Katowice: Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 83566 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.slaskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1800 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% zamówienia (1440 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 20% (360 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 20% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 16.12.2011r. Obejmuje ona: - zapewnienie eksperta z obszarów wymienionych w punkcie A. 1, - zapewnienie materiałów szkoleniowych opisanych w punkcie A. 4, - przeprowadzenie szkolenia w czasie obejmującym 6 godzin zegarowych (według uzgodnień z Zamawiającym), - recepcję szkolenia, - dokumentację zdjęciową, - catering, - ewaluację szkolenia. Szczegółowy opis zamówienia: A. W ramach usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia: 1. ekspertów z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia szkoleń w poniższych obszarach tematycznych (zgodnie z warunkiem o którym mowa w pkt III.3.4). Zamawiający przewiduje co najmniej jedno szkolenie z każdego zakresu: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO, - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym i wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. 2. sal szkoleniowych (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję) a) dostępnych w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (godziny udostępnienia sali uzgadniane będą z Zamawiającym każdorazowo w kontekście planowanego programu szkolenia); b) z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym; c) zlokalizowanych zasadniczo na terenie Katowic oraz w wyjątkowych sytuacjach, na żądanie Zamawiającego poza Katowicami, w obrębie do 100 km, zlokalizowanych w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską; d) jeśli sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w hotelu, hotel ten powinien mieć standard minimum 3 gwiazdek. Sale szkoleniowe muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu (Zamawiający będzie brał pod uwagę dostępność do miejsca szkolenia komunikacją miejską). 3. w zakresie trwania szkoleń: a) zaangażowania eksperta w wymiarze 6 godzin zegarowych, b) uwzględnienia w programie każdego szkolenia czasu na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 4. materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia (każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym) w formie podanej poniżej: a. wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę, jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; b. wydruk w kolorze: strony tytułowej oraz programu szkolenia c. wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (wydruk dwustronny, jedna kartka); d. wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; e. dostarczenie materiałów szkoleniowych do akceptacji przez Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia; f. materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis (do odbioru u Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym), oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna; g. dostarczenie materiałów na miejsce szkolenia; h. zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 5. cateringu - usługi cateringowej, która powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej/ szklanej zapewnionej przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a) bufet kawowy przed szkoleniem na 30 min przed rozpoczęciem szkolenia zawierający (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, b) 2 przerwy kawowe: - Pierwsza przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Druga przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, c) 1 przerwa obiadowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wskazane w siwz menu stanowi minimalne wymagania Zamawiającego. 6. ewaluacji każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; wzór ankiety zostanie udostępniony przez Zamawiającego. Ponadto w ramach ewaluacji oczekuje się: - zebrania od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. - dostarczenia ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. 7. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z trenerem nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz umieszczenia go na stronie internetowej www.slaskie.pl. 8. Dostarczenia Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej www.slaskie.pl 9. Wydruku listy obecności oraz zebrania podpisów uczestników szkolenia. 10. Zapewnienia recepcji szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych oraz ankiet szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; 11. Umieszczenia w sali szkoleniowej banera udostępnionego przez Zamawiającego, informującego o źródle finansowania szkolenia. 12. Wykonania dokumentacji fotograficznej szkolenia w kolorze, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 13. Potwierdzenia przyjęcia zlecenia realizacji szkolenia nie później niż na 18 dni przed szkoleniem. 14. Umieszczenia na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ B. Zamawiający w ramach usługi: a) Udostępnia Wykonawcy materiały: teczka, długopis, ewentualne materiały promocyjne w formie i terminie ustalonym z Wykonawcą. b) Akceptuje miejsce szkolenia zaproponowane przez Wykonawcę (biorąc pod uwagę dostępność miejsca szkolenia pod względem komunikacji miejskiej). c) Akceptuje materiały szkoleniowe w terminie 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. d) Udostępnia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonym wcześniej baner w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. e) Dostarcza Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. f) Każdorazowo wysyła zlecenie realizacji szkolenia na co najmniej 21 dni przed terminem szkolenia. g) Uzgadnia z Wykonawcą i akceptuje program szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. h) Najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekazuje Wykonawcy informację o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. i) Dostarcza Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. j) Umieszcza na stronie internetowej www.slaskie.pl. szczegółowy program szkolenia oraz prezentację multimedialną opracowaną na szkolenie.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: a) przynajmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu z dowolnej tematyki i w ramach każdego z tych szkoleń i/lub warsztatu przeszkolono co najmniej 50 osób; oraz b) przynajmniej 1 usługę szkoleniową, polegającą na przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu lub cyklu szkoleń i/lub warsztatów o wartości min. 100 000,00 zł brutto. Przy wykazaniu spełniania w/w warunku Wykonawca może wykazać te same szkolenia w zakresie pkt III.3.2) lit. a oraz pkt III.3.2) lit.b (jeżeli potwierdzają spełnienie warunku). Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) każde ze szkoleń przeprowadzi trener posiadający minimum 100 godzin szkoleniowych doświadczenia w każdym temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola, i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO. oraz b) każde ze szkoleń przeprowadzi trener posiadający minimum 50 godzin szkoleniowych doświadczenia w każdym temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty i oświadczenia, o których mowa: - w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy spełnili łącznie, - w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych - 20
  • 3 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1b do SIWZ lub na nim, b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1c do SIWZ lub na nim. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 125039 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
83566 - 2011 data 19.04.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, fax. 32 2078578.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.05.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


Numer ogłoszenia: 87824 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
83566 - 2011 data 19.04.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, fax. 32 2078578.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


Katowice: Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 158811 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83566 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1800 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% zamówienia (1440 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 20% (360 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 20% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 16.12.2011r. Obejmuje ona: - zapewnienie eksperta z obszarów wymienionych w punkcie A. 1, - zapewnienie materiałów szkoleniowych opisanych w punkcie A. 4, - przeprowadzenie szkolenia w czasie obejmującym 6 godzin zegarowych (według uzgodnień z Zamawiającym), - recepcję szkolenia, - dokumentację zdjęciową, - catering, - ewaluację szkolenia. Szczegółowy opis zamówienia: A. W ramach usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia: 1. ekspertów z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia szkoleń w poniższych obszarach tematycznych (zgodnie z warunkiem o którym mowa w pkt III.3.4). Zamawiający przewiduje co najmniej jedno szkolenie z każdego zakresu: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO, - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym i wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. 2. sal szkoleniowych (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję) a) dostępnych w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (godziny udostępnienia sali uzgadniane będą z Zamawiającym każdorazowo w kontekście planowanego programu szkolenia); b) z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym; c) zlokalizowanych zasadniczo na terenie Katowic oraz w wyjątkowych sytuacjach, na żądanie Zamawiającego poza Katowicami, w obrębie do 100 km, zlokalizowanych w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską; d) jeśli sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w hotelu, hotel ten powinien mieć standard minimum 3 gwiazdek. Sale szkoleniowe muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu (Zamawiający będzie brał pod uwagę dostępność do miejsca szkolenia komunikacją miejską). 3. w zakresie trwania szkoleń: a) zaangażowania eksperta w wymiarze 6 godzin zegarowych, b) uwzględnienia w programie każdego szkolenia czasu na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 4. materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia (każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym) w formie podanej poniżej: a. wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę, jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; b. wydruk w kolorze: strony tytułowej oraz programu szkolenia c. wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (wydruk dwustronny, jedna kartka); d. wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; e. dostarczenie materiałów szkoleniowych do akceptacji przez Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia; f. materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis (do odbioru u Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym), oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna; g. dostarczenie materiałów na miejsce szkolenia; h. zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 5. cateringu - usługi cateringowej, która powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej/ szklanej zapewnionej przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a) bufet kawowy przed szkoleniem na 30 min przed rozpoczęciem szkolenia zawierający (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, b) 2 przerwy kawowe: - Pierwsza przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Druga przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, c) 1 przerwa obiadowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wskazane w siwz menu stanowi minimalne wymagania Zamawiającego. 6. ewaluacji każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; wzór ankiety zostanie udostępniony przez Zamawiającego. Ponadto w ramach ewaluacji oczekuje się: - zebrania od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. - dostarczenia ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. 7. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z trenerem nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz umieszczenia go na stronie internetowej www.slaskie.pl. 8. Dostarczenia Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej www.slaskie.pl 9. Wydruku listy obecności oraz zebrania podpisów uczestników szkolenia. 10. Zapewnienia recepcji szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych oraz ankiet szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; 11. Umieszczenia w sali szkoleniowej banera udostępnionego przez Zamawiającego, informującego o źródle finansowania szkolenia. 12. Wykonania dokumentacji fotograficznej szkolenia w kolorze, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 13. Potwierdzenia przyjęcia zlecenia realizacji szkolenia nie później niż na 18 dni przed szkoleniem. 14. Umieszczenia na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ B. Zamawiający w ramach usługi: a) Udostępnia Wykonawcy materiały: teczka, długopis, ewentualne materiały promocyjne w formie i terminie ustalonym z Wykonawcą. b) Akceptuje miejsce szkolenia zaproponowane przez Wykonawcę (biorąc pod uwagę dostępność miejsca szkolenia pod względem komunikacji miejskiej). c) Akceptuje materiały szkoleniowe w terminie 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. d) Udostępnia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonym wcześniej baner w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. e) Dostarcza Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. f) Każdorazowo wysyła zlecenie realizacji szkolenia na co najmniej 21 dni przed terminem szkolenia. g) Uzgadnia z Wykonawcą i akceptuje program szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. h) Najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekazuje Wykonawcy informację o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. i) Dostarcza Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. j) Umieszcza na stronie internetowej www.slaskie.pl. szczegółowy program szkolenia oraz prezentację multimedialną opracowaną na szkolenie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MJ Media Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-693 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    252396,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    252396,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    520290,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8356620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 232 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.slaskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 MJ Media Sp. z o.o.
Poznań
2011-06-07 252 396,00