Warszawa: Usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim


Numer ogłoszenia: 84048 - 2012; data zamieszczenia: 19.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim. Adresy Biur Powiatowych (BP) objętych usługą określa Załącznik nr 2 do umowy, będącej załącznikiem nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia, z zachowaniem postanowień zawartych w poniższym ust. 3: 2.1 Wykonawca zapewnił monitoring 37 obiektów Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z dojazdem załóg interwencyjnych do tych obiektów, w których system włamania i napadu wykrył zagrożenie, poprzez: 2.1.1 monitorowanie telefoniczne oraz łączem GSM, 2.1.2 telefoniczne sprawdzanie sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu), 2.1.3 interwencje patrolu w sytuacji uruchomienia alarmu po godzinach pracy i ponadto: - w razie potrzeby zawiadamianie policji, - w razie potrzeby zawiadomienie straży pożarnej, - bezwzględne powiadomienie telefoniczne upoważnionego pracownika danego Biura Powiatowego w celu podjęcia decyzji - co dalej (wykaz upoważnionych pracowników zostanie dostarczony Wykonawcy drogą mailową po podpisaniu umowy i będzie na bieżąco aktualizowany), - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami Biura Powiatowego pozostawić patrol i powiadomić Administratora Zabezpieczeń Fizycznych i Środowiskowych MzOR pod numerem tel. 502 05 38 94, - sporządzenie pisemnego raportu z interwencji, 2.1.4 potwierdzony obchód lokalu i terenu wokół obiektu dokonywany co najmniej 4 razy w miesiącu po godzinach pracy Zamawiającego, protokół (w formie papierowej lub elektronicznej) z wykonanych czynności i stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowości dostarczany raz na miesiąc do Zamawiającego, 2.1.5 zabezpieczenie lokalu po zaistnieniu zdarzenia, które wywołało alarm np. zalanie pożar, włamanie i inne tego typu zdarzenia, 2.1.6 sprawdzenie stanu linii telefonicznej i elektroniczne wykrywanie uszkodzeń, 2.1.7 utrzymywanie w pełnej sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, 2.1.8 kontrolę czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego - prowadzenie w tym zakresie wymaganej dokumentacji, 2.1.9 zabezpieczenie odpowiedniej liczby grup interwencyjnych w przypadku określonego zagrożenia monitorowanych obiektów - czas interwencji tych grup nie powinien przekraczać 5 - 10 minut, 2.1.10 świadczenie usług związanych z obsługą systemu alarmowego, przeciwpożarowego i systemu kontroli dostępu np. wydzielanie stref, wprowadzanie kodów oraz inwentaryzowanie ilości elementów (np. czujki, moduły rozszerzeń, klawiatury) znajdujących się w poszczególnych obiektach przy każdym przeglądzie - zestawienie w formie tabeli (papierowe lub elektroniczne), 2.1.11 zapewnienie ochrony fizycznej Biur Powiatowych (w razie potrzeby i po uprzednim wysłaniu zlecenia przez Zamawiającego) w przypadku określonego zagrożenia na ogólną liczbę 1500 godzin efektywnej pracy w okresie trwania umowy. 2.2 Wykonawca zapewni konserwację systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar oraz systemu kontroli i dostępu, mającą na celu utrzymywanie w pełnej sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, w ramach której należy dokonać: 2.2.1 czterech przeglądów instalacji i urządzeń co sześć miesięcy w czasie trwania umowy, zakończonych wystawianiem faktur wraz z protokółem realizacji zlecenia konserwacji, przeglądu-naprawy (grafik przeglądów zostanie dostarczony Zamawiającemu na 7 dni przed wykonywaniem przeglądów), 2.2.2 ustaleń w formie dokumentacji z zakresu konserwacji i napraw urządzeń funkcjonujących systemów wraz z wykonawstwem niezbędnej konserwacji, napraw lub wymiany na nowe zwłaszcza takich urządzeń jak: central - CA, klawiatur - SCA, czujek - PCP, czujek dymu, sygnalizacji wew. nadajników radiowych, akumulatorów, przewodów - YTDY, OMY, 2.2.3 sprawdzenia sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, które powinno obejmować między innymi test sprawności systemu, test słyszalności alarmu w całym obiekcie, test czujek pożarowych, test zasilania awaryjnego, sprawdzenie aktualności użytkowników systemu oraz wyznaczonych dodatkowych stref w serwerowni i archiwum, 2.2.4 odnotowanie w książce dla danego obiektu i harmonogramie przeglądów AZF czynności przeprowadzenia konserwacji i przeglądu. 2.3 Wykonawca będzie realizował usługę serwisu, instalowania oraz uzupełnień i rozbudowy w miarę potrzeb systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar i systemu kontroli dostępu w Biurach Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego. Usuwanie usterek i dokonywanie napraw realizowane będzie w czasie 24h od wykrycia lub zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego i potwierdzone protokołem odbioru potwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań wynikających z powyższego ust. 2 z zachowaniem poniższych ustaleń: 3.1 kontynuacja usługi będącej przedmiotem zamówienia w okresie zagrożenia i wojny (w tym mobilizacji Sił Zbrojnych), 3.2 wykonywanie usługi podjazdów grup interwencyjnych (w ramach realizacji zadań wynikających z ust. 2 pkt 2.1) samodzielnie przez Wykonawcę w co najmniej 50% obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, będącej załącznikiem nr 7 do SIWZ, 3.3 wykonywanie usług konserwacji (określonych w ust. 2. pkt 2.2) i usług serwisu, instalowania oraz uzupełnień i rozbudowy systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar i systemu kontroli dostępu (określonych w ust. 2 pkt 2.3) samodzielnie przez Wykonawcę w 100% obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, będącej załącznikiem nr 7 do SIWZ, 3.4 bieżąca aktualizacja szczegółowego planu ochrony obiektów, 3.5 sporządzanie zestawienia wszystkich podjętych czynności w formie protokołu będącego podstawą do wystawienia faktury VAT, 3.6 bezwzględne stosowanie się do Zarządzeń Prezesa ARiMR w sprawie bezpieczeństwa informacji w ARiMR oraz do Instrukcji wydanych przez Dyrektora Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 45.31.20.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na ochronę osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi ochrony mienia polegające na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych o wartości, co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto każda usługa, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony przez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum: 1) 1 osobą odpowiedzialną za nadzór pracy ochrony z aktualną licencją pracownika ochrony fizycznej II stopnia, 2) 1 osobą odpowiedzialną za nadzór pracy w zakresie zabezpieczenia technicznego z aktualną licencją pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał). 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: 1) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. 2) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. 3) W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług określonych w rozdziale III SIWZ. 4) Możliwość przesunięcia części środków określonych w §3 ust. 1 pkt 1.1 i pkt 1.2 umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ na zabezpieczenie należności za usługę serwisu, instalowania oraz uzupełnień i rozbudowy systemu alarmowego wraz z dojazdem oraz części zamienne, w przypadku wcześniejszego wydatkowania kwoty przeznaczonej na ten cel, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie przekroczy łącznej maksymalnej wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 3 umowy. 5) W przypadku wydłużenia postępowania przetargowego możliwość przesunięcia w zawieranej umowie daty rozpoczęcia 24-miesięcznego okresu realizacji umowy, a co za tym idzie również daty zakończenia obowiązywania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium: - kryterium cena 100% w tym: 1) łączna cena brutto za monitoring i konserwacje - 50%, 2) cena brutto za 1 roboczogodzinę - 25%, 3) łączna cena brutto za wyszczególnione składniki systemu alarmowego - 25%. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241); - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej -tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 7.30 do 15.30; - Andrzej Pokraśniewicz - w sprawie procedury przetargowej - tel. (22) 536 58 21 w godzinach: od 7.00 do 15.00; -Zbigniew Paradowski- w sprawach przedmiotu zamówienia - tel. (22) 536 57 34 w godzinach: od 7.30 do 15.30. 5. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim


Numer ogłoszenia: 112670 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 84048 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim. 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia, z zachowaniem postanowień zawartych w poniższym ust. 3: 2.1 Wykonawca zapewnił monitoring 37 obiektów Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z dojazdem załóg interwencyjnych do tych obiektów, w których system włamania i napadu wykrył zagrożenie, poprzez: 2.1.1 monitorowanie telefoniczne oraz łączem GSM, 2.1.2 telefoniczne sprawdzanie sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu), 2.1.3 interwencje patrolu w sytuacji uruchomienia alarmu po godzinach pracy i ponadto: - w razie potrzeby zawiadamianie policji, - w razie potrzeby zawiadomienie straży pożarnej, - bezwzględne powiadomienie telefoniczne upoważnionego pracownika danego Biura Powiatowego w celu podjęcia decyzji - co dalej (wykaz upoważnionych pracowników zostanie dostarczony Wykonawcy drogą mailową po podpisaniu umowy i będzie na bieżąco aktualizowany), - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami Biura Powiatowego pozostawić patrol i powiadomić Administratora Zabezpieczeń Fizycznych i Środowiskowych MzOR pod numerem tel. 502 05 38 94, - sporządzenie pisemnego raportu z interwencji, 2.1.4 potwierdzony obchód lokalu i terenu wokół obiektu dokonywany co najmniej 4 razy w miesiącu po godzinach pracy Zamawiającego, protokół (w formie papierowej lub elektronicznej) z wykonanych czynności i stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowości dostarczany raz na miesiąc do Zamawiającego, 2.1.5 zabezpieczenie lokalu po zaistnieniu zdarzenia, które wywołało alarm np. zalanie pożar, włamanie i inne tego typu zdarzenia, 2.1.6 sprawdzenie stanu linii telefonicznej i elektroniczne wykrywanie uszkodzeń, 2.1.7 utrzymywanie w pełnej sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, 2.1.8 kontrolę czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego - prowadzenie w tym zakresie wymaganej dokumentacji, 2.1.9 zabezpieczenie odpowiedniej liczby grup interwencyjnych w przypadku określonego zagrożenia monitorowanych obiektów - czas interwencji tych grup nie powinien przekraczać 5 - 10 minut, 2.1.10 świadczenie usług związanych z obsługą systemu alarmowego, przeciwpożarowego i systemu kontroli dostępu np. wydzielanie stref, wprowadzanie kodów oraz inwentaryzowanie ilości elementów (np. czujki, moduły rozszerzeń, klawiatury) znajdujących się w poszczególnych obiektach przy każdym przeglądzie - zestawienie w formie tabeli (papierowe lub elektroniczne), 2.1.11 zapewnienie ochrony fizycznej Biur Powiatowych (w razie potrzeby i po uprzednim wysłaniu zlecenia przez Zamawiającego) w przypadku określonego zagrożenia na ogólną liczbę 1500 godzin efektywnej pracy w okresie trwania umowy. 2.2 Wykonawca zapewni konserwację systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar oraz systemu kontroli i dostępu, mającą na celu utrzymywanie w pełnej sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, w ramach której należy dokonać: 2.2.1 czterech przeglądów instalacji i urządzeń co sześć miesięcy w czasie trwania umowy, zakończonych wystawianiem faktur wraz z protokółem realizacji zlecenia konserwacji, przeglądu-naprawy (grafik przeglądów zostanie dostarczony Zamawiającemu na 7 dni przed wykonywaniem przeglądów), 2.2.2 ustaleń w formie dokumentacji z zakresu konserwacji i napraw urządzeń funkcjonujących systemów wraz z wykonawstwem niezbędnej konserwacji, napraw lub wymiany na nowe zwłaszcza takich urządzeń jak: central - CA, klawiatur - SCA, czujek - PCP, czujek dymu, sygnalizacji wew. nadajników radiowych, akumulatorów, przewodów - YTDY, OMY, 2.2.3 sprawdzenia sprawności systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach, które powinno obejmować między innymi test sprawności systemu, test słyszalności alarmu w całym obiekcie, test czujek pożarowych, test zasilania awaryjnego, sprawdzenie aktualności użytkowników systemu oraz wyznaczonych dodatkowych stref w serwerowni i archiwum, 2.2.4 odnotowanie w książce dla danego obiektu i harmonogramie przeglądów AZF czynności przeprowadzenia konserwacji i przeglądu. 2.3 Wykonawca będzie realizował usługę serwisu, instalowania oraz uzupełnień i rozbudowy w miarę potrzeb systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar i systemu kontroli dostępu w Biurach Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego. Usuwanie usterek i dokonywanie napraw realizowane będzie w czasie 24h od wykrycia lub zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego i potwierdzone protokołem odbioru potwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań wynikających z powyższego ust. 2 z zachowaniem poniższych ustaleń: 3.1 kontynuacja usługi będącej przedmiotem zamówienia w okresie zagrożenia i wojny (w tym mobilizacji Sił Zbrojnych), 3.2 wykonywanie usługi podjazdów grup interwencyjnych (w ramach realizacji zadań wynikających z ust. 2 pkt 2.1) samodzielnie przez Wykonawcę w co najmniej 50% obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, 3.3 wykonywanie usług konserwacji (określonych w ust. 2. pkt 2.2) i usług serwisu, instalowania oraz uzupełnień i rozbudowy systemów włamania i napadu, urządzeń sygnalizujących pożar i systemu kontroli dostępu (określonych w ust. 2 pkt 2.3) samodzielnie przez Wykonawcę w 100% obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, 3.4 bieżąca aktualizacja szczegółowego planu ochrony obiektów, 3.5 sporządzanie zestawienia wszystkich podjętych czynności w formie protokołu będącego podstawą do wystawienia faktury VAT, 3.6 bezwzględne stosowanie się do Zarządzeń Prezesa ARiMR w sprawie bezpieczeństwa informacji w ARiMR oraz do Instrukcji wydanych przez Dyrektora Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 45.31.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SOLID GROUP Sp. z o.o. - Sp. Komandytowa, {Dane ukryte}, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365853,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    450000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    450000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    450000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl
tel: 22 536 57 08
fax: 22 860 29 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8404820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
45312000-7 Instalowanie systemów alarmowych i anten
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych wraz z konserwacją i serwisem systemów alarmowych w 37 Biurach Powiatowych ARiMR w województwie mazowieckim SOLID GROUP Sp. z o.o. - Sp. Komandytowa
Warszawa
2012-04-11 450 000,00