Wykonanie kompleksowej usłgui promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de ologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie. 1)Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)zorganizowanie uroczystej prezentacji Tour de Pologne UCI World Tour, podczas której Zamawiający zostanie zaprezentowany, jako współorganizator jednego z etapów Wyścigu. b)Wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego podczas organizowanej konferencji prasowej w Zawierciu c)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego poprzez umieszczenie tzw. wizytówki Zamawiającego w animacji trasy wyścigu, która zostanie zaprezentowana podczas oficjalnej konferencji prasowej, a także przekazana zostanie do współpracujących mediów tj. Telewizja Polska, Onet, opublikowana na stronie internetowej wyścigu. Materiał filmowy do wizytówki dostarczy Zamawiający w możliwie największej rozdzielczości (wymagany plik nie mniejszej rozdzielczości niż 1280 x 720).d)zamieszczenie przez Wykonawcę logo Zamawiającego wraz z aktywnym linkiem do strony Zamawiającego, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy poświęconej Wyścigowi.e)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego”. Szczegółowy zakres działań promocyjnych, o których mowa w zdaniu pierwszym określony został w załączniku nr 1 do projektu umowy. f)zaproszenie Prezydenta Miasta Zawiercie do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Wykonawcy.g)zapewnienie Zamawiającemu miejsca, w przypadku gdy Zamawiający wyrazi taką chęć, do ustawienia stoiska promocyjnego podczas uroczystej prezentacji Wyścigu. h)umieszczenie nazwy Zamawiającego na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu, w tym na/w: oficjalnych folderach, plakatach, identyfikatorach, oficjalnych mapach trasy Tour de Pologne, mapach danego etapu, i innych wyprodukowanych materiałach promocyjnych. i)umieszczenie w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Zamawiającym wraz z dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Materiały zostaną przesłane przez Zamawiającego Wykonawcy do dnia 12 maja 2017 r. Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski, angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków. j)umieszczenie nazwy Zamawiającego na mapach i przekroju wysokościowym danego etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą. k)umieszczenie nazwy Zamawiającego wraz z logo w animacji trasy. Materiał filmowy do tzw. wizytówki dostarczy Zamawiający.l)umieszczenie logo Zamawiającego na bramie Startu danego etapu Wyścigu. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę. m)umieszczenie logo Zamawiającego na ekranie do wywiadów wyprodukowanym przez Wykonawcę.n)umieszczenie logo Zamawiającego na podium do prezentacji drużyn, ustawionym na Starcie Honorowym.o)umożliwienie Zamawiającemu ustawienia na danym etapie Wyścigu balonów reklamowych (do wysokości 4,3 m) z nazwą i logo Zamawiającego w miasteczku sponsorskim (w ilości i miejscu uzgodnionym z Wykonawcą).p)umożliwienie Zamawiającemu (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) na danym etapie Wyścigu ekspozycji na płotkach zabezpieczających Start Honorowy bannerów promujących Zamawiającego (wysokość bannerów do 0,8 m).q)umożliwienie ustawienia stoiska promocyjnego (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) Zamawiającego na starcie i mecie danego etapu Wyścigu. 2) Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour w dniu 01 sierpnia 2017 roku określony zostanie w załączniku nr 2 do umowy.3)W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu „Miasta Współorganizatora 74.Tour de Pologne UCI World Tour” od dnia podpisania Umowy.4)Po wykonaniu wszystkich czynności umownych Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanych usług promocyjnych do dnia 30 września 2017 r. wraz z dokumentacją fotograficzną z danego etapu.Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy, który stanowi załącznik do zaproszenia do negocjacji. Ponadto: Szczegółowy zakres działań promocyjnych w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego” stanowi załącznik nr 1 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour stanowi załącznik nr 2 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zawiercie, krajowy numer identyfikacyjny 51596800000, ul. ul. Leśna 2, 42400 Zawiercie, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 49 41 267, faks 32 67 22 684, e-mail zamowieniapubliczne@zawiercie.eu Adres strony internetowej (URL): http://www.zawiercie.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usłgui promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de ologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie.
Numer referencyjny
ZP.271.32.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie. 1)Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)zorganizowanie uroczystej prezentacji Tour de Pologne UCI World Tour, podczas której Zamawiający zostanie zaprezentowany, jako współorganizator jednego z etapów Wyścigu. b)Wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego podczas organizowanej konferencji prasowej w Zawierciu c)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego poprzez umieszczenie tzw. wizytówki Zamawiającego w animacji trasy wyścigu, która zostanie zaprezentowana podczas oficjalnej konferencji prasowej, a także przekazana zostanie do współpracujących mediów tj. Telewizja Polska, Onet, opublikowana na stronie internetowej wyścigu. Materiał filmowy do wizytówki dostarczy Zamawiający w możliwie największej rozdzielczości (wymagany plik nie mniejszej rozdzielczości niż 1280 x 720).d)zamieszczenie przez Wykonawcę logo Zamawiającego wraz z aktywnym linkiem do strony Zamawiającego, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy poświęconej Wyścigowi.e)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego”. Szczegółowy zakres działań promocyjnych, o których mowa w zdaniu pierwszym określony został w załączniku nr 1 do projektu umowy. f)zaproszenie Prezydenta Miasta Zawiercie do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Wykonawcy.g)zapewnienie Zamawiającemu miejsca, w przypadku gdy Zamawiający wyrazi taką chęć, do ustawienia stoiska promocyjnego podczas uroczystej prezentacji Wyścigu. h)umieszczenie nazwy Zamawiającego na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu, w tym na/w: oficjalnych folderach, plakatach, identyfikatorach, oficjalnych mapach trasy Tour de Pologne, mapach danego etapu, i innych wyprodukowanych materiałach promocyjnych. i)umieszczenie w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Zamawiającym wraz z dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Materiały zostaną przesłane przez Zamawiającego Wykonawcy do dnia 12 maja 2017 r. Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski, angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków. j)umieszczenie nazwy Zamawiającego na mapach i przekroju wysokościowym danego etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą. k)umieszczenie nazwy Zamawiającego wraz z logo w animacji trasy. Materiał filmowy do tzw. wizytówki dostarczy Zamawiający.l)umieszczenie logo Zamawiającego na bramie Startu danego etapu Wyścigu. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę. m)umieszczenie logo Zamawiającego na ekranie do wywiadów wyprodukowanym przez Wykonawcę.n)umieszczenie logo Zamawiającego na podium do prezentacji drużyn, ustawionym na Starcie Honorowym.o)umożliwienie Zamawiającemu ustawienia na danym etapie Wyścigu balonów reklamowych (do wysokości 4,3 m) z nazwą i logo Zamawiającego w miasteczku sponsorskim (w ilości i miejscu uzgodnionym z Wykonawcą).p)umożliwienie Zamawiającemu (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) na danym etapie Wyścigu ekspozycji na płotkach zabezpieczających Start Honorowy bannerów promujących Zamawiającego (wysokość bannerów do 0,8 m).q)umożliwienie ustawienia stoiska promocyjnego (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) Zamawiającego na starcie i mecie danego etapu Wyścigu. 2) Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour w dniu 01 sierpnia 2017 roku określony zostanie w załączniku nr 2 do umowy.3)W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu „Miasta Współorganizatora 74.Tour de Pologne UCI World Tour” od dnia podpisania Umowy.4)Po wykonaniu wszystkich czynności umownych Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanych usług promocyjnych do dnia 30 września 2017 r. wraz z dokumentacją fotograficzną z danego etapu.Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy, który stanowi załącznik do zaproszenia do negocjacji. Ponadto: Szczegółowy zakres działań promocyjnych w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego” stanowi załącznik nr 1 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour stanowi załącznik nr 2 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV: 79342000-3
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłączonych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma LANG TEAM Sp. z o.o. jako jedyny podmiot otrzymał dla Tour de Pologne wpis do kalendarza Międzynarodowej Unii Kolarskiej (UCI)World Tour na okres trzech lat od. 01.01.2017 do 31.12.2019, tym samym posiada wszelkie prawa marketingowe do organizowania 74. Tour de Pologne. Zamawiający, aby mógł być promowany podczas 74. Tour de Pologne i brać bezpośrednio w nim udział musi zwrócić się do firmy Lang Team Sp. z o.o. jako do organizatora jedynie uprawnionego do sprzedaży usług promocyjnych w ramach wyścigu oraz posiadacza wszelkich praw do realizacji przedsięwzięcia oraz do wyznaczania patronów medialnych i partnerów imprezy. Tour de Pologne to kolarska liga mistrzów z udziałem gwiazd światowego kolarstwa. W Zawierciu zorganizowany będzie start honorowy do IV etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour. Kolarstwo szosowe jest jedną z najbardziej medialnych dyscyplin sportu w Polsce, pod względem wartości reklamy. Zainteresowanie dyscypliną przekłada się na oglądalność imprezy. Miasto Zawiercie dzięki działaniom promocyjnym będzie beneficjentem tego wydarzenia w wymiarze wizerunkowym. Tym samym należy uznać, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki z art. 67 ust. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 8064620170 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.32.2017 |
| Data publikacji zamówienia: | 2017-05-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.zawiercie.eu |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79342000-3 | Usługi marketingowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |