieżącej konserwacji np. uszczelki, szczeliwo, wkłady filtrów, paski klinowe do wentylatora, żarówki oświetleniowe i kontrolne, śruby, nakrętki, materiały do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszym skutkiem powstałych awarii, narzędzia do obsługi i czyszczenia urządzeń, przyrządy do sprawdzeń i regulacji. 8. Wezwania awaryjne, odpłatne naprawy będą rozliczane na podstawie odrębnych zleceń. 9. Utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń w okresie pomiędzy przeglądami konserwacyjnymi. 3. Przeglądy należy wykonać w terminach- Pierwszy przegląd w terminie do 31- go marca, drugi do 30- go czerwca, trzeci do 30 - go września, czwarty do 31- go grudnia. Dokładną datę wykonania usługi uzgodnić wcześniej z Kierownikiem SOI. 4. W związku z wymaganym dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, Wykonawca jest zobowiązany posiadać, zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyżej, przy czym data ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego data ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, nie powinna wygasać w okresie trwania umowy. 5. Osoby, które będą wykonywały usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyżej, ponadto zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, wydane na podstawie pkt 19 i 20 Ustawy z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz osób, które będą realizować zamówienie, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia tych osób w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku zmiany którejś z osób, bez względu na powód, Wykonawca dostarczy brakujące dokumenty niezwłocznie, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.00.00-9, 50.73.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu, Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli Wykonawca posiada - i złoży w ofercie przetargowej - zaświadczenie kwalifikacyjne do wykonywania czynności serwisowych, wydane przez producenta sprzętu objętego serwisem urządzeń zamontowanych w obiekcie na terenie JW. 2031 Lipowiec w m. Szelment 3.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy- załącznik nr 3 do SIWZ 2. Zestawienie cenowe - załącznik nr 4 do SIWZ 3. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. - W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp 4. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne, w oryginale, zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Cena 1 roboczogodziny - jednorazowego wezwania Wykonawcy do usunięcia awarii - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapisów umowy w zakresie a. terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 umowy w przypadku nie przyznania środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy, w kolejnym roku kalendarzowym lub ograniczenie wysokości tych środków. Wykonawca w związku z niniejszym nie może dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania w całości umowy, b. wartości zamówienia, o których mowa w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany ilości klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych. W przypadku zmniejszenia klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmniejszanie ilości klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych. Konsekwencją zmniejszenia liczby klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych będzie obniżenie ceny za kwartalną lub półroczną usługę serwisu i konserwacji klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych określoną w załączniku nr 4 do umowy według następującej zasady: cena za kwartalną lub półroczną usługę serwisu i konserwacji klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych podana w załączniku nr 4 zostanie pomnożona przez liczbę klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych po zmniejszeniu i podzielona przez liczbę klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.24wog.wp.mil.pl, www.bip.mon.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU, Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 GIŻYCKO, budynek Sztabu, pokój nr 6..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 08:30, miejsce: siedziba Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU, Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 GIŻYCKO, budynek Sztabu, Kancelaria jawna, pokój nr 109..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej 24wog.zam@wp.mil.pl. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walucie obcej. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie