Usługa sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina

Warszawa: Usługa sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina


Numer ogłoszenia: 81242 - 2010; data zamieszczenia: 23.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina , ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8278309, faks 022 8278309.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chopin.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne rezerwowanie i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego oraz rezerwacja miejsc hotelowych w kraju i za granicą w okresie do 31 grudnia 2013r. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych na potrzeby projektu Międzyuczelniana Specjalność Multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu kapitał Ludzki projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka 2. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1 rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes na trasach krajowych, europejskich i reszty świata z wyłączeniem tzw. Tanich linii lotniczych); 2.2 dostawy zamówionych biletów do siedziby zamawiającego w terminie uzgodnionym z zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); 2.3 dostarczenia (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin; 2.4 dostarczenie biletów w formie elektronicznej na wskazany w umowie adres e-mailowy Zamawiającego 2.5 przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 2.6 przedstawienia zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika (promocja, obniżki z tytułu odpowiednio wcześniejszej rezerwacji, przesiadki, międzylądowania, długości tras oraz czasu podróży) 2.7 zmiany, przepisania na bilecie nazwiska oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy; 2.8 zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń, opłat związanych z nadbagażem itp.). 2.9 rezerwacji miejsc hotelowych w kraju i za granicą - Przez rezerwację miejsc hotelowych należy rozumieć dokonanie czynności rezerwacji miejsc hotelowych oraz dokonywanie przez Zamawiającego opłat za hotel za pośrednictwem Wykonawcy. W cenę oferty należy wkalkulować tylko i wyłącznie wynagrodzenie za usługę pośrednictwa w rezerwacji hoteli. - Cena miejsca hotelowego wraz z opłatą za rezerwację nie może przekraczać limitu określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1991 ze zm) - Wykonawca rezerwuje miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym pod względem noclegu wariancie. Zarezerwowane miejsce hotelowe musi spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym, w tym unijnym, normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach trzygwiazdkowych. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do wyboru co najmniej dwa warianty hoteli, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokonuje rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego 2.10 W przypadku rezerwacji miejsc hotelowych na potrzeby projektu Międzyuczelniana Specjalność Multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Kapitał Ludzki projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka wymagana jest rezerwacja pokoju 1-osobowego z łazienką i śniadaniem w Centrum Warszawy w przypadku osób przyjeżdżających do siedziby Zamawiającego, a w przypadku osób wyjeżdżających w obrębie 10 km od miejsca siedziby, w której mają być prowadzone zajęcia, warsztaty, szkolenia, kursy itp. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę osób nie później niż 4 tygodnie przed przyjazdem/wyjazdem w celu dokonania imiennej rezerwacji pokoi. 2.11 Przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów hotelowych z uwzględnieniem najkorzystniejszej oferty. W okresie trwania umowy tj. od momentu jej zawarcia do 31.12.2013 r., na potrzeby projektu Międzyuczelniana Specjalność Multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Kapitał Ludzki projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Zamawiający planuje zrealizować około 60 wyjazdów (wylotów) zagranicznych oraz dokonać rezerwacji około 80 miejsc hotelowych krajowych w tym ok 50 w Warszawie oraz około 135 za granicą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.20.00-1, 55.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający przynależenie do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadanie autoryzacji IATA przez Wykonawcę, uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Cena (opłata) za rezerwację miejsca hotelowego - 30
• 3 - wysokość upustu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2 00-368 Warszawa pok. 217 godz. 9-15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2010 godzina 10:30, miejsce: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2 00-368 Warszawa pok. 213 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu Międzyuczelniana Specjalność Multimedialna finansowanego Program Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie