Usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu zarządzania zespołem w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie

Warszawa: Usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu zarządzania zespołem w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie


Numer ogłoszenia: 8214 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie , ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5618943, faks 022 5618944.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uksw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu zarządzania zespołem w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania zespołem w ramach projektu Kwalifikacja Jakości w Uniwersytecie. Informacje ogólne o szkoleniu 1. Temat: zarządzanie zespołem cz. 1 i cz.2 2. Zakres szkolenia: role kierownika, style zarządzania (m.in. wg Blancharda), role grupowe, typy osobowości, motywowanie, efekt synergii/współpraca, efektywne przydzielanie zadań, instruowanie, informacja zwrotna, delegowanie, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie zmianą (z wykorzystaniem modelu kompetencyjnego UKSW) 3. Cel szkolenia: rozwój umiejętności w w/w zakresie 4. Grupa docelowa: kadra kierownicza administracji, którą zapewnia Zamawiający ( jest to grupa mieszana, składająca się z kobiet i mężczyzn, w tym osób z grupy wiekowej 50+ oraz o zróżnicowanym poziomie umiejętności w zakresie organizacji pracy, z wykształceniem wyższym o różnych profilach). 5. 6 szkoleń dwudniowych (dla trzech grup z zarządzania zespołem cz. 1 i dla trzech grup z zarzadzania zespołem cz. 2), 16 godzinne (h=45min.), łączna liczba godzin szkoleń - 96h (6x16h); grupy szkoleniowe będą liczyć od 12 do 16 osób 6. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: warsztaty będą realizowane w salach na terenie Warszawy 7. Termin realizacji zadania: od 5 lutego do 29 kwietnia 2014 r.; Szkolenia będą się odbywać w godz.: 8:00-15:00 w dni robocze; każdy dzień szkoleniowy obejmować będzie 8 godz. (h=45min). Metodologia opracowania szkolenia, materiały szkoleniowe 1. Spotkanie Wykonawcy z Zamawiającym w celu omówienia założeń szkolenia wraz z przekazaniem przez Zamawiającego badania i analizy potrzeb szkoleniowych i głównych celów szkolenia. 2. Opracowanie ankiety do wszystkich uczestników szkolenia w celu zbadania poziomu wiedzy i określenia obszarów z zakresu zarządzania zespołem (tj. ankiety pre-test, post-test), które powinny być objęte szkoleniem tak, aby zrealizować cele szkolenia. Ankieta do omówienia i akceptacji przez Zamawiającego. Spotkania indywidualne z wybranymi kierownikami w celu omówienia wyników ankiet (4 osób wskazanych przez Zamawiającego, 30 min. spotkania). Na bazie przeprowadzonych wyżej wymienionych działań trener przygotuje raport podsumowujący wyniki, zaproponuje zakres tematyczny szkolenia i omówi z Zamawiającym. 3. Opracowanie konspektu szkolenia do cz. 1 i cz. 2 na bazie analizy potrzeb szkoleniowych do omówienia z Zamawiającym i jego akceptacji, (konspekt do cz. 2 szkolenia do ew. modyfikacji po przeprowadzeniu cz. 1 szkolenia). 4. Formy szkolenia: szkolenie będzie prowadzone głównie metodami aktywnymi m.in. ćwiczenia, dyskusje, praca w grupach, analiza studium przypadku, scenki, w oparciu o cykl Kolba. 5. Opracowanie materiałów szkoleniowych w formie skryptu, w programie Word w formie edytowalnej, min. 35 stron A4 do omówienia z Zamawiającym i jego akceptacji. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej A4 po egzemplarzu dla uczestnika + jeden egzemplarz do archiwum Zamawiającego. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe w formie elektronicznej edytowalnej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym. Opracowanie materiałów dla uczestników do samodzielnego zapoznania się przed szkoleniem ok. 2 stron A4(na bazie materiałów szkoleniowych), w celu zapoznania się z tematyką szkolenia (przesłane droga mailową). 6. Na koniec szkolenia zostaną wystawione uczestnikom certyfikaty imienne, przygotowane przez Wykonawcę. Opracowanie we współpracy z Zamawiającym wzoru certyfikatów imiennych wraz z drukiem dla każdego uczestnika. Ewaluacja szkolenia 1. Opracowanie i przeprowadzenie pre- i post- testu wiedzy, zaakceptowanych przez Zamawiającego. 2. Opracowanie i przedstawienie raportu poszkoleniowego zawierającego: wyniki pre- i post- testu wiedzy, efekty szkolenia, rekomendacje poszkoleniowych działań rozwojowych, obszary ryzyka dot. wdrożenia nowych umiejętności w miejscu pracy. 3. W przypadku, gdy po wykonaniu szkolenia dla pierwszej grupy wyniki testu wiedzy i ankiety ewaluacyjnej szkolenia (w części dotyczącej merytorycznej oceny szkolenia) wskażą ocenę niższą niż 70%, to Koordynator wraz z Wykonawcą omówią program i metodologię szkolenia w celu ich modyfikacji. 4. Szkolenie kończy się podpisaniem przez Wykonawcę oraz Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy, zawierającego: W wersji papierowej: listy wydanych certyfikatów; ankiety ewaluacyjne; testy wiedzy (pre-testy, post-testy); listy obecności; raport poszkoleniowy materiały szkoleniowe w formie skryptu Na nośniku elektronicznym w wersji do edycji: raport poszkoleniowy konspekt szkolenia, materiały szkoleniowe, prezentację w PP na szkolenie, pre i post testy wiedzy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.: trenerem prowadzącym szkolenie, który posiada następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie: 1. wykształcenie wyższe magisterskie (nazwa kierunku, nazwa szkoły); 2. ukończona szkoła trenerska lub studia podyplomowe z zakresu umiejętności trenerskich (nazwa szkoły, nazwa kursu/kierunku studiów); 3. min. 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym, zarządzanie min. 5 osobowym zespołem (nazwa firmy, adres, nazwa stanowiska, liczba osób w zarządzanym przez siebie zespole); 4. wykonywanie zawodu trenera min. przez 5 lat; 5. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadry kierowniczej/ managerskiej w ciągu ostatnich trzech lat metodami aktywnymi z zakresu umiejętności i technik zarządzania zespołem z obszarów m.in. wymienionych w pkt opisu przedmiotu zamówienia: zakres szkolenia min. 900 godzin dydaktycznych (h=45 min.);

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w sytuacjach: 1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów; 2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania: a) osób trzecich, b) organów administracji publicznej, 3) zmiany osoby przeznaczonej do wykonania zamówienia na zasadach określonych § 10 ust. 5 i ust. 6 niniejszej umowy, 4) zmiany okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie; 2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymaga zgody obydwu Stron wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.uksw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych UKSW (p. 032), ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kanclerza UKSW (p. 035), ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dofinansowanie zewnętrzne (w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% ze środków krajowych) w ramach Projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet IV: szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 20.000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054, ze zm.) Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane; oznacza to w przedmiotowym postępowaniu, że: kwota netto jest równa kwocie brutto.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie