Sprzątanie pomieszczeń biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie

Lublin: Sprzątanie pomieszczeń biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie


Numer ogłoszenia: 8059 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4635300, faks 081 4635305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 tj. 3 pomieszczenia biurowe znajdujące się na parterze i 68 pomieszczeń biurowych znajdujących się na III piętrze o łącznej powierzchni 1197,00 m2, w Wydziale FGŚP WUP w Lublinie, mającego siedzibę w Lublinie Al. Piłsudskiego 13, X piętro tj. 9 pomieszczeń biurowych, 2 pomieszczenia sanitarne o łącznej powierzchni 158,46 m2 oraz w Filii w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14 tj. 4 pomieszczenia biurowe, 1 pomieszczenie sanitarne, 2 pomieszczenia ciemne oraz korytarz, znajdujące się na parterze o łącznej powierzchni 184,47 m2. Wykonawca zobowiązany będzie codziennie do: odkurzania wykładzin dywanowych, wycierania kurzu ze wszystkich mebli i sprzętów, mycie podłóg w częściach użytkowych nie pokrytych wykładzinami, opróżnianie koszy na śmieci, koszy z niszczarek i uzupełnianie nowymi workami, mycie parapetów przyokiennych, w pomieszczeniach sanitarnych mycie podłóg, umywalek, toalet, luster oraz opróżnianie koszy na śmieci i uzupełnianie nowymi workami, bieżące uzupełnianie pojemników na papier toaletowy w pomieszczeniach sanitarnych znajdujących się w ciągu pomieszczeń biurowych wynajmowanych przez Zamawiającego w Lublinie, papierem toaletowym - 100% celuloza, 2-warstwowy, średnica 18cm (+ - 0,5cm), szerokość 9cm (+ - 0,5cm) typu big roll (ilość szacunkowa 1050 szt. przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego), papierem toaletowym standardowym 3-warstwowym, kolor biały, z celulozy, super miękki, średnica 11cm (+ - 0,5cm), szerokość 9cm (+ - 0,5cm), (ilość szacunkowa 650 szt., przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego) oraz mydło w płynie antybakteryjne, posiadające lanolinę i glicerynę ( ilość szacunkowa 30 litrów, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego). W Białej Podlaskiej papierem toaletowym - 100% celuloza, 2-warstwowy, średnica 18cm (+ - 0,5cm), szerokość 9cm (+ - 0,5cm) typu big roll ( ilość szacunkowa 36 szt., przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego) oraz mydło w płynie antybakteryjne, posiadające lanolinę i glicerynę ( ilość szacunkowa 10 litrów, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmianie i będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego). w zależności od potrzeb: mycie drzwi wejściowych, przecieranie grzejników, w pomieszczeniach sanitarnych mycie ścian oraz drzwi, oraz: w miarę potrzeb mycie okien (nie mniej niż trzy razy w roku), pranie wykładzin dywanowych (dwa razy w roku), Inne wymagania Zamawiającego: Wykonawca do wszystkich prac związanych z przedmiotem zamówienia będzie używał własnego sprzętu, materiałów oraz środków czyszczących posiadających atesty PZH. Sprzątanie odbywać się będzie każdego dnia po zakończeniu pracy Urzędu w godzinach od 15:30 do 21:00. Sprzątanie pomieszczenia biurowego-kancelarii pok. nr 328 odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z pracy osoby sprzątającej Wykonawcy w godzinach pracy Urzędu Zleceniodawcy tj. od 7.30 do 15.30, po zgłoszeniu bezpośrednim lub telefonicznym, niezwłocznie najpóźniej do 1 godziny od momentu zgłoszenia. Zamawiający informuje, że nie dysponuje pomieszczeniem przeznaczonym dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu używanego przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy zmianie ulegnie liczba i/lub powierzchnia pomieszczeń biurowych. 4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 5. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.lublin.pl/wup/index.php?kat=200

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 310, 20- 022 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 328, 20- 022 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie