AZP/261/U/4/AGU/ZP/1/2011 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB.

Białystok: AZP/261/U/4/AGU/ZP/1/2011 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB.


Numer ogłoszenia: 86924 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/U/4/AGU/ZP/1/2011 - Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przetarg ograniczony na kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB z uwzględnieniem następujących ryzyk ubezpieczeniowych: 1.1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (All risks) z włączeniem sprzętu elektronicznego i medycznego wyprodukowanego do roku 2006 z limitami organiczonymi oraz z uwzględnieniem klauzul, które sprecyzowane będą w SIWZ. Ograniczone limity dotyczą niżej wymienionych ryzk: a) ubezpieczenie kradzieży z włamaniem i rabunku, b) ubezpieczenie kradzieży zwykłej, c) ubezpieczenie szkód estetycznych (dewastacja/wandalizm, graffiti) d) ubezpieczenie mienia podczas krótkoterminowych wystaw, imprez masowych z włączeniem stoisk tymczasowych, namiotów, terenu otwartego, f) przepięcia/przetężenia, g) ubezpieczenie prac budowlanych, montażowych, remontowych, adaptacyjnych 1.2. ubezpieczenie stłuczenia i uszkodzenia szyb i innych przedmiotów. 1.3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk wyprodukowanego po roku 2006. 1.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (szczegółowy zakres ochrony zostanie podany w SIWZ) w tym również: 1.5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych 1.6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu) 1.7. Ubezpieczenie OC/AC/NNW 1.8. Ubezpieczenie kosztów leczenia pracowników Zamawiającego podczas podróży zagranicznych 1.9.Ubezpieczenie NNW uczestników imprez spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje składanie zamówień uzupełniających w trakcie trwania umowy ubezpieczenia min. w następujących przypadkach: a. konsumpcji sumy ubezpieczenia na wskutek zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, b. nabycia, przyjęcia na stan, likwidacji nowych środków trwałych, c. wejścia w stan użytkowania (dzierżawy) mienia osób trzecich, d. sprowadzenia ubezpieczeń komunikacyjnych (OC/AC/NNW) na jeden wspólny termin, e. ubezpieczenie OC organizatora imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu, f. ubezpieczenie OC organizatora spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych, g. ubezpieczenie NNW uczestników imprez wymienionych w pkt f, h. aktualizacji sum ubezpieczenia na zakończenie okresu polisowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. Sposób dokonania oceny spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie niezakwalifikowaniem się Wykonawcy do składania ofert.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zapewni osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Ubezpieczyciela), za pomocą których Wykonawca (Ubezpieczyciel) wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Białymstoku; Sposób dokonania oceny spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (pkt. III wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie niezakwalifikowaniem się Wykonawcy do składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie: - Kapitały własne na dzień 31.12.2009 wynoszą ....... zł - Rezerwy techniczno - ubezpieczeniowe na dzień 31.12.2009 wynoszą ...... zł - Pokrycie rezerw aktywami na dzień 31.12.2009 wynosi ....... %, - Pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 31.12.2009 wynosi ..... % - punkt III. wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 4. Oświadczenie Wykonawcy, że zapewni osoby uprawnione do reprezentowania Ubezpieczyciela, za pomocą których Ubezpieczyciel wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Białymstoku - punkt III. wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 5. Pełnomocnictwa osób podpisujących wniosek w imieniu Wykonawcy udzielone przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze); Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniających warunki będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów przyznanych wg rankingu sporządzonego przez Zamawiającego na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawców, zgodnie z pkt. III. wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu(III.6.3. ogłoszenia), obliczonych w następujący sposób: - x - liczba wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, - od 1 do x - liczba punktów możliwych do uzyskania, o których mowa w oświadczeniach wymienionych w pkt. III.6.3. ogłoszenia. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania zależy od liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Najwyższa liczba punktów uzyskanych wg rankingu Zamawiającego sporządzonego na podstawie oświadczeń/informacji kwalifikuje 5 (pięciu) Wykonawców do otrzymania zaproszenia do złożenia oferty. SIWZ zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do złożenia ofert po analizie wniosków otrzymanych od wykonawców oraz dokonaniu kwalifikacji wg podanego kryterium.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - warunki ubezpieczenia - 45

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może na: a) rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ; b) korzystnej dla Zamawiajacego zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmiany OWU Wykonawcy; c) zmianie zakresu ubezpieczenia wynikajacej ze zmiany przepisów prawnych. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy Ubezpieczenia Generalnego. 3. W przypadku sprzeczności ogólnych warunków ubezpieczenia z treścią SIWZ decyduje treść SIWZ oraz oferta Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Kanclerza Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (lewe skrzydło Pałacu Branickich) ul. Jana Kilińskiego 1 15-089 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: Jan Milewski, - broker ubezpieczeniowy Partner Sp. z o.o. - tel. 85 749 65 00; 502 565 222; - w sprawach formalno-prawnych: Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka, tel. 85 748-56-26. 5. UMOWA ZAWARTA ZOSTANIE NA OKRES 36 MIESIĘCY Z 12 MIESIĘCZNYM OKRESEM WYSTAWIANIA POLIS..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie