Świadczenie usług tutora sieci wsparcia Ekonomii Społecznej - Dyrektora merytorycznego projektu: Współpraca międzysektorowa na rzecz wspierania ekonomii społecznej w regionie lubuskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Małomice: Świadczenie usług tutora sieci wsparcia Ekonomii Społecznej - Dyrektora merytorycznego projektu: Współpraca międzysektorowa na rzecz wspierania ekonomii społecznej w regionie lubuskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 78992 - 2010; data zamieszczenia: 19.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Małomice , Plac Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice, woj. lubuskie, tel. 068 3769027, faks 068 3769051 w. 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malomice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług tutora sieci wsparcia Ekonomii Społecznej - Dyrektora merytorycznego projektu: Współpraca międzysektorowa na rzecz wspierania ekonomii społecznej w regionie lubuskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tutora sieci wsparcia Ekonomii Społecznej - Dyrektora merytorycznego projektu Współpraca międzysektorowa na rzecz wspierania ekonomii społecznej w regionie lubuskim, który realizowany jest przez Gminę Małomice w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem ogólnym Projektu jest -wsparcie sektora ekonomii społecznej w województwie lubuskim. Cele pośrednie projektu to poprawa dostępu do zatrudnienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i rozwijanie sektora ekonomii społecznej. Długofalowym celem projektu będzie włączenie wypracowanych i opisanych modeli trenera zatrudnienia wspieranego, organizacji KES wraz ze szczegółowo opracowanymi narzędziami zatrudnienia socjalnego i wspieranego do głównego nurtu polityki społecznej w regionie lubuskim. Projekt przewiduje następujące zadania merytoryczne: Zad. 2: określa promocję ekonomii społecznej i zatrudnienia w sektorze ekonomii społecznej ; aktywna rekrutacja BO i informowanie o wsparciu działań projektu ze środków UE. Zad. 3 Rozwój partnerstwa na rzecz rozwoju ekonomii społecznej Regionalne Centrum Wsparcia Ekonomii Społecznej w Gorzowie Wlkp. - jako nowego podmiotu wspierającego osoby wykluczone w instytucjach ekonomii społecznej. 3.1 Rozwój partnerstwa na rzecz rozwoju ES poprzez zatrudnienie animatorów w podregionie gorzowskim i zielonogórskim: - współpraca z j.s.t, lokalnymi organizacjami pozarządowymi w zakresie inicjowania działań na rzecz rozwoju ES, - wypracowanie lokalnego modelowego systemu wsparcia, gdzie RCWES będzie pełnił rolę moderatora partnerstw lokalnych, - Budowanie przyjaznego środowiska np. poprzez budowanie lokalnych partnerstw publiczno - społeczno - prywatnych, - promocja dobrych praktyk w obszarze partnerstwa na rzecz ES, - Budowanie partnerstw projektowych oraz partnerstw lokalnych. Projekt przewiduje również doradztwo, określone w zad 3 pkt 3.2 Wsparcie indywidualne na potrzeby jednej osoby z jednej instytucji lub grupy kilku osób z jednej instytucji - 6 h., Wsparcie w zakresie całej instytucji i jej długookresowych możliwości rozwoju - 10h obejmujące: - prawne ( w tym zamówienia publiczne) - 460h, - marketingu usług ekonomii społecznej - 300h, - BHP i SANEPID - 80h. 3.3 Coaching: Wielkość wsparcia na jedna instytucję: max 40 h; - Diagnozowanie aktualnej pozycji instytucji - 400h, - Konstruowanie strategii i długoterminowych planów działania - 220h, - Tworzenie biznesplanu - 220h, - Pomoc w zdiagnozowaniu możliwych źródeł finansowania działalności projektów instytucji - 220h, - Pomoc w przygotowaniu wniosku aplikacyjnego do wybranego działania poddziałania - 200h, - Budżetowanie projektów społecznych - 160h, - Procedury prawne w tworzeniu partnerstw - 160h, - w obszarze przekazywania zadań publicznych organizacjom pozarządowym - 240h, - Opracowanie dokumentacji zarządczej dla tworzonych jednostek ES - 200h, - Procedury związane z zakładaniem i przygotowaniem do rejestracji spółdzielni socjalnej - 180h. 3.4 Usługi prawne, księgowe, marketingowe, doradztwo finansowe, dla istniejących i nowo tworzonych jednostek ES wg zdiagnozowanych potrzeb BO - 600h. Narzędzie wsparcia: - Przygotowanie grup inicjatywnych do założenia podmiotów z zakresu ES, - Pomoc lokalowa w postaci udostępnienia sprzętu biurowego, oraz zorganizowanie Podmiotu od strony formalno - prawnej, - Wsparcie i rzecznictwo na rzecz Podmiotu w instytucjach zewnętrznych, - Pomoc w przygotowaniu biznesplanu, analizy ekonomicznej, studium wykonalności, - usługi w zakresie księgowości, - Identyfikacja ryzyk przed założeniem Podmiotu oraz w pierwszym okresie działalności, - Konsultacje i doradztwo, a w sytuacjach szczególnych pomoc w zarządzaniu Podmiotem z zakresu prawa, rachunkowości, marketingu, - Pomoc w rozwiązywaniu konfliktów, - pomoc w pozyskaniu środków na rozpoczęcie lub rozwój Podmiotów z zakresu ES - pomoc w przygotowaniu projektów do PO KL, - Pomoc w pozyskiwaniu zleceń. 3.5 Punkt informacyjny w Zielonej Górze - wsparcie animacją na rzecz ekonomii społecznej na obszarze podregionu zielonogórskiego. 3.6 Ewaluacja działań projektu - opracowanie dobrych praktyk obejmuje badanie zarządzanie projektem, promocje szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo oraz działalność RCWES w Gorzowie, PI w Zielonej Górze, 12 KES. Zad. 4 Utworzenie i przetestowanie w 12 środowiskach lokalnych Klubów Ekonomii Społecznej (KES) (wieś, gmina miejsko - wiejska, małe miasto, duże miasto). Zad. 5: przewiduje szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i prowadzenia działalności w sektorze ekonomii społecznej: 1) Metodologia tworzenia partnerskich i sieciowych projektów w realizacji celów statutowych na rzecz ekonomii społecznej - 2 edycje x12 BO x 24h, 2) Liderówanimatorów dla tworzenia sieci współpracy - 1 edycja x12 BO x48h, 3) Z zakresu zlecania zdań publicznych na rzecz III sektora - 2 ed. X 12 BO x 24h, 4) Regionalnych trenerów wsparcia psychologicznego dla osób z grup wykluczenia społecznego - 2 ed. 12 BO x 192h, 5) Finanse i zasady finansowania przedsiębiorstw ES - 3 ed. x 12 BO x 24h, 6) Marketing przedsiębiorstw ES - 3 ed. x 12 BO x 24h, 7) Asesorów oceniających gminne, powiatowe i regionalne wnioski o dotację na rzecz ES - 3 ed. x 12 BO x 24h, 8) trenerów zatrudnienia wspieranego z elementami job coachingu - 1 ed. x 12 BO x 120h, 9) menedżerów społecznych z elementami coaching - 1 ed. x 16 BO x 168h, 10) kwalifikacyjny kurs pedagogiczny z elementami andragogiki dla instruktorów prac społecznie użytecznych i instruktorów zawodu - 2 ed. x 16 BO x 120h, 11) Grup inicjatywnych do założenia Podmiotów z zakresu ES - warsztaty w powiatach - 12 ed. x 24h x 12 os, 12) Warsztaty psychospołeczne dla uczestników wszystkich szkoleń - 32 ed. x 12 BO x 24h. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym: 1)Nadzór nad realizacją projektu pod względem organizacyjnym w zakresie działań merytorycznych 2)Nadzór nad wykonaniem projektu pod względem finansowym tj. kwalifikowalność wydatków zadań merytorycznych, prawidłowa realizacja budżetu projektu w zakresie merytorycznym, kontrola realizacji projektu pod względem wykonania budżetu u Partnera projektu 3)Kierowanie, nadzór nad zespołem obsługi merytorycznej projektu w zadaniu 2, zadaniu 3, zadaniu 4, zadaniu 5 projektu 4)Kontrola i analiza prawidłowej realizacji harmonogramów szkoleń, 5)Nadzorowanie prawidłowości prowadzenia dokumentacji projektowej części merytorycznej projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zgodnie z POKL i archiwizacja, 6)Monitoring i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem i budżetem oraz dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów , 7)Nadzór i współdziałanie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i wniosków o płatność w zakresie zadań merytorycznych projektu oraz  wstępnej ich akceptacji,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1)posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; i potwierdzą swoją sytuację stosownym oświadczeniem - Załącznik nr 3 SIWZ 6)Warunkiem szczególnym z zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jest wykazanie, że Wykonawca dysponuje jedna osobą( lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osoby), która spełnia łącznie następujące warunki: 1.Ukończenie studiów wyższych, kierunek: Prawo, Politologia, Socjologia, Zarządzanie 2.Ukończenie szkoleń z zakresu zagadnień Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze animacji działań lokalnych na rzecz rozwoju zasobów ludzkich 3.Uprawnienia trenerskie 4.Doświadczenie w obszarze: a)Zarządzanie projektami z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym uczestnictwo w zarządzaniu projektem o wartości powyżej 3 000 000 zł. b)Minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym c)Zrealizowanych minimum 400 godzin usług doradczych i szkoleniowych d)Minimum roczne wykonywanie pracy w charakterze animatora działań lokalnych na rzecz rozwoju zasobów ludzkich e)Realizacji minimum trzech projektów partnerskich z udziałem jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych f)posiada znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS, g)znajomość obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, h) umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych (przez Wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) następujących dokumentów Wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane - spełnieniem warunku będzie udokumentowanie przez Wykonawcę ( osobę wskazaną do realizacji zamówienia) pełnienia usług kierowania lub koordynowania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej lub ze środków krajowych o wartości brutto projektu minimum 3.000.000,00zł (które wynikały z pełnionej funkcji kierowniczej lub z umowy cywilnoprawnej) - do każdego z  wymienionych zadań należy dołączyć dokumenty np. kopie umów, referencje, z których będzie wynikało minimum, kto wykonał wskazane usługi, podstawę wykonywania usług, jakiego programu dotyczyły, wartość przedmiotowego projektu - Załącznik Nr 1 do Oferty, metodą warunku granicznego - spełnia nie spełnia. Przy ocenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować jedna osobą (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osoby), która spełnia łącznie następujące warunki: 1.Ukończenie studiów wyższych, kierunek: Prawo, Politologia, Socjologia, Zarządzanie 2.Ukończenie szkoleń z zakresu zagadnień Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze animacji działań lokalnych na rzecz rozwoju zasobów ludzkich 3.Uprawnienia trenerskie 4.Doświadczenie w obszarze: a)Zarządzanie projektami z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym uczestnictwo w zarządzaniu projektem o wartości powyżej 3 000 000 zł. b)Minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym c)Zrealizowanych minimum 400 godzin usług doradczych i szkoleniowych d)Minimum roczne wykonywanie pracy w charakterze animatora działań lokalnych na rzecz rozwoju zasobów ludzkich e)Realizacji minimum trzech projektów partnerskich z udziałem jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych f)posiada znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS, g)znajomość obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, h) umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, podmioty występujące wspólnie następujących dokumentów wykaz pracowników (pracownika), przy pomocy którego Wykonawca wykonywać będzie zamówienie wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, (dotyczy Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą), - poniższe dokumenty potwierdzające spełnienia tego warunku: a)dyplom ukończenia studiów wyższych, b)oświadczenie o znajomości ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, c)oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów finansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS, d)dokument potwierdzający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierowniczej ( należy dołączyć np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu) e)oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem, g)oświadczenie o niekaralności, aktualne CV, h)kserokopię dowodu osobistego, dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://malomice.bip.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, ul.Plac Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice, woj. lubuskie, sekretariat I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, ul.Plac Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice, woj. lubuskie, sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak