Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na usługę druku i dostawę książek.

Poznań: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na usługę druku i dostawę książek.


Numer ogłoszenia: 84331 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilim.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na usługę druku i dostawę książek..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot umowy ramowej: świadczenie usługi druku oraz dostawy książek wydawanych sukcesywnie przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy ramowej: 2.1. Druk określonej liczby egzemplarzy książek w nakładzie określonym w SIWZ, tj.: - książkę zawierającą materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 1+1, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie broszurowej (klejonej), - książkę zawierającą materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 1+1, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie twardej (szytej), - książkę zawierającą materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 4+4, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie broszurowej (klejonej), - książkę zawierającą materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 4+4, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie w oprawie twardej (szytej). 2.2 Wszystkie książki będą posiadać numer ISBN. Jakość druku, oprawy i pozostałych parametrów (materiały, kolor. itp.) muszą być zgodne z odpowiednimi normami technicznymi, materiały do druku będą przygotowane i dostarczone Wykonawcy w plikach PDF na nośnikach elektronicznych. Wykonawca każdorazowo dostarczy egzemplarz sygnalny publikacji albo umożliwi w inny sposób sprawdzenie poprawności druku i oprawy - przed oprawieniem całego nakładu. 2.3 Dostawa książek, obejmuje wszystkie książki, które Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu do siedziby Zamawiającego i poniesie wszelkie koszty z tym związane, w tym koszty ubezpieczenia na czas transportu. Dostawa obejmuje również wniesienie książek do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 3. Definicje: 3.1. Arkusz drukarski w kolorze 1+1 - arkusz (tj. 16 stron) spełniający następujące parametry: format B5, papier: 80g/m2, offset, kolor 1+1. 3.2. Arkusz drukarski w kolorze 4+4 - arkusz (tj. 16 stron) spełniający następujące parametry: format B5, papier: 80g/m2, offset, kolor 4+4. 3.3. Okładka dla książki w oprawie broszurowej (klejonej) - okładka spełniająca następujące parametry: format B5, papier: 250g/m2, kreda mat, kolor 4+4 lub kolor 1+1, folia błysk, w oprawie broszurowej (klejonej). 3.4. Okładka dla książki w oprawie twardej (szytej) - okładka spełniająca następujące parametry: format B5, papier: 250g/m2, kreda mat, kolor 4+4 lub kolor 1+1, folia błysk, w oprawie twardej (szytej). 4. Zakres zamówienia: w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje wydrukowanie minimum 8 tytułów książek (w tym wznowień i dodruków) w nakładzie od 100 do 2.000 egzemplarzy - każdego z tytułów. Zamawiający informacyjnie podaje, że w okresie ostatnich 2 lat wydał ok. 20 tytułów (w tym wznowień i dodruków) - tyle samo planuje wydać w okresie objętym niniejszym postępowaniem. Liczba tytułów książek oraz nakład mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania przewidywanego zakresu zamówienia. 5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie odrębnych umów (umów wykonawczych), zawieranych zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego z Wykonawcą/Wykonawcami, z którymi została zawarta umowa ramowa oraz którego/których oferta została uznana za najkorzystniejszą - w drugim etapie postępowania, prowadzonym w oparciu o przepisy art. 101 ust. 1 Ustawy Pzp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi, odpowiadające każdemu elementowi przedmiotu zamówienia, tj. wydrukował i dostarczył co najmniej dwie: 1.książki zawierające materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 1+1, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie broszurowej (klejonej), 2.książki zawierające materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 1+1, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie twardej (szytej), 3.książki zawierające materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 4+4, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie broszurowej (klejonej), 4.książki zawierające materiał ilustracyjny (fotografie, rysunki, diagramy, wykresy, mapki, itp.) w kolorze 4+4, o objętości nie mniejszej niż 16 arkuszy drukarskich, w oprawie w oprawie twardej (szytej)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w pkt. VII ust. 2.2 SIWZ z wykazem wartości każdej usługi oraz przedmiotu tych usług, dat wykonania i na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dowodami są poświadczenia, określające czy usługi zostały wykonane bądź są wykonywane należycie, pochodzące od podmiotu innego niż Wykonawca) - wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy ramowej zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron; b) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy ramowej, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy ramowej nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy; c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy ramowej, stanowi konsekwencję zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji zdarzeń; d) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ramowej, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu prac/zamówień wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilim.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań (Kancelaria - Wejście A).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie