Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2014 z podziałem na zadania

Raszyn: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2014 z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 81591 - 2014; data zamieszczenia: 14.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2014 z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest: organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn oraz organizacja koloni letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn z podziałem na zadania: ZADANIE NR 1 - Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn TURNUS I Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie; w terminie od 14 lipca do 27 lipca 2014 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego) - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, TURNUS II Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie; w terminie od 28 lipca do 10 sierpnia 2014 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego), - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, ZADANIE NR 2 Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są na Warmii lub Mazurach (z dostępem do jeziora) - jeden turnus. Termin kolonii - 1 - 12 sierpnia 2014 r. (12 dni - z tolerancją do trzech dni) - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego), - transport: 1 autokar kl. LUX (50 uczestników plus kadra 6 osobowa), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 4 000,00 zł (cztery tysiące złotych) Zadanie nr 2 - 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien załączyć wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane w tym: - nie mniej niż 2 (dwa) zamówienia - dwie umowy odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp. W ramach każdej z umów Wykonawca winien wykonać min. dwie imprezy (dwa turnusy kolonii), wraz z załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie- w przypadku składania oferty na zadanie nr 1; - nie mniej niż 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp. wraz z załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie- w przypadku składania oferty na zadanie nr 2; W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na więcej niż jedną z części Wykonawca winien wykazać spełnienie warunku udziału oddzielnie dla każdej z części. Zamawiający wskazuje, iż przedstawione do oceny w ramach poszczególnych części zamówienia nie mogą się ze sobą powtarzać.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy powinna zawierać: a) wypełniony formularz oferty (oryginał) wraz z oświadczeniem o warunkach w ośrodku wypoczynkowym oraz programem kolonii, b) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy, c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI SIWZ, d) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy oraz dołączenia - jeśli dotyczy - wykazu robót budowlanych, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania robót budowlanych przez Podwykonawców wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, e) informacyjnie kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - załącznik Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadku: a) zmiany liczby uczestników kolonii (dotyczy tylko zmniejszenia uczestników kolonii) Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2014 godzina 11:30, miejsce: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A Biuro Obsługi Mieszkańców, parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1 - Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  TURNUS I Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie; w terminie od 14 lipca do 27 lipca 2014 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego) - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, TURNUS II Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie; w terminie od 28 lipca do 10 sierpnia 2014 r. - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego), - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii - 25
  • 3. program kolonii - 25

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2 Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są na Warmii lub Mazurach (z dostępem do jeziora) - jeden turnus. Termin kolonii - 1 - 12 sierpnia 2014 r. (12 dni - z tolerancją do trzech dni) - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego), - transport: 1 autokar kl. LUX (50 uczestników plus kadra 6 osobowa), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii - 25
  • 3. program kolonii - 25