Wykonanie usług związanych z bankową obsługą budżetu Miasta i Gminy Olkusz

Olkusz: Wykonanie usług związanych z bankową obsługą budżetu Miasta i Gminy Olkusz


Numer ogłoszenia: 85619 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Olkusz , ul. Rynek 1, 32-300 Olkusz, woj. małopolskie, tel. 32 626 01 00 w.311, 626 01 61, faks 32 626 01 03, 626 02 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umig.olkusz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług związanych z bankową obsługą budżetu Miasta i Gminy Olkusz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa obejmować będzie w szczególności: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych: - Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, - Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu, - Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olkuszu, - Samorządowego Zespołu Edukacji w Olkuszu, 2) realizację poleceń przelewów, obciążenie i uznanie rachunku Zamawiającego w dniu złożenia zlecenia płatniczego, zlecenia płatnicze mogą być składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00, 3) prowadzenie przez Bank na rzecz Zamawiającego obsługi płatności masowych, 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych, 5) dokonywanie wypłat gotówkowych, 6) potwierdzenie stanu salda za każdy dzień roboczy najpóźniej do godz.1200 następnego dnia roboczego i bezpłatne przedkładanie wyciągów w formie papierowej, Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie obowiązek dołączania do wyciągu bankowego dokumentów źródłowych, bądź innych dokumentów potwierdzających operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych w formie papierowej bez ponoszenia dodatkowych opłat. 7) bezpłatny dostęp Zamawiającego do archiwum wyciągów bankowych za cały okres obowiązywania umowy, 8) wydawanie blankietów czekowych, 9) dokonywanie zastrzeżenia czeków, 10) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na pisemne zlecenie Zamawiającego, 11) przechowywanie depozytów, 12) należne Bankowi opłaty i prowizje bankowe pobierane będą z rachunków wskazanych przez Zamawiającego, 13) Bank może realizować dyspozycje obciążające rachunki bankowe (zarówno zlecenia Zamawiającego jak i obciążenia z tytułu opłat i prowizji należnych bankowi) tylko do wysokości salda na rachunku. W przypadku braku środków na rachunku bankowym uniemożliwiającym realizację obciążeń, Bank niezwłocznie wezwie Zamawiającego do uzupełnienia brakujących środków, 14) udostępnienie systemu bankowości elektronicznej. Usługa bankowości elektronicznej winna obejmować w szczególności: - zainstalowanie i uruchomienie 62 stanowisk do obsługi systemu od dnia 01.08.2015r., - zainstalowanie ewentualnych kolejnych stanowisk do obsługi systemu na pisemne zlecenie w terminie do 14 dni od przyjęcia zlecenia; - kompleksowe przeszkolenie osób (w siedzibie Zamawiającego lub siedzibach jednostek organizacyjnych) w zakresie obsługi systemu wskazanych przez Zamawiającego, - bieżące doradztwo i pomoc techniczną z zakresu obsługi systemu, - bieżącą obsługę techniczną systemu (pomoc techniczna w godzinach od 800 do 1600, a w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia) oraz umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku: - wprowadzanie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych, - uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych Zamawiającego (wysokość salda, dokonywane operacje), 15) zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego tj. w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu terminala umożliwiającego dokonywanie płatności kartami płatniczymi na 2 stanowiskach wraz z obsługą i rozliczaniem transakcji opłacanych kartami płatniczymi w terminie do 30 sierpnia 2015r.. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat za zainstalowanie i uruchomienie terminala, 16) gromadzenie środków na rachunkach bankowych, które będą oprocentowane wg stawki zmiennej WIBID 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, odsetki od środków na rachunku bieżącym i na rachunkach pomocniczych Bank dopisywał będzie do rachunku na koniec każdego miesiąca bez odrębnej dyspozycji, 17) lokowanie środków w postaci depozytów automatycznych tzw. OVERNIGHT na podstawie jednorazowego odrębnego wniosku Zamawiającego zawierającego wskazanie rachunków objętych tą usługą pod warunkiem, że saldo rachunku przekroczy kwotę 50.000,00 PLN; oprocentowanie będzie oparte na stawce WIBID ON obowiązującej w dniu złożenia lokaty, 18) udzielanie kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym w terminie do 7 dni od złożenia wniosku. Maksymalna wysokość kredytu 5.000.000,00 PLN. Kredyt w rachunku bieżącym będzie zabezpieczony wekslem własnym in blanco. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji lub opłat od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonych jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o marżę Banku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi stosowne Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2015, poz. 128). Spełnienie wyżej wymienionych warunków oceni powołana do przeprowadzenia postępowania komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2,3 i 4

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2,3 i 4

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2,3 i 4

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2,3 i 4

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony Załącznik nr 2 do SIWZ, pełnomocnictwo - jeśli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.90
• 2 - Odsetki od kredytu w rachunku bieżącym - 0.10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umigolkusz/Article/id,240778.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1, 32-300 Olkusz, pokój 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1, 32-300 Olkusz w punkcie informacyjno-podawczym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie