Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i komputerów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Kraków: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i komputerów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego


Numer ogłoszenia: 79447 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i komputerów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i komputerów dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 3. Szczegółowe zestawienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych, zawierające urządzenia, jakimi dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego, minimalną wydajność materiału oraz szacunkowe ilości materiałów, zostały zawarte w załączniku nr 6 do siwz. 4. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) Materiały powinny być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ich łatwą identyfikacje, muszą posiadać na opakowaniu logo, indywidualny kod/symbol producenta materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. Oznaczenia dotyczące kodu producenta materiału eksploatacyjnego powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz pojemniku z tuszem. b) Materiały muszą posiadać zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być pakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. c) Materiały muszą posiadać przewidziany przez producenta urządzeń osprzęt elektroniczny, np. chip, zliczający ilość stron wydrukowanych przy pomocy danego tonera, zbierający informacje ile zostało jeszcze tonera, do kolejnej wymiany na nowy, itp. d) Materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności; termin ważności dostarczonych materiałów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. e) Materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. f) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. g) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. h) Dyskietki powinny mieć minimalną pojemność 1,44 MB i winny być umieszczone w opakowaniach zabezpieczonych folią. i) Płyty CD-R powinny być o pojemności min. 700 MB i prędkości zapisu min. 52x, płyty CD-RW powinny być o pojemności min. 700 MB i prędkości zapisu min. 4x, płyty DVD+R powinny być o pojemności min. 4.7 GB i prędkości zapisu min. 16x, DVD-RW powinny być o pojemności min. 4.7 GB i prędkości zapisu min. 4x, płyty DVD+R DL powinny być o pojemności min. 8.5 GB i prędkości zapisu min. 8x, płyty BD-R powinny być o pojemności min. 25 GB i prędkości zapisu min. 4x, płyty BD-R DL powinny być o pojemności min. 50 GB i prędkości zapisu min. 2x. Płyty winny być umieszczone w pudełkach plastikowych, tworzących opakowania zbiorcze zabezpieczone folią. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania płyt umieszczonych na szpulach oraz w papierowych kopertach umożliwiających przechowywanie. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. b) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. c) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 (trzech) dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Zamawiający każdorazowo dołączy uzasadnienie wymiany a w przypadku wadliwych materiałów także wydruk/opis potwierdzający wadę materiału. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. d) W przypadku wystąpienia awarii (unieruchomienia bądź uszkodzenia) urządzenia na skutek dostarczenia materiałów wadliwych bądź o nieodpowiednich parametrach technicznych Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia na koszt własny wyrządzonej szkody lub pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu. e) W przypadku wskazania przez Wykonawcę uzasadnionych wątpliwości, co do przyczyn wystąpienia awarii, każda ze Stron może zwrócić się o wydanie ekspertyzy przez autoryzowany serwis. Ekspertyza, która będzie wiązała Strony, co do dalszego postepowania oraz ewentualnego odszkodowania, powinna zawierać określenie wysokości kosztów związanych z naprawieniem szkody przez Wykonawcę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z wykonaniem ekspertyzy oraz naprawą lub zakupem nowych urządzeń. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, spowodowany wadliwymi materiałami bądź o nieodpowiednich parametrach technicznych przekroczy 2 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia awarii, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy zamiennego urządzenia o parametrach co najmniej równoważnych z parametrami uszkodzonego urządzenia wraz ze sprawnymi materiałami eksploatacyjnymi. f) Ilości wskazane w załączniku nr 5 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych pozycjach, określonych w załączniku nr 5 do siwz. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Zmiany ilości zakupionych materiałów nie będą powodowały wzrostu łącznej wartości Umowy. g) Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. h) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe pisemnie pocztą tradycyjną, fax-em lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem). i) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia, w godzinach 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. j) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 6. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne jest składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Zamawiający pod pojęciem (produkt równoważny) rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 7. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego, do wyczerpania kwoty określającej wartość Umowy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć materiały eksploatacyjne do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie. 8. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. 9. Wielkość zamówienia: około 437000,00 zł netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.51.00-2, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.23.73.20-8, 30.23.42.00-0, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.72.50-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów, o wartości dostawy, minimum 100 000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany stawki podatku VAT, które nie będą miały wpływu na zmianę wartości brutto określonej w §5 ust. 1 wzoru umowy załącznik nr 7 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą współfinansowane ze środków budżetu województwa oraz Unii Europejskiej w ramach następujących programów: 1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: - Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013; - Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w ramach dotacji celowej przekazanej Województwu Małopolskiemu na podstawie Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa Małopolskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, realizowanego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. 2) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach: - Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013; - Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2 Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 3) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach: - Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu; - Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Schemat III: Stworzenie i utrzymanie krajowej sieci obszarów wiejskich (KSOW). 4) Europejskiego Funduszu Rybackiego i Budżetu Państwa w ramach: - Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie