Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych

Gdańsk: Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych


Numer ogłoszenia: 85169 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, w imieniu której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku , ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 32-66-105, faks 0-58 32-66-112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych dla pracowników Centrum Logistyki. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w 2 częściach zamówienia na: Zadanie 1 i Zadanie 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa Zadania. 3. Opis części zamówienia: 3.1 ZADANIE 1 Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych dla pracowników Centrum Logistyki Oddział Regionalny Gdańsk. 3.2 ZADANIE 2 Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych dla pracowników Centrum Logistyki Oddział Regionalny Bydgoszcz. 4. Postanowienia ogólne 4.1 Wykonawca będzie świadczył usługi w zakresie przedmiotu zamówienia w oparciu o: a) rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) nr 2135/98, jak również uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85, b) ustawę z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późniejszymi zmianami), c) ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów cyfrowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1494), d) własny program merytoryczny szkolenia, który należy podpisać i dołączyć do oferty. 4.2. Program merytoryczny winien zawierać następujące zagadnienia: a) regulacje prawne w zakresie czasu pracy kierowców oraz stosowania tachografów cyfrowych, b) prawa i obowiązki przedsiębiorcy oraz kierowcy w zakresie użytkowania tachografu cyfrowego, c) prawa i obowiązki służb kontrolnych podczas prowadzenia kontroli użytkowania tachografu cyfrowego, d) budowa i zasady działania tachografu cyfrowego, e) praktyczna obsługa tachografu i urządzeń z nim współpracujących..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, a w szczególności posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa szkolenia w zakresie obsługi tachografów cyfrowych, każde o wartości brutto nie mniejszej niż 3 000,00 zł. Wykonawca winien załączyć również dokumenty potwierdzające, że usługi - szkolenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usługi lub usług wykonywanych i nie zakończonych do upływu terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert oraz wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert musi potwierdzać spełnienie ww. warunku. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w dwóch zadaniach, Wykonawca winien wykazać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 4 szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych, każde o wartości brutto nie mniejszej niż 3 000,00 zł.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, a w szczególności dysponują osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 2 osobami (wykładowcami, instruktorami) na każde z Zadań, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie i kompetencje z zakresu obsługi tachografów cyfrowych, z których każdy przeprowadził co najmniej 3 szkolenia o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w dwóch zadaniach, Wykonawca winien wykazać się co najmniej 4 osobami (wykładowcy, instruktorzy), z których każdy przeprowadził co najmniej 3 szkolenia o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie: 1) zmiana terminu, realizacji umowy pod warunkiem, że: a. zmiana będzie wynikała z niezależnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b. zmiana będzie wynikała z udokumentowanych nie zawinionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) zmiana w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia: a. pod warunkiem wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT, b. jest podyktowana wprowadzeniem innej zmiany, a wykonanie umowy nie będzie możliwe na pierwotnych warunkach, 4) zmiana w zakresie powierzenia prac Podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem gdy istnieje groźba niezrealizowania przedmiotu umowy, 5) zmiana wynikająca z okoliczności, których nie można było obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. 7) wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy będzie możliwe po uprzednim pisemnym powiadomieniu strony poprzez: a. opisanie zmiany, b. uzasadnienie zmiany w tym podanie przyczyny dlaczego nie można wykonać umowy na pierwotnych warunkach, w jaki sposób zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna dla wykonania umowy, c. wskazanie wartości zmiany i sposobu jego wyliczenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, Dział Zamówień Publicznych, pokój 217.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2011 godzina 11:45, miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 208 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych dla pracowników Centrum Logistyki Oddział Regionalny Gdańsk..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Miejsce realizacji zamówienia - Szkolenia będą realizowane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę - na terenie Trójmiasta. 2. Ilość osób objętych realizacją zamówienia i ilość grup: 30 osób - 2 grupy szkoleniowe (po 15 osób w grupie) 3. Wymagania organizacyjne Wykonawcy w stosunku do realizacji zamówienia: a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry wykładowców, gwarantującą pełną realizację programu merytorycznego szkolenia na najwyższym poziomie oraz optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, b) przeprowadzenie szkolenia składającego się z wykładów i wg własnego programu merytorycznego, o którym mowa w pkt 3.4 SIWZ, c) zapewnienie sali wykładowej na terenie Trójmiasta, która będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników, wyposażoną w odpowiedni sprzęt audiowizualny oraz symulatory tachografów cyfrowych (minimum jeden na trzech uczestników), d) zapewnienie uczestnikom podczas szkolenia serwisu kawowego w postaci kawy, herbaty, dodatków do kawy/herbaty (śmietanka, cukier, cytryna), 15 dag na osobę kruchych ciasteczek i 3 kanapek na osobę, e) opracowanie, przygotowanie i dostarczenie do miejsca szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych i udostępnienie ich uczestnikom szkolenia, f) sprawowanie merytorycznej kontroli nad przebiegiem szkolenia, g) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych po szkoleniu wg własnego wzoru, h) wystawienie imiennych zaświadczeń uczestnikom szkolenia i przekazanie ich wraz z kopiami do Działu Rekrutacji i Rozwoju w Gdańsku w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia, i) sporządzenie raportów cząstkowych podsumowujących szkolenie w oparciu o ankiety ewaluacyjne i przekazanie do Działu Rekrutacji i Rozwoju w Gdańsku w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.53.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi tachografów cyfrowych dla pracowników Centrum Logistyki Oddział Regionalny Bydgoszcz..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Miejsce realizacji zamówienia - Szkolenia będą realizowane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę - na terenie Bydgoszczy. 2. Ilość osób objętych realizacją zamówienia i ilość grup: 30 osób - 2 grupy szkoleniowe (po 15 osób w grupie) 3. Wymagania organizacyjne Wykonawcy w stosunku do realizacji zamówienia: a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry wykładowców, gwarantującą pełną realizację programu merytorycznego szkolenia na najwyższym poziomie oraz optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, b) przeprowadzenie szkolenia składającego się z wykładów i wg własnego programu merytorycznego, o którym mowa w pkt 3.4 SIWZ, c) zapewnienie sali wykładowej na terenie Bydgoszczy, która będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników, wyposażoną w odpowiedni sprzęt audiowizualny oraz symulatory tachografów cyfrowych (minimum jeden na trzech uczestników), d) zapewnienie uczestnikom podczas szkolenia serwisu kawowego w postaci kawy, herbaty, dodatków do kawy/herbaty (śmietanka, cukier, cytryna), 15 dag na osobę kruchych ciasteczek i 3 kanapek na osobę, e) opracowanie, przygotowanie i dostarczenie do miejsca szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych i udostępnienie ich uczestnikom szkolenia, f) sprawowanie merytorycznej kontroli nad przebiegiem szkolenia, g) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych po szkoleniu wg własnego wzoru, h) wystawienie imiennych zaświadczeń uczestnikom szkolenia i przekazanie ich wraz z kopiami do Działu Zarządzania Kadrami w Bydgoszczy w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia, i) sporządzenie raportów cząstkowych podsumowujących szkolenie w oparciu o ankiety ewaluacyjne i przekazanie do Działu Zarządzania Kadrami w Bydgoszczy w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.53.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.