Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu

Gdynia: Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu


Numer ogłoszenia: 85030 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - Szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu. 1. CZĘŚĆ 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1: 1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej: 1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 1.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań. 1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10. 2. CZĘŚĆ 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2: 2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej: 2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 2.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku) 2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań. 2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: realizację działań promocyjnych w oparciu o koncepcję zawierającą strategię działań promocyjnych) o wartości netto minimum 70 000 zł każda (dotyczy części 1, 2). W przypadku składania oferty na część 1 i część 2 zamówienia, wystarczy wykazanie się wykonaniem dwóch usług o wartości minimum 70 000 zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wstępna koncepcja działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni odpowiadająca zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w II.1.4 pkt 1.1 ppkt. 1.1.1 -1.1.9 ogłoszenia, która winna być złożona w formie drukowanej w 1 egzemplarzu oraz na jednym nośniku elektronicznym - dotyczy części 1. 2. Wstępna koncepcja działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu odpowiadającą zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w II.1.4 pkt 2.1 ppkt. 2.1.1 -2.1.10 ogłoszenia, która winna być złożona w formie drukowanej w 1 egzemplarzu oraz na jednym nośniku elektronicznym - dotyczy części 2. 3. Formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1a do SIWZ- część 1 oraz /lub załącznikowi 1b do SIWZ- część 2. 4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony ustalają, iż sposób realizacji i zakres przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego na następujących warunkach: 1. w przypadku wstąpienia konieczności wykonania części usług innym sposobem niż założono - w sytuacji wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, 2. wszelkie zmiany, o których mowa w pkt 1. wymagają pisemnych konsultacji Zamawiającego i Wykonawcy, 3. niewykonanie przez Wykonawcę części przedmiotu umowy będzie powodowało proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gdynia.pl/bip/uslugi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Gdyni, kancelaria na parterze ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny: Szlak Legendy Morskiej Gdyni wraz z realizacją przedstawionych działań.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1: 1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej: 1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 1.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań. 1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny -Szlak Legendy Morskiej Gdyni - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny: Gdyński Szlak Modernizmu wraz z realizacją przedstawionych działań.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2: 2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej: 2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji 2.1.2. Opracowanie działań PR w tym: a) media relations, b) działalność wydawnicza, c) materiały reklamowe, d) gadżety, e) eventy 2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach 2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej 2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego produktu turystycznego 2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku 2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku) 2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych 2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów 2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem 2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań. 2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu - 50