wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotyczące projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/154/2012

Kraków: wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotyczące projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/154/2012.


Numer ogłoszenia: 229305 - 2012; data zamieszczenia: 29.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 78713 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotyczące projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/154/2012..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń obiektu Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, dotyczące projektu NCPE dla Celów Badawczych, współfinansowanego przez UE w ramach POIG, dla CPS UJ w Krakowie. 1.1 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie i dostawę dwóch (2) wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego synchrotronu wraz z dwoma (2) jednostkami układu sprzęgania poboru mocy, dwóch (2) manulanych sterowników mechanizmu dostrajania, jednej (1) jednostki manualnego dostrajania (silnik krokowy wraz z mechanicznymi szczegółami do strojenia) oraz dwóch (2) wnęk wyższych harmonicznych (wnęka Landaua), w związku z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w związku z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.50.00.00-0, 38.54.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RI Research Instruments GmbH, {Dane ukryte}, Bergisch Gladbach, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2339091,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  532488,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  532488,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  532488,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego/ dla celów badawczych (etap I), w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-Lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-Lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-Lab. MAX-Lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych i korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-Lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-Lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX-IV Laboratories) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund, nie zostało zastosowane a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-Lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010r., Uniwersytet Jagielloński i MAX-Lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-Lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych, synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-Lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-Lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-Lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-Lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym, w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-Lab zobowiązał się m.in. do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych wykonawców, u których MAX-Lab dokonuje swoich zamówień. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, dostawa wraz z testami (FAT i SAT) dwóch (2) wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego synchrotronu wraz z dwoma (2) jednostkami układu sprzęgania poboru mocy, dwóch (2) manulanych sterowników mechanizmu dostrajania, jednej (1) jednostki manualnego dostrajania (silnik krokowy wraz z mechanicznymi układami strojenia) oraz dwóch (2) wnęk wyższych harmonicznych (wnęka Landaua). System wnęk rezonansowych instalowany jest w pierścieniu akumulacyjnym synchrotronu (storage ring) w celu uzupełniania strat energii elektronów, ponoszonych w trakcie emisji promieniowania oraz w celu poprawienia parametrów wiązki elektronowej (wydłużenie czasu życia Touscheka). Identyczność wszystkich urządzeń tworzących system wnęk rezonansowych oraz analogiczny sposób ich integracji dla polskiego i szwedzkiego ośrodka, są warunkiem zachowania kompatybilności parametrów wiązki elektronów w obu urządzeniach, co jest kluczowym warunkiem właściwej absorbcji wsparcia technologicznego (know-how) udzielanego w ramach współpracy z ośrodkiem w Lund, a co za tym idzie zachowania tożsamości technologicznej urządzeń oraz osiągnięcia efektu synergii obu projektów. W wyniku przeprowadzonego w trybie konkurencyjnym przez Max-Lab postępowania na wyłonienie wykonawcy systemu wnęk rezonansowych, w dniu 8 marca 2011r. zawarta została umowa z firmą Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach w Niemczech (nr EKIU 2010/46). Określony w przedmiotowej umowie sposób realizacji dostawy przewiduje wykonanie w pierwszym etapie prototypów obu typów wnęk rezonansowych, tj. wnęki głównej oraz wnęki Landau, które zostaną następnie dostarczone do Max-Lab i przetestowane. Ponadto, wnęki Landaua zostaną wykonane w oparciu o rysunki konstrukcyjne MAX-labu. W obu przypadkach nieunikniony jest dialog pomiędzy wykonawcą a ekspertami z MAX-labu w trakcie wykonywania prototypów, dotyczący szczegółów produkcji, tak jak np. ocena próbek spawania i lutowania piecowego, dookreślenie procedur czyszczenia powierzchni wnęk, etc. Dopiero po akceptacji prototypów i wprowadzeniu, w efekcie przeprowadzonych testów, ewentualnych zmian w technologii produkcji, rozpoczęta zostanie produkcja seryjna i dostawa pozostałych wnęk rezonansowych. Ponadto, zgodnie z postanowieniami umowy, cześć informacji dotycząca szczegółów technicznych procesu produkcji (detailed manufacturing know how), takich jak rysunki produkcyjne oraz ich szczegóły związane z prawem własności intelektualnej, nie są objęte zakresem dostawy i pozostają własnością wykonawcy. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, tj. Firma RI Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach, która może zrealizować zamówienie na dostawę systemu wnęk rezonansowych oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. W załączeniu do niniejszego wniosku o uruchomienie postępowania przedstawiam również stanowisko Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 10 maja 2010 r., skierowane w odpowiedzi na pisma Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 04.03.2010r. i 06.04.2010r., dotyczące możliwości realizacji zamówień w związku z budową synchrotronu, w trybie negocjacji z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli Firmie RI Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach. Zdaniem wnioskodawcy zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.

Kraków: wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotyczące projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/154/2012.


Numer ogłoszenia: 229305 - 2012; data zamieszczenia: 29.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 78713 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotyczące projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/154/2012..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego i urządzeń obiektu Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego, dotyczące projektu NCPE dla Celów Badawczych, współfinansowanego przez UE w ramach POIG, dla CPS UJ w Krakowie. 1.1 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie i dostawę dwóch (2) wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego synchrotronu wraz z dwoma (2) jednostkami układu sprzęgania poboru mocy, dwóch (2) manulanych sterowników mechanizmu dostrajania, jednej (1) jednostki manualnego dostrajania (silnik krokowy wraz z mechanicznymi szczegółami do strojenia) oraz dwóch (2) wnęk wyższych harmonicznych (wnęka Landaua), w związku z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w związku z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.50.00.00-0, 38.54.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RI Research Instruments GmbH, {Dane ukryte}, Bergisch Gladbach, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2339091,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  532488,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  532488,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  532488,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego/ dla celów badawczych (etap I), w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-Lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-Lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-Lab. MAX-Lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych i korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-Lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-Lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX-IV Laboratories) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund, nie zostało zastosowane a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-Lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010r., Uniwersytet Jagielloński i MAX-Lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-Lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych, synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-Lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-Lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-Lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-Lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym, w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-Lab zobowiązał się m.in. do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych wykonawców, u których MAX-Lab dokonuje swoich zamówień. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, dostawa wraz z testami (FAT i SAT) dwóch (2) wnęk rezonansowych pierścienia akumulacyjnego synchrotronu wraz z dwoma (2) jednostkami układu sprzęgania poboru mocy, dwóch (2) manulanych sterowników mechanizmu dostrajania, jednej (1) jednostki manualnego dostrajania (silnik krokowy wraz z mechanicznymi układami strojenia) oraz dwóch (2) wnęk wyższych harmonicznych (wnęka Landaua). System wnęk rezonansowych instalowany jest w pierścieniu akumulacyjnym synchrotronu (storage ring) w celu uzupełniania strat energii elektronów, ponoszonych w trakcie emisji promieniowania oraz w celu poprawienia parametrów wiązki elektronowej (wydłużenie czasu życia Touscheka). Identyczność wszystkich urządzeń tworzących system wnęk rezonansowych oraz analogiczny sposób ich integracji dla polskiego i szwedzkiego ośrodka, są warunkiem zachowania kompatybilności parametrów wiązki elektronów w obu urządzeniach, co jest kluczowym warunkiem właściwej absorbcji wsparcia technologicznego (know-how) udzielanego w ramach współpracy z ośrodkiem w Lund, a co za tym idzie zachowania tożsamości technologicznej urządzeń oraz osiągnięcia efektu synergii obu projektów. W wyniku przeprowadzonego w trybie konkurencyjnym przez Max-Lab postępowania na wyłonienie wykonawcy systemu wnęk rezonansowych, w dniu 8 marca 2011r. zawarta została umowa z firmą Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach w Niemczech (nr EKIU 2010/46). Określony w przedmiotowej umowie sposób realizacji dostawy przewiduje wykonanie w pierwszym etapie prototypów obu typów wnęk rezonansowych, tj. wnęki głównej oraz wnęki Landau, które zostaną następnie dostarczone do Max-Lab i przetestowane. Ponadto, wnęki Landaua zostaną wykonane w oparciu o rysunki konstrukcyjne MAX-labu. W obu przypadkach nieunikniony jest dialog pomiędzy wykonawcą a ekspertami z MAX-labu w trakcie wykonywania prototypów, dotyczący szczegółów produkcji, tak jak np. ocena próbek spawania i lutowania piecowego, dookreślenie procedur czyszczenia powierzchni wnęk, etc. Dopiero po akceptacji prototypów i wprowadzeniu, w efekcie przeprowadzonych testów, ewentualnych zmian w technologii produkcji, rozpoczęta zostanie produkcja seryjna i dostawa pozostałych wnęk rezonansowych. Ponadto, zgodnie z postanowieniami umowy, cześć informacji dotycząca szczegółów technicznych procesu produkcji (detailed manufacturing know how), takich jak rysunki produkcyjne oraz ich szczegóły związane z prawem własności intelektualnej, nie są objęte zakresem dostawy i pozostają własnością wykonawcy. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, tj. Firma RI Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach, która może zrealizować zamówienie na dostawę systemu wnęk rezonansowych oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. W załączeniu do niniejszego wniosku o uruchomienie postępowania przedstawiam również stanowisko Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 10 maja 2010 r., skierowane w odpowiedzi na pisma Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 04.03.2010r. i 06.04.2010r., dotyczące możliwości realizacji zamówień w związku z budową synchrotronu, w trybie negocjacji z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli Firmie RI Research Instruments GmbH, z siedzibą w Bergisch Gladbach. Zdaniem wnioskodawcy zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.