Zakwaterowanie uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010

Warszawa: Zakwaterowanie uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010


Numer ogłoszenia: 88504 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5017020, 8258258, faks 022 5017026, 8255302 , strona internetowa www.instytut-teatralny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie (noclegi ze śniadaniem) uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010 w dniach od 11 kwietnia 2010 r. (przyjazd pierwszego zespołu teatralnego) do 29 kwietnia 2010 (wyjazd ostatniego z zespołów). Planowana liczba uczestników: 540 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi hotelarskie, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W niniejszym postępowaniu zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków i uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, ponieważ: - z uwagi na planowane w tym czasie imprezy w Warszawie byłby problem ze znalezieniem w trybie konkurencyjnym wykonawcy, który mógłby udostępnić tak dużą ilości miejsc (ok. 540) w hotelach o określonym standardzie położonych w okolicach centrum, co mogłoby powodować poniesienie dodatkowych kosztów związanych z transportem grup teatralnych z bardziej odległych miejsc, - z danych zamawiającego wynika, iż wykonawcy prowadzący hotele niechętnie składają oferty na realizację zamówień publicznych w trybach konkurencyjnych, zwłaszcza na tak szeroki zakres zamówienia, z uwagi na dość długi termin związania ofertą (kiedy to nie mogą oferować tych miejsc innym podmiotom), więc łatwiej i na korzystniejszych warunkach można znaleźć wykonawcę zainteresowanego szybkim zawarciem umowy bez składania oferty (w trybie zamówienia z wolnej ręki), - tego rodzaju usługi dla większej ilości osób w trybach konkurencyjnych trzeba rezerwować z dużym wyprzedzeniem, tymczasem ilość osób, którym trzeba zapewnić zakwaterowanie ciągle się zmienia (zaproszone grupy teatralne ustalają skład swoich ekip artystycznych i technicznych), zatem konieczna byłaby rezygnacja z części miejsc bądź wykupywanie miejsc w innych hotelach (a przy zamówieniu z wolnej ręki są większe możliwości negocjacji z tym zakresie), jednocześnie z uwagi na powyższe z każdym dniem zmniejszają się szanse na znalezienie odpowiedniego hotelu w trybie konkurencyjnym, - wykonawca, z którym zamawiający współpracował w poprzednim roku, proponuje zamawiającemu korzystniejsze warunki przy szybkim zawarciu umowy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Konsorcjum spółek:1) ORBIS Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

• 2) HEKON - Hotele Ekonomiczne S.A. , ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

• 3) Hotel Muranowska Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.