Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Oddziału Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Oddziału Analiz i Oddziału Programowania Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.[OP-IV.272.28.2012.WINM]

Lublin: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Oddziału Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Oddziału Analiz i Oddziału Programowania Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.[OP-IV.272.28.2012.WINM]


Numer ogłoszenia: 84961 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Oddziału Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Oddziału Analiz i Oddziału Programowania Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.[OP-IV.272.28.2012.WINM].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (oraz usług restauracyjnych - w miarę bieżących potrzeb) na potrzeby Oddziału Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Oddziału Analiz i Oddziału Programowania Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. 1. Oddział Europejskiej Współpracy Terytorialnej: Zadanie 1.1 Zakup usług cateringowych związanych z organizacją konferencji szkoleniowo- promocyjnej. Na spotkaniu przewidziane jest uczestnictwo maksymalnie 80 osób. Zamówienie dotyczy tzw. dużego cateringu (dania - przekąski ciepłe, przekąski mięsne, przekąski rybne, palety wędlin, tace serów z owocami, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciasta, pieczywo). Miejsce realizacji usługi: Lublin. Termin (przybliżony) wykonania usługi: III kwartał 2012 r. Zadanie 1.2 Zakup usług cateringowych związanych z organizacją mniejszych spotkań bieżących (maksymalnie 6 spotkań) Na każdym spotkaniu przewidziany jest udział maksymalnie 10 osób (łącznie maksymalnie 60 osób). Zamówienie dotyczy tzw. dużego cateringu (dania - przekąski ciepłe, przekąski mięsne, przekąski rybne, palety wędlin, tace serów z owocami, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciasta, pieczywo). Miejsce realizacji usługi: Lublin. Termin wykonania usługi: kwiecień - grudzień 2012 r. 2. Oddział Analiz: Zadanie 2.1 Zakup usług cateringowych związanych z organizacją dużej konferencji - Regionalnego Forum Terytorialnego (uczestnikami będą przedstawiciele: jst, administracji rządowej, świata nauki i sfery przedsiębiorczości) Na spotkaniu przewidziane jest uczestnictwo maksymalnie 200 osób. Zamówienie dotyczy tzw. dużego cateringu (dania - przekąski ciepłe, przekąski mięsne, przekąski rybne, palety wędlin, tace serów z owocami, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciasta, pieczywo). Miejsce realizacji usługi: Lublin. Termin (przybliżony) wykonania usługi: III-IV kwartał 2012 r. Zadanie 2.2 Zakup usług cateringowych związanych z organizacją mniejszych spotkań bieżących (maksymalnie 10 spotkań) Na każdym spotkaniu przewidziany jest udział maksymalnie 25 osób (łącznie maksymalnie 250 osób). Zamówienie dotyczy tzw. średniego cateringu - wersja rozszerzona (zimne przekąski mięsne, zimne przekąski rybne, paleta serów, przekąski koktajlowe, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciastka kruche, ciasta bankietowe w papilotach, pieczywo). Miejsce realizacji usługi: Lublin. Termin wykonania usługi: kwiecień - grudzień 2012 r. 3. Oddział Programowania: Zadanie 31: Zakup usługi cateringowej (wliczając obsługę, dekorację stołu szwedzkiego, zastawę stołową) dla 350 osób uczestniczących w dużej konferencji regionalnej mającej na celu przedstawienie założeń aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego na lata 2006-2020 jako kluczowego dokumentu określającego kierunki rozwoju regionu. W ramach spotkania planowane jest uczestnictwo maksymalnie 300 osób (w szczególności przedstawiciele: jst, administracji rządowej, świata nauki i sfery przedsiębiorczości). Przewidywane miejsce wykonania usługi to Sala Błękitna Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie przy ul. Spokojnej 4. Zamówienie dotyczy tzw. dużego cateringu (dania - przekąski ciepłe, przekąski mięsne, przekąski rybne, palety wędlin, tace serów z owocami, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciasta, pieczywo). Termin (przybliżony) wykonania usługi: kwiecień 2012 r. Zadanie 3.2: Zakup usług cateringowych związanych z organizacją w regionie spotkań w ramach debaty publicznej przewidzianej w procesie aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego na lata 2006-2020 z udziałem w szczególności przedstawicieli lokalnej administracji samorządowej (JST), świata nauki, sfery przedsiębiorczości. Wstępnie planowane jest 10 spotkań w ciągu roku, przybliżona liczba osób biorących udział w jednym spotkaniu: 50-60 osób. Przewidywane miejsce realizacji tych usług to teren całego regionu. Zamówienie dotyczy tzw. średniego cateringu -- wersja podstawowa (przekąski koktajlowe, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciastka kruche, ciasta bankietowe w papilotach, pieczywo). Termin (przybliżony) wykonania usługi: cały 2012 rok - w miarę bieżących potrzeb (szacuje się, że te spotkania będą przeprowadzone w odstępstwie kilku kilkunastu dni - np. w ciągu całego miesiąca maja 2012 r.; bardziej szczegółowy sposób realizacji tego zadania zostanie przedstawiony w toku prac nad aktualizacją Strategii). Zadanie 3.3: Zakup usług cateringowych związanych z organizacją mniejszych spotkań: Zespołów Tematycznych (wstępnie planowane jest 20 spotkań w ciągu roku, przybliżona liczba osób biorących udział w jednym spotkaniu: 30-40 osób); Spotkań Grupy Ekspertów Regionalnych Think-Tank (wstępnie planowane jest 2-3 spotkań w ciągu roku, przybliżona liczba osób biorących udział w jednym spotkaniu: 40-50 osób); bieżących spotkań wynikających w toku prac Departamentu Polityki Regionalnej (szacunkowa liczba: 50 osób). Przewidywane miejsce realizacji tych usług to Sala Konferencyjna mieszcząca się w siedzibie Departamentu Polityki Regionalnej UMWL, przy ul Stefczyka 3b Lublinie. Zamówienie dotyczy tzw. średniego cateringu - wersja podstawowa (przekąski koktajlowe, sałatki, napoje - kawa, herbata, soki, woda, ciastka kruche, ciasta bankietowe w papilotach, pieczywo). Termin (przybliżony) wykonania usługi: cały 2012 rok Zadanie 3.4: Zakup usług restauracyjnych - w miarę bieżących potrzeb; wstępnie przewidziano konieczność zakupu przedmiotowych usług dla 36 osób (6 spotkań x 6 osób). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu /i produkujący/ żywność lub/i uzyskał wpis do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu /i produkują/ żywność, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Decyzję zatwierdzającą zakład w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914), lub Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (2 piętro, p. 222 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) faks:81 4416 535, 81 4406 308 mateusz.winiarski@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie