Zorganizowanie kolonii w Bieszczadach dla dzieci w wieku od 9 do 14 lat

Gdynia: Zorganizowanie kolonii w Bieszczadach dla dzieci w wieku od 9 do 14 lat


Numer ogłoszenia: 86645 - 2012; data zamieszczenia: 17.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni , ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii w Bieszczadach dla dzieci w wieku od 9 do 14 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zapewnia w szczególności: zorganizowanie 14 dniowej kolonii w Bieszczadach dla 19 osób - dzieci w wieku od 9 lat do 14 lat - w miesiącu lipcu 2012 r., w tym: 1) zakwaterowanie (11 noclegów): a) stała baza lokalowa z ogrodzonym terenem: - obiekt hotelarski o minimalnym standardzie kategorii dwie gwiazdki określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22, poz. 169, z późn. zm.), - budynek lub zespół budynków, spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67, z późn. zm.), b) warunki zakwaterowania: pokoje 2, 3, 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (w pokojach lub na korytarzu), wyposażone w szafy ubraniowe, szafki nocne, krzesła, jednoosobowe łóżka (z wyłączeniem łóżek piętrowych) i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdą osobę, c) wyposażenie obiektu: sala jadalna, dostęp do sali ze sprzętem TV lub innego pomieszczenia przeznaczonego do organizacji zajęć znajdujących się na terenie ośrodka z miejscem na ognisko; 2) wyżywienie: a) w czasie przejazdów: suchy prowiant wraz z napojami na drogę (tylko w drodze powrotnej do Gdyni), b) podczas pobytu: - śniadanie, - obiad (złożony z dwóch dań z deserem), a w dniach, w których zaplanowano wycieczkę całodniową - późny obiad lub obiadokolacja w obiekcie, lub obiad w czasie wycieczki - podwieczorek - kolacja, c) na terenie obiektu całodniowy dostęp do napojów; 3) warunki bezpieczeństwa: a) bezpieczne warunki wypoczynku i właściwą opiekę wychowawczą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.), b) bezpieczne warunki podczas kąpieli i wędrówek górskich zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358); 4) opieka zdrowotna : a) dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), b) opieka pielęgniarska i medyczna: zapewnienie w razie potrzeby fachowej opieki medycznej oraz pokrycie kosztów zakupu leków, wizyt lekarskich, leczenia szpitalnego lub ambulatoryjnego. Uczestnik zwróci udokumentowane koszty zakupu leków - nie dotyczy wizyt lekarskich, leczenia szpitalnego lub ambulatoryjnego; 5) transport (autokarowy lub kolejowo- autokarowy) a) autokar dostosowany do przewozu osób na dalekich trasach, wyposażony w klimatyzację, fotele uchylne i WC, jak również spełniający wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z późn. zm.), b) pociąg (przedziały z miejscami do leżenia); 6) ubezpieczenie wszystkich osób w zakresie: a) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - suma ubezpieczenia od 5 000,00 zł, b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) - suma ubezpieczenia od 10 000 zł, c) wypłata odszkodowania za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie bagażu podróżnego - suma ubezpieczenia od 500,00 zł, 7) w ramach pobytu: a) wycieczka całodzienna autokarowa z przewodnikiem dookoła Bieszczad, b) wycieczka całodzienna z przewodnikiem do wyboru przez wykonawcę: - Ukraina - Lwów, lub - Węgry - Miszkolc, c) piesze wycieczki po okolicy (co najmniej 4), d) zajęcia i rozgrywki sportowe, e) zajęcia rekreacyjne, gry i zabawy ruchowe, f) kąpiele na basenie (co najmniej 2), g) dyskoteki (nie mniej niż 2), wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją programu pobytu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., w szczególności: sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 upzp) zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną spełnianie powyższego warunku będzie oceniane łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) program kolonii z ramowym planem każdego dnia b) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w art. 4. ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają wspólnego uzgodnienia stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Za każdy niewykorzystany dzień pobytu uczestnika na kolonii z przyczyn uniemożliwiających jego dalszy pobyt, Wykonawca zwróci Zamawiającemu stawkę żywieniową za jeden dzień. Zamawiający może zmniejszyć ilość miejsc, określoną w § 4 ust.1 umowy, jednak nie więcej niż o 3 uczestników, o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę w czasie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kolonii.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umgdy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Morski w Gdyni ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, fax +48 58 620 67 43, e-mail: zam_pub@umgdy.gov.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2012 godzina 09:50, miejsce: Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdyni, Kancelaria ogólna, pok. nr 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie