Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informującej o Bazie Usług Rozwojowych i Podmiotowym Systemie Finansowania.

Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46
Katowice
40-037
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Stachulec, Rafał Kamiński, Agnieszka Gajewska
Tel.: +48 322078576
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Faks: +48 322078618
Kod NUTS: PL22

Adresy internetowe:

Główny adres: www.slaskie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
Katowice
40-037
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Stachulec, Rafał Kamiński
Tel.: +48 322078576
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Faks: +48 322078618
Kod NUTS: PL22

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informującej o Bazie Usług Rozwojowych i Podmiotowym Systemie Finansowania.

Numer referencyjny: OP-ZP.272.1.8.2017.AS

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informującej o Bazie Usług Rozwojowych i Podmiotowym Systemie Finansowania.

Wartość bez VAT: 320 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo śląskie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informującej o Bazie Usług Rozwojowych i Podmiotowym Systemie Finansowania.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie: SOPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3. Zamówienie będzie realizowane w trzech etapach:

Etap 1 – obejmujący fazę przygotowawczą, tj.: wykonanie wszystkich projektów/tekstów/grafik/koncepcji filmów/materiałów, które zostaną wykorzystane w kampanii, a także przedstawienie wszystkich media planów;

Etap 2 – obejmujący fazę realizacyjną, tj. przeprowadzenie wszystkich działań przewidzianych w ramach kampanii;

Etap 3 – obejmujący fazę sprawozdawczą, tj. przekazanie raportu z kampanii.

4. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 13.1. Pomoc Techniczna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja kreatywna kampanii / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Deklaracja osiągnięcia wskaźników mediowych / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe działanie w Internecie / Waga: 10

Cena - Waga: 40

Wartość bez VAT: 320 000.00 PLN

Koniec: 15/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Jak w pkt II.2.4) ogłoszenia (ppkt 5).

Do oferty Wyk. musi dołączyć:

I. Próbkę – w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny przedmiotu zamówienia w kryterium „Koncepcja kreatywna kampanii”, o której mowa w pkt X.2.I SIWZ;

II. Próbkę jednego dodatkowego działania w Internecie -w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny przedmiotu zamówienia w kryterium „Dodatkowe działanie w Internecie”,o której mowa w pkt X.2.II SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

A) Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, o wartości min. 200 000 złotych brutto każda.

Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:

1. stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii i

2. zaplanowanie i zakup mediów oraz

3. zaprojektowanie materiałów,( co najmniej produkcję filmu/filmów wideo wraz z reklamą wideo) i

4. content marketing.

Kampania musi być przeprowadzona z wykorzystaniem Internetu.

Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

B) Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą przynajmniej:

1) koordynator zadania – osoba, która powinna posiadać:

a) wykształcenie wyższe;

b) doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w koordynacji realizacji o najmniej 2 kampanii reklamowych o wartości min. 200 000 złotych brutto każda, przeprowadzonych między innymi w Internecie oraz kierowała każdorazowo zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;

2) copywriter – osoba, która powinna posiadać:

a) wykształcenie wyższe;

b) doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu tekstów dla co najmniej 2 kampanii reklamowych o wartości min. 200 000 złotych brutto każda, przeprowadzonych między innymi w Internecie;

3) grafik – osoba, która powinna posiadać:

a) wykształcenie wyższe;

b) posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu koncepcji kreatywnej dla co najmniej 2 kampanii reklamowych o wartości min. 200 000 złotych brutto każda, przeprowadzonych między innymi w Internecie;

4) realizator spotu – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała w zakresie: przygotowania kreacji, produkcji i postprodukcji co najmniej 2 filmy wideo, w tym jeden o długości co najmniej 30 sekund i drugi o długości co najmniej 120 sekund.

UWAGA: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.

Nie wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1.3) ogłoszenia:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3) ppkt A) ogłoszenia;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3) ppkt B) ogłoszenia.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 19/04/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 19/04/2017

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice (pok. 612).

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt IV.2.2) ogłoszenia.

3. Dotyczy sekcji IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – termin związania ofertą wynosi: 60 dni.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I. O udziel. zam. pub. mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wyklucz. z postęp. o udziel. zam. na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp. Brak podstaw do wyklucz. musi potw. każdy z Wyk. wspólnie ubieg. się o zam. oraz w zakresie podstaw wyklucz., o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)-22) i ust. 5 pkt 1) inne podm., na których zasoby powołuje się Wyk.

II. Wykaz oświad. lub dokum.:

1. Wyk. dołącza do oferty:

a) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępn. potwierdz., że Wyk. nie podlega wyklucz., o którym mowa w pkt VI.3) ppkt I oraz spełnia warunki w postęp., o których mowa w pkt III.1.3) ogłosz.

b) Wyk., który polega na zdoln. innych podm., musi udowodnić Zam., że realizując zamów., będzie dyspon. niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczeg. przedstawiając zobowiązanie tych podm. do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamów. Wyk., może w celu potwierdz. spełn. warun. udziału w postęp., polegać na zdoln. zawod. innych podm., niezależnie od charakteru prawn. łączących go z nim stosunków prawn. W odn. do warun. dot. wykształ. lub doświad., Wyk. mogą polegać na zdoln. innych podm., jeśli podm. te zrealizują usługi, do realizacji których te zdoln. są wymagane. Zam. ocenia, czy udostępn. Wyk. przez inne podm. zdoln. zawod. lub doświad., pozwalają na wykazan. przez Wyk. spełnianie warun. udziału w postęp. oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wyklucz., o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

2. Wyk. w terminie 3 dni od dnia zamieszcz. na stronie inter. Zam. info. z otwarcia ofert, przekazuje Zam.:

a) oświad. Wyk. o przynależ. albo braku przynależ. do tej samej grupy kapitał. z innymi Wyk. którzy złożyli oferty w nin. postęp., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 o ochronie konk.i konsum.,

b) dokum. lub info. potwierdz., że powiązania z innym Wyk. nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postęp. (w przypad. przynależn. do tej samej grupy kapitał.).

3. Wyk., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypad. o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia aktual. na dzień złożenia oświad. lub dokumen. potwierdz. okoliczn., o których mowa w pkt VI.3) ppkt I:

a) info. z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określ. w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu skład. ofert;

b) odpisu z właściw. rejestru lub z centralnej ewid. i info. o działaln. gosp., jeżeli odręb. przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewid., w celu potwierdz. braku podstaw wyklucz. na pod. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświad. Wyk. o braku wydania wobec niego prawom. wyroku sądu lub ostat. decyzji admin. o zaleganiu z uiszczan. podatków, opłat lub składek na ubezp. społ. lub zdrow. albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokum. potw. dokonan. płatności tych należn. wraz z ewent. odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozum. w sprawie spłat tych należn.;

d) oświad. Wyk. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobieg. zakazu ubiegania się o zam. pub.

Zam. żąda od Wyk., który polega na zdoln. innych podm. na zasadach określon. w pkt VI.3) ppkt II.1.b) przeds. w odnies. do tych podm. dokum. wymien. w pkt VI.3) ppkt II.3a)-d).

4. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. poza teryt. RP, zamiast dok., o których mowa w pkt VI.3) ppkt II.3a) i b) składa dok. zgodnie z pkt VI.3.1 SIWZ (§7 rozp. MR z dn. 26.07.2016 w sp. rodzajów dok.,jakich może żądać Zam. od Wyk.w postęp. o udziel. zam.).

5. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba, której dok. dot. nie wydaje się dok.,o których mowa w pkt VI.3) ppkt II.4, zastępuje się je dok. określ. w pkt VI.3.2. SIWZ (§7 rozp. MR).

6. Wyk. mający siedzibę na teryt. RP w odn. do osoby mającej miejsce zam. poza RP, składa dok. określ. w pkt VI.3.3 SIWZ (§8 rozp. MR).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt VI.4.3) ppkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt VI.4.3) ppkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

07/03/2017