Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego

Opis przedmiotu przetargu: Lokalizacja 3.1.1.Cmentarz komunalny przy ul. Głowackiego w Nisku Cmentarz komunalny położony w Nisku, przy ul. Głowackiego na działkach o numerach ewidencyjnych : nr 3347/1- pow. 1,5971 ha, nr 3288/10-pow. 1,0729 ha, nr 3288/8- pow. 0,0732 ha. Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 2,7432 ha. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : 3.2.1 w zakresie zarządzania cmentarzem : 1) stosowanie przepisów wynikających : a) z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tj. Dz. U. z 2000 r.Nr 23, poz. 295 z późn. zm.), b) z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284), c) z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.), w tym prowadzenie następującej dokumentacji : - księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, - księgi grobów , - księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu, - kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, - prowadzenie wyżej wymienionej dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej. 2) sporządzanie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia 2011 r. - 2014 r. oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego. 3) przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu, 4) wyznaczanie miejsc pochówków zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza, 5) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w wysokości ustalonej Uchwałą Rady Miejskiej w Nisku nr XXV/261 z dnia 15 grudnia 2008 r. oraz każda inną wydaną w tym zakresie uchwałą Rady Miejskiej w Nisku oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Gminy i Miasta w Nisku lub na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 6) wyrażanie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług, 7) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi cmentarne i pogrzebowe na terenie cmentarza, 8) otwierania i zamykanie bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich 9) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących zarządzania cmentarzem, 10) dysponowanie urządzonym przez administratora lokalem biurowym na terenie cmentarza przy ul. Głowackiego o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów oraz wywieszoną informacją o godzinach pracy lokalu, a także adresem kontaktowym i nr telefonu poza godzinami pracy lokalu. 3.2.2 w zakresie utrzymania cmentarza : 1) utrzymanie porządku na terenie cmentarza poprzez : a) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe (śmieci) w ilości umożliwiającej zapewnienie stałego porządku oraz ich bieżącą naprawę i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym, b) selektywne gromadzenie i wywożenie zgromadzonych stałych odpadów komunalnych z terenu cmentarza poprzez zawarcie stosownych umów na odbiór odpadów z uprawnionymi podmiotami oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, c) koszenie terenów zielonych na cmentarzu w miarę wzrostu roślin, d) naprawa bieżąca drobnych uszkodzeń w ogrodzeniu i w nawierzchni alejek oraz studni, e) utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych na terenie cmentarza(drogi i alejki) oraz wydzielonej części ul. Głowackiego przy ogrodzeniu cmentarza , a w kresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem, usuwanie gołoledzi, f) montaż i konserwacja tablic informacyjnych oraz zawierających regulamin cmentarza, g) bieżącą konserwację i naprawy w budynku gospodarczym położonym na terenie cmentarza h) ustawianie kabin sanitarnych w ilości minimum 2 sztuk w okresie ostatniej dekady października i pierwszej dekady listopada każdego roku i utrzymywanie ich w należytym porządku. i) informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania niezbędnych prac remontowych nie obciążających Wykonawcy. 2) pielęgnacji i utrzymania mogił żołnierzy poległych w czasie wojen znajdujących się na terenie cmentarza i na terenie cmentarz parafialnego przy ul. Głowackiego oraz na Podborku w sołectwie Zarzecze, w tym : a) bieżące utrzymania porządku wokół mogił, b) odnawianie, poprzez malowanie, betonowych obramowań oraz metalowych słupków i łańcuchów, c).zapalenie symbolicznego znicza w okresie Święta Wszystkich Świętych