Usługi hotelowe, restauracyjne, transportowe i inne związane z przygotowaniem XIII Międzynarodowej Konferencji Kryzys finansowy- przebieg i skutki społeczno-gospodarcze w Europie Środkowej i Wschodniej organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Nałęczowie

Lublin: Usługi hotelowe, restauracyjne, transportowe i inne związane z przygotowaniem XIII Międzynarodowej Konferencji Kryzys finansowy- przebieg i skutki społeczno-gospodarcze w Europie Środkowej i Wschodniej organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Nałęczowie


Numer ogłoszenia: 110821 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 85799 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (81) 445 41 59, faks (81) 445 41 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelowe, restauracyjne, transportowe i inne związane z przygotowaniem XIII Międzynarodowej Konferencji Kryzys finansowy- przebieg i skutki społeczno-gospodarcze w Europie Środkowej i Wschodniej organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Nałęczowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, restauracyjne, transportowe i inne związane z przygotowaniem XIII Międzynarodowej Konferencji Kryzys finansowy- przebieg i skutki społeczno-gospodarcze w Europie Środkowej i Wschodniej organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Nałęczowie. W zakres zamówienia wchodzą: 1). Usługa noclegowa 2). Usługa wyżywienia 3). Usługa najmu sal konferencyjnych 4). Pozostałe usługi związane z organizacją konferencji (najem powierzchni parkingowej z pełną całodobową ochroną, usługa transportowa, usługi przewodnika, oprawa muzyczna). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji - Informacji niezbędnych do realizacji zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.27.00.00-3, 55.27.00.00-3, 55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 63.71.24.00-7, 79.71.00.00-4, 63.51.40.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Szkoleniowo-Wypoczynkowe ENERGETYK, {Dane ukryte}, 24-150 Nałęczów, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66870,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70774,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70774,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70774,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelowe, restauracyjne, transportowe i inne związane z organizacją XIII Międzynarodowej Konferencji Kryzys finansowy - przebieg i skutki społeczno-gospodarcze w Europie Środkowej i Wschodniej organizowanej przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Nałęczowie należy zastosować tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 a - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę. Przedmiotem zamówienia jest m.in. zorganizowanie noclegów i wyżywienia, poczęstunku i zaplecza konferencyjnego (1 sala konferencyjna większa (na 180 osób) i 6 sal konferencyjnych mniejszych (na 15 osób) dostępnych w tym samym czasie z uwagi na prowadzenie obrad w różnych blokach tematycznych jednocześnie). Wybrany Wykonawca jako jedyny w miejscowości Nałęczów posiada infrastrukturę (zaplecze konferencyjne i hotelowe) o wymaganym standardzie do przeprowadzenia konferencji międzynarodowej w określonym terminie i o tak złożonym charakterze. Zamawiający ma za zadanie zapewnić odpowiednią organizację w trakcie konferencji oraz zmieścić się w ustalonych dla konferencji ramach czasowych. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnić realizację tych wszystkich usług w jednym budynku z jak najkrótszym czasem przemieszczania się uczestników konferencji z miejsc w których będą prowadzone obrady do miejsc w których będą spożywane posiłki oraz pokoi, w których uczestnicy konferencji będą mogli skorzystać z noclegu