Usługa organizacji spotkania przedstawicieli Instytucji Zarządzających RPO z terenu całej Polski o tematyce: Nieprawidłowości w Regionalnych Programach Operacyjnych - zagadnienia systemowe oraz studium przypadku

Katowice: Usługa organizacji spotkania przedstawicieli Instytucji Zarządzających RPO z terenu całej Polski o tematyce: Nieprawidłowości w Regionalnych Programach Operacyjnych - zagadnienia systemowe oraz studium przypadku


Numer ogłoszenia: 86496 - 2011; data zamieszczenia: 20.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji spotkania przedstawicieli Instytucji Zarządzających RPO z terenu całej Polski o tematyce: Nieprawidłowości w Regionalnych Programach Operacyjnych - zagadnienia systemowe oraz studium przypadku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania przedstawicieli Instytucji Zarządzających RPO z terenu całej Polski o tematyce: Nieprawidłowości w Regionalnych Programach Operacyjnych - zagadnienia systemowe oraz studium przypadku. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od 1 do 3 czerwca 2011 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia innego terminu spotkania w okresie od 4 do 27 czerwca 2011 r. O zmianie terminu spotkania Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem konferencji. Usługa obejmuje: 1) Organizację trzydniowego spotkania w Katowicach lub w odległości do 20 kilometrów w linii prostej od dworca głównego PKP w Katowicach. Plan konferencji: I dzień (30 uczestników): - 18.00 - 20.00 Spotkanie inauguracyjne uczestników konferencji, kolacja. II dzień (60 uczestników): - 10.00 - 11.00 konferencja, - 11.00 - 11.15 przerwa kawowa, - 11.15 - 12.15 konferencja, - 12.15 - 12.45 obiad, - 13.00 - 15:00 przewóz uczestników w celu zaprezentowania wybranych projektów na terenie aglomeracji, - 15.15 - 16.15 konferencja, - 16.15 - 16.30 przerwa kawowa, - 16.30 - 17.30 konferencja, - 17.30 - 17.45 przerwa kawowa, - 17.45 - 18.15 zakończenie konferencji, - 18.30 - 21:00 uroczysta kolacja. III dzień (60 uczestników): - 9.00 - 10.30 - konferencja, - 10.30 - 10.45 - przerwa kawowa, - 10.45 - 12.00 - konferencja, - 12.00 - 12.45 - obiad. 2) Jednorazowy przewóz 60 uczestników w celu zaprezentowania wybranych projektów na terenie aglomeracji - do 60 km (w obie strony z postojami), czas trwania przewozu - 2 godziny. Przewóz powinien być zrealizowany za pomocą autokaru z kierowcą wyposażonego w klimatyzację i 60 miejsc siedzących lub za pomocą mikrobusów z kierowcami wyposażonych w klimatyzację i miejsca siedzące dla wszystkich uczestników spotkania. 3) Zapewnienie sali konferencyjnej dla 60 osób z pełnym wyposażeniem multimedialnym (sprzęt multimedialny [rzutnik, ekran], flipchart z flamastrami, nagłośnienie) na terenie hotelu w dniach: - 2 czerwca 2011 r. - 5 godzin 15 minut (10:00 - 12:15 , 15:15 - 18:15); - 3 czerwca 2011 r. - 3 godziny (9:00 - 12:00). 4) Druk materiałów konferencyjnych w pełnym kolorze, przy założeniu max 50 stron/ na każdy komplet - dla 60 uczestników; 5) Oznakowanie miejsca spotkania - wydruk 2 stojących kolorowych plakatów wielkoformatowych (90x175). Plakaty powinny być umiejscowione na stelażach przy wejściu na salę konferencyjną. Wydruk na papierze błyszczącym w formacie 90x175 cm. Na plakacie powinna się znaleźć nazwa konferencji: Nieprawidłowości w Regionalnych Programach Operacyjnych - zagadnienia systemowe oraz studium przypadku oraz zestaw kolorowych logotypów (zgodnie z wzorem przedstawionym w siwz). Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ 6) Druk kolorowych identyfikatorów personalizowanych dla każdego uczestnika - dla 60 uczestników: Wydruk na papierze wizytówkowym 85 x 55 mm. Identyfikator powinien być umieszczony w plastikowej obudowie z uchwytem zapinany zarówno na klips jak i smycz. Na identyfikatorze powinny się znaleźć: imię i nazwisko uczestnika, zestaw logotypów (zgodnie z wzorem przedstawionym w siwz). Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed spotkaniem listę uczestników biorących udział w konferencji celem sporządzenia identyfikatorów oraz materiały konferencyjne w formie elektronicznej do wydruku. 7) Obsługa konferencji - recepcja, szatnia. 8) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników w dniach: a) 1 czerwiec 2011 r. - kolacja [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. b) 2 czerwiec 2011 r. - obiad [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. - uroczysta kolacja [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. - trzy przerwy konferencyjne [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. c) 3 czerwiec 2011 r. - obiad [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. - jedna przerwa konferencyjna [menu na jedną osobę], zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wszystkie posiłki muszą być podane w Hotelu, w którym odbędzie się spotkanie. Posiłki główne (obiad, kolacja) powinny być podane w oddzielnym pomieszczeniu restauracyjnym - nie na sali konferencyjnej. Posiłki serwowane w ramach przerw konferencyjnym powinny być umiejscowione w pobliżu wejścia na salę konferencyjną na stołach w formie bufetu samoobsługowego. Spotkanie inauguracyjne uczestników spotkania połączone z kolacją powinno być zorganizowane w ramach jednej sali restauracyjnej. Miejsce konferencji: Hotel (standard min. 4*), znajdujący się w Katowicach lub w odległości do 20 kilometrów w linii prostej od dworca głównego PKP w Katowicach. Dojazd do hotelu powinien być możliwy za pomocą środków komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj) lub pociągiem. Odległość od przystanku lub stacji kolejowej nie może być większa niż 500 metrów. Uczestnicy spotkania organizują zakwaterowanie we własnym zakresie. Nocleg uczestników spotkania nie stanowi przedmiotu zamówienia. Hotel musi mieć możliwość zakwaterowania uczestników spotkania w okresie trwania konferencji w 28 pokojach dwuosobowych oraz 4 pokojach jednoosobowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: co najmniej trzy usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu minimum dwudniowych imprez (takich jak konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania) o dowolnej tematyce, wraz z wyżywieniem, każda o wartości nie niższej niż 15.000,00 złotych brutto. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia innego terminu spotkania w okresie od 4 do 27 czerwca 2011 r. O zmianie terminu spotkania Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem konferencji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3 do siwz), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie od 1 do 3 czerwca 2011 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia innego terminu spotkania w okresie od 4 do 27 czerwca 2011 r. O zmianie terminu spotkania Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem konferencji. 5. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie