Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji gdańskiej

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w załączniku nr 2 do umowy. 2.wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w siwz. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 2 209 000.00 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30197600 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl6 główne miejsce lub lokalizacja realizacji realizacja przez wykonawcę przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, do siedzib jednostek sądownictwa apelacji gdańskiej podanych w wykazie załącznik nr 5 do umowy. ii.2.4)opis zamówienia 1.realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e mail wskazany przez wykonawcę. 2.szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami zawarty został w załączniku nr 2 do umowy opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy. 3.zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa ocena próbek dołączonych do oferty / waga 30 kryterium jakości nazwa warunki obsługi serwisowej wg zadeklarowanego czasu realizacji reklamacji / waga 10 cena waga 60 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 2 209 000.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 12 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji gdańskiej realizowane będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. w przypadku niewyczerpania w całości ilości asortymentu i wartości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia zamawiającego termin określony powyżej może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w załączniku nr 2 do oferty, maksymalną wartość (wielkość) przedmiotu zamówienia, a ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych artykułów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania zamawiającego. 2.jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia od wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek sądownictwa, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. niewykonanie przez zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe 1.wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy. 2.wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez zamawiającego w zamówieniu jednostkowym. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Gdańsk: Różny sprzęt i artykuły biurowe
ND	Nr dokumentu	80179-2018
PD	Data publikacji	22/02/2018
OJ	Dz.U. S	37
TW	Miejscowość	GDAŃSK
AU	Nazwa instytucji	Sąd Apelacyjny w Gdańsku
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	20/02/2018
DT	Termin	28/03/2018
NC	Zamówienie	2 - Dostawy
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
PC	Kod CPV	30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30197600 - Papier i tektura gotowe
OC	Pierwotny kod CPV	30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30197600 - Papier i tektura gotowe
RC	Kod NUTS	PL6
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.gdansk.sa.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

22/02/2018 S37 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Gdańsk: Różny sprzęt i artykuły biurowe

2018/S 037-080179

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Sąd Apelacyjny w Gdańsku
ul.Nowe Ogrody 28/29
Gdańsk
80-803
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Muszyńska
Tel.: +48 583238583
E-mail: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl
Faks: +48 583238588
Kod NUTS: PL633

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.gdansk.sa.gov.pl

I.2)Wspólne zamówienie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Sąd

I.5)Główny przedmiot działalności

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji gdańskiej

Numer referencyjny: I.391.3.2018

II.1.2)Główny kod CPV

30190000

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

1.Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie materiałów biurowych, opisanych w załączniku Nr 2 do umowy.

2.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone materiały będą spełniały wszystkie wymagania wskazane w SIWZ.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 2 209 000.00 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

30197600

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL6

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, do siedzib jednostek sądownictwa apelacji gdańskiej podanych w wykazie- Załącznik nr 5 do umowy.

II.2.4)Opis zamówienia:

1.Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami zawarty został w załączniku Nr 2 do umowy -Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy.

3.Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ocena próbek dołączonych do oferty / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Warunki obsługi serwisowej wg zadeklarowanego czasu realizacji reklamacji / Waga: 10

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 2 209 000.00 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji gdańskiej realizowane będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku niewyczerpania w całości ilości asortymentu i wartości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia zamawiającego termin określony powyżej może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni.

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

1.Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w Załączniku Nr 2 do Oferty, maksymalną wartość (wielkość) przedmiotu zamówienia, a ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych artykułów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania zamawiającego.

2.Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia od wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek sądownictwa, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Niewykonanie przez zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog oferowanych produktów w formie i formacie uzgodnionym z zamawiającym, w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy.

2.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez zamawiającego w zamówieniu jednostkowym.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 500000.00 PLN.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy(miń. 500000.00PLN), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej wykonawcy.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunkiem udziału w postępowaniu, jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie artykułów biurowych odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości minimum 500000.00 PLN każda.W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości(miń. 500000.00 PLN każda), daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie zgodnie z zapotrzebowaniem jednostek sądownictwa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

Zamawiający przekazuje wzór umowy - Dział 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która będzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 28/03/2018

Czas lokalny: 12:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 27/05/2018

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 28/03/2018

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Zamawiający otworzy koperty z ofertami w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 7, w sali konferencyjnej – III piętro.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć próbki produktów oferowany w pozycjach Załącznika Nr 2 podanych w SIWZ.

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art.45 ust.1 i art.45 ust.5 ustawy Pzp w wysokości: 30000.00 PLN.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, a oferta musi być sporządzona zgodnie z zapisami SIWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul.Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20/02/2018

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Adres:	ul. Nowe Ogrody , 80-803 Gdańsk woj. pomorskie

Dane kontaktowe:	email: zam-publ@gdansk.sa.gov.pl tel: 583 238 547 fax: 583 238 588

Termin składania wniosków lub ofert:

2018-03-28

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	8017920181
ID postępowania Zamawiającego:	I.391.3.2018
Data publikacji zamówienia:	2018-02-22
Rodzaj zamówienia:	dostawy
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.gdansk.sa.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Sąd Apelacyjny w Gdańsku ul.Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	30190000-7	Różny sprzęt i artykuły biurowe
	30197600-2	Papier i tektura gotowe