Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego

Nisko: Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego


Numer ogłoszenia: 83951 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nisko , Plac Wolności 14, 37-400 Nisko, woj. podkarpackie, tel. 015 8415643, 015 8415638, faks 015 8415630.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nisko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Lokalizacja 3.1.1.Cmentarz komunalny przy ul. Głowackiego w Nisku Cmentarz komunalny położony w Nisku, przy ul. Głowackiego na działkach o numerach ewidencyjnych : nr 3347/1- pow. 1,5971 ha, nr 3288/10-pow. 1,0729 ha, nr 3288/8- pow. 0,0732 ha. Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 2,7432 ha. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : 3.2.1 w zakresie zarządzania cmentarzem : 1) stosowanie przepisów wynikających : a) z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tj. Dz. U. z 2000 r.Nr 23, poz. 295 z późn. zm.), b) z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284), c) z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.), w tym prowadzenie następującej dokumentacji : - księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, - księgi grobów , - księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu, - kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, - prowadzenie wyżej wymienionej dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej. 2) sporządzanie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia 2011 r. - 2014 r. oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego. 3) przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu, 4) wyznaczanie miejsc pochówków zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza, 5) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w wysokości ustalonej Uchwałą Rady Miejskiej w Nisku nr XXV/261 z dnia 15 grudnia 2008 r. oraz każda inną wydaną w tym zakresie uchwałą Rady Miejskiej w Nisku oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Gminy i Miasta w Nisku lub na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 6) wyrażanie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług, 7) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi cmentarne i pogrzebowe na terenie cmentarza, 8) otwierania i zamykanie bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich 9) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących zarządzania cmentarzem, 10) dysponowanie urządzonym przez administratora lokalem biurowym na terenie cmentarza przy ul. Głowackiego o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów oraz wywieszoną informacją o godzinach pracy lokalu, a także adresem kontaktowym i nr telefonu poza godzinami pracy lokalu. 3.2.2 w zakresie utrzymania cmentarza : 1) utrzymanie porządku na terenie cmentarza poprzez : a) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe (śmieci) w ilości umożliwiającej zapewnienie stałego porządku oraz ich bieżącą naprawę i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym, b) selektywne gromadzenie i wywożenie zgromadzonych stałych odpadów komunalnych z terenu cmentarza poprzez zawarcie stosownych umów na odbiór odpadów z uprawnionymi podmiotami oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, c) koszenie terenów zielonych na cmentarzu w miarę wzrostu roślin, d) naprawa bieżąca drobnych uszkodzeń w ogrodzeniu i w nawierzchni alejek oraz studni, e) utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych na terenie cmentarza(drogi i alejki) oraz wydzielonej części ul. Głowackiego przy ogrodzeniu cmentarza , a w kresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem, usuwanie gołoledzi, f) montaż i konserwacja tablic informacyjnych oraz zawierających regulamin cmentarza, g) bieżącą konserwację i naprawy w budynku gospodarczym położonym na terenie cmentarza h) ustawianie kabin sanitarnych w ilości minimum 2 sztuk w okresie ostatniej dekady października i pierwszej dekady listopada każdego roku i utrzymywanie ich w należytym porządku. i) informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania niezbędnych prac remontowych nie obciążających Wykonawcy. 2) pielęgnacji i utrzymania mogił żołnierzy poległych w czasie wojen znajdujących się na terenie cmentarza i na terenie cmentarz parafialnego przy ul. Głowackiego oraz na Podborku w sołectwie Zarzecze, w tym : a) bieżące utrzymania porządku wokół mogił, b) odnawianie, poprzez malowanie, betonowych obramowań oraz metalowych słupków i łańcuchów, c).zapalenie symbolicznego znicza w okresie Święta Wszystkich Świętych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia oraz wykaże się doświadczeniem w z wykonywania usług administrowania i utrzymania min. jednego cmentarza komunalnego o łącznej powierzchni minimum 2,00 ha, w ciągu ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.(czasokres świadczenia usługi w sposób ciągły min 12 miesięcy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem wystarczającym do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w posiadającą , posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomościami nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm.) .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia i posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wzór oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu robót ( zmiana zakresu robót) - pod warunkiem, ze Zamawiający nie zastrzegł, iż dana część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom, 2) zmiana przedstawicieli stron - kierownika zakładu Wykonawcy, osoby posiadającej licencję zarządcy nieruchomości - w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji ( np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja, zmiana osoby posiadającej licencję zarządcy nieruchomości w związku z upływem okresu na jaki została zawarta z nią umowa i zawarciem przez Wykonawcę umowy z inną osobą posiadającą takie uprawnienia). 3) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie obowiązującego podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nisko.bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2011 godzina 09:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 7 (biuro obsługi klienta).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie