Usługa informatyczna wspierająca procesy zaopatrzenia zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej - POSTĘPOWANIE NR AC/BZP/23/2010.

Wrocław: Usługa informatyczna wspierająca procesy zaopatrzenia zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej - POSTĘPOWANIE NR AC/BZP/23/2010.


Numer ogłoszenia: 78272 - 2010; data zamieszczenia: 19.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://przetargi.pwr.wroc.pl/, http://www.pwr.wroc.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa informatyczna wspierająca procesy zaopatrzenia zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej - POSTĘPOWANIE NR AC/BZP/23/2010..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna, na którą składa się: a) dostawa oprogramowania wspierającego procesy zaopatrzenia zgodne z uPzp (istniejący produkt, będący w posiadaniu Wykonawcy - GOTOWY SYSTEM INFORMATYCZNY w wersji wdrożonej w podmiocie sektora finansów publicznych) Przez sformułowanie procesy zaopatrzenia zgodne z uPzp Zamawiający rozumie procesy związane co najmniej z: - tworzeniem i aktualizacją planu zamówień publicznych w jednostce sektora finansów publicznych w oparciu o uPzp (w ramach kodów CPV i grup rodzajowych); - tworzenie zapotrzebowań wewnętrznych; - zdefiniowany przepływ pracy (workflow) pomiędzy użytkownikami o różnych rolach, obejmujący co najmniej: akceptację lub odmowę akceptacji z uzasadnieniem, tworzenie pozycji dokumentu z pozycji dokumentów innego rodzaju; - dobór procedury udzielania zamówień publicznych do pozycji zapotrzebowań w powiązaniu z planem zamówień publicznych; - rejestracja zamówień do wykonawców; - rejestracja umów; - rejestracja faktur w powiązaniu z zamówieniem lub umową. Przez sformułowanie w oparciu o istniejący produkt, będący w posiadaniu Wykonawcy Zamawiający rozumie taką sytuację, w której Wykonawca posiada prawo do takiego dysponowania istniejącym produktem, które pozwoli na jego zmianę, adaptację, dostosowanie do wymogów Zamawiającego. Zatem Zamawiający dopuszcza do przedmiotowego zamówienia zarówno Wykonawcę, będącego autorem istniejącego produktu, jak i Wykonawcę, będącego partnerem producenta istniejącego produktu, o ile Wykonawca ma możliwość dokonania w nim niezbędnych modyfikacji, dostosowujących do wymagań Zamawiającego. b) dostosowanie wyżej wskazanego oprogramowania do potrzeb Politechniki Wrocławskiej, c) instalacja oprogramowania na serwerze Zamawiającego, d) wdrożenie dostosowanego oprogramowania, e) szkolenie pracowników Politechniki Wrocławskiej, f) opieka serwisowa przez 36 miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp (do 50%), tj.: Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.26.63.00-6, 72.21.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia w/w warunku Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną należycie wykonaną usługą/dostawą, polegającą na: - dostawie lub usłudze opracowania systemu informatycznego wspierającego procesy zaopatrzenia zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych (rozumianego jak w rozdz. II pkt 1a SIWZ) i - wdrożeniu tego systemu w jednostce sektora finansów publicznych*. *Wykazana jednostka sektora finansów publicznych musi posiadać co najmniej: - 100 użytkowników; - 50 jednostek organizacyjnych (komórek wyodrębnionych organizacyjnie); - 5000 faktur zakupowych rocznie; - 1000 zatrudnionych pracowników.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1) Oferta musi się składać z: a) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale V SIWZ, jak i w ogłoszeniu; b) formularza ofertowego Wykonawcy - Załącznik Nr 1 do SIWZ; c) opisu zaoferowanego przedmiotu zamówienia w oparciu o rozdz. V pkt 2 SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w rozdz. II pkt 1a SIWZ i załączniku nr 2 do SIWZ (oraz ewentualnych Informacjach dla Wykonawców) - Zamawiający żąda od Wykonawców: a) wskazania w ofercie nazwy i wersji zaoferowanego oprogramowania (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ - już wdrożonego w podmiocie sektora finansów publicznych); b) przedstawienia w ofercie opisu minimalnych i optymalnych wymagań dla stacji roboczej co do sprzętu i niezbędnego oprogramowania (system operacyjny, pamięć RAM, pamięć dyskowa itp.); c) przedstawienia w ofercie minimalnej przepustowości sieci komputerowej stacji roboczej; d) przedstawienia w ofercie opisu potwierdzającego istnienie funkcji oprogramowania wspierającego procesy zaopatrzenia zgodne z uPzp, jak wskazanego w rozdz. II pkt 1a SIWZ; e) dokonania bezpośrednio po otwarciu ofert prezentacji na zasadach określonych w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 uPzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks terminowy - na pisemny wniosek Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia max o 30 dni; b) aneks personalny - dopuszczający zmianę, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych jako osoby do kontaktu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.pwr.wroc.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1) z oficjalnej strony internetowej Zamawiającego 2) osobiście w siedzibie BZP PWr (Norwida 9/1, Wrocław) 3) na pisemny wniosek Wykonawcy - pocztą..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2010 godzina 09:00, miejsce: siedziba Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Norwida 9/1, 50-370 Wrocław..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie