Organizacja imprezy plenerowej AudioRiver 2011 Festiwal Świata Niezależnego. - pl-płock: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na plaży nad wisłą oraz rynku starego miasta w płocku, pod nazwą audioriver 2011 festiwal świata niezależnego w dniach 29 30.7.2011 roku. w zakres organizacji wchodzi i) organizacja imprezy masowej pod nazwą audioriver 2011 festiwal świata niezależnego w dniach 29 30.7.2011 roku na terenie plaży nad wisłą w płocku oraz rynku starego miasta w płocku pod względem formalno prawnym zgodnie z ustawą z dnia 20.3.2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (dz.u. z 21.4.2009 roku, nr 62, poz. 504). — terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta płocka, — zezwolenia prezydenta miasta płocka na przeprowadzenie imprezy masowej, — ubezpieczenie imprezy masowej. ii) organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad wisłą w płocku w dniach 29 30.7.2011 roku. iii) organizacja imprezy towarzyszącej niebiletowanej na terenie rynku starego miasta w płocku w dniach 29 30.7.2011 roku. iv) zabezpieczenie imprezy pod nazwą audioriver 2011 festiwal świata niezależnego w dniach 29 30.7.2011 roku na terenie plaży nad wisłą w płocku oraz rynku starego miasta w płocku zgodnie z ustawą z dnia 20.3.2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (dz.u. z 21.4.2009 roku, nr 62, poz. 504). — zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, — zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami wojewódzkiej stacji pogotowia ratunkowego i transportu sanitarnego w płocku, — zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno sanitarnym zgodnym z zaleceniami państwowego inspektora sanitarnego w płocku, — zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami państwowej straży pożarnej w płocku. v) organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poniższym planem czasowym 1. plaża nad wisłą w płocku impreza biletowana — scena main 29.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 30 do 6 00 (30.7.2011 r.); 30.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 30 do 6 00 (31.7.2011 r.), — scena 2 29.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (30.7.2011 r.); 30.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (31.7.2011 r.), — scena 3 29.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (30.7.2011 r.); 30.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (31.7.2011 r.), — scena 4 29.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (30.7.2011 r.); 30.7.2011 r. czas trwania koncertów od 19 00 do 7 00 (31.7.2011 r.). 2. rynek starego miasta w płocku imprezy niebiletowane — city stage 29.7.2011 roku czas trwania imprezy minimum 6 godzin; 30.7.2011 roku czas trwania imprezy minimum 6 godzin. vi) zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów 1. scena mein 29.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 2. scena 2 29.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 3. scena 3 29.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 4. scena 4 29.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 30.7.2011 roku minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; vii) zapewnienie przeprowadzenia na city stage (teren rynku starego miasta w płocku) warsztatów, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji. viii) zapewnienie niezbędnej ilości artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilości zgodnej z zapisami pkt vii ppkt 1 i 2. lista proponowanych zespołów, które chcieli byśmy zaprosić amon tobin, bar 9, bomb the bass, brandt brauer frick live, busy p, chase&status, chemical brothers, collabs 3000, chris liebing, cut copy, dubfire, duft punk, faithless, florence and the machine, glitch mob live, loadstar live, loco dice, luciano, magda, magnetic man, marco carolla, massive attaca, nero, orbital, ricardo villalobos, robag wruhme, roisin murphy, sasha, seth troler, shaun reeves, supermayer, sven vath, the knife, the streets, underworld, vitalic, we love, yeah yeah yeahs, prodigy. ix) zapewnienie technika sceniczna (main stage) 1. profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 10 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 2. aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie łukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 3. osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż. 4. stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami antypoślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 5. osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym. 6. profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 7. stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 t wymagany atest). 8. stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia (i poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia (ii poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (iii poziom na wysokości minimum 4,5 m), stanowisko wyposażony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. x) zapewnia wynajęcie niezbędnego backlin u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. bocklin musi być zgodny z wymogami technicznym zespołów. xi) zapewnienie nagłośnienia scenicznego p.a. oraz systemu monitorowego (main stage) 1. system p.a. renomowanych firm, preferowane l acoustics v dosc, k1 lub meyer sound milo line array active system. moc systemów p.a. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. system monitorowy zgodny z rider ami technicznymi artystów preferowany d&b max, meyer sound, turbosound. uwaga !!! wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xii) zapewnienie oświetlenia scenicznego (main stage) 1. oświetlenie sceniczne winno być zgodne z rider ami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż l.p. rodzaj urządzenia ilość uwagi. 1. urządzenia inteligentne typu mac 700 20 szt. urządzenia nie gorszej jakości jak firmy martin. 2. lampy profilowe typu pc 1000 w 10 szt. urządzenia nie gorszej jakości jak firmy griven. 3. oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 8 szt. urządzenia nie gorszej jakości jak firmy dts. 4. oświetlenie architektoniczne do wyświetlenia wzgórza tumskiego o minimalnej mocy 5 000 w oraz oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalnej mocy 1 000 w 5 000 w 3 szt. 1 000 w par 30 szt. 5. urządzenia inteligentne typu mac 500 20 szt. urządzenia nie gorszej jakości jak firmy martin. 6. światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 w każda 8 punktów świetlnych. punkty świetlne ustalone zostaną prze zleceniodawcę. tabela nr 1 tablica oświetlenia scenicznego 3. pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej ww. oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający polskie normy, czyli — pełne okablowanie (piony, dmx, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xiii) zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (scena 2). 1. profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 2 500 m2 bez podłogi, zbudowana zgodnie z polskimi normami. 2. hala namiotowa wyposażona w — podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m], — nagłośnienie sceniczne p.a. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy, — nagłośnienie monitorowe, — oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum —— 20 szt. par 64 1 000 w 4 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu mac 500, — ekran diodowy o minimalnej powierzchni 30 mkw. do wyświetlania wizualizacji. nagłośnienie zgodne z rider ami technicznymi artystów. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xiv) zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (scena 3). 1. profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 1 500 m2 bez podłogi, zbudowana zgodnie z polskimi normami. 2. hala namiotowa wyposażona w — podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m], — nagłośnienie sceniczne p.a. renomowanej firmy o odpowiedniej mocy, — nagłośnienie monitorowe, — oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum —— 20 szt. par 64 1 000 w 6 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu mac 500, — 2 projektory multimedialne o minimalnej mocy 5 000 ansli lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. nagłośnienie zgodne z rider ami technicznymi artystów. uwaga wszystkie w/w urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xv) zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (scena 4). 1. profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 m2 z podłogą, zbudowana zgodnie z polskimi normami. 2. hala namiotowa wyposażona w — podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m], — nagłośnienie sceniczne p.a. renomowanej firmy o odpowiedniej mocy nagłośnienie monitorowe, — oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum —— 20 szt. par 64 1 000 w 6 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu mac 500 2 projektory multimedialne o minimalnej mocy 5 000 ansli lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. nagłośnienie zgodne z rider ami technicznymi artystów. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xvi) agregaty prądotwórcze (main stage, sceny 2, 3, 4, namioty vip oraz art lunch) — ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xvii) zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego 1. garderoby minimum 6 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5 m x 5 m i wysokości 2,3 m, z równą, antypoślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci — 10 stabilnych krzeseł z oparciem, — 1 sofa do wypoczynku, — 1 stabilny stół o wymiarach minimum 0,9 m x 0,9 m i wysokości 0,9 m, — 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę, — 1 lustro o wymiarach minimum 0,3 m x 1 m, — 1 wieszak stojący, — 1 chłodziarka do napojów. 2. namiot artlunch o minimalnej powierzchni 100 m2 z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci — stoły i krzesła dla 100 osób, — stół szwedzki dla cateringu, — wewnętrzne oświetlenie namiotu, — sofy do wypoczynku. 3. namiot vip o minimalnej powierzchni 300 m2 z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci — stoły i krzesła dla 100 osób, — stół szwedzki dla cateringu, — wewnętrzne oświetlenie namiotu, — sofy do wypoczynku. 4. oświetlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów świetlnych. 5. utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów artlunch i vip oraz garderób i toi toi w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. dojścia o minimalnej szerokości 1,5 m. uwaga wszystkie ww. urządzenia (6 garderób) winny posiada wszelkie atesty. xviii) zapewnienie multimedii (main stage). 1. ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 40 mkw ustawiony na horyzoncie sceny; 2. ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 20 m2 ustawione po obu bokach sceny. ekrany winny mieć — odpowiednią rozdzielczość tak aby obraz był czytelny z odległości minimum 10 m, — konstrukcje do montażu. 3. obsługa kamerowa w postaci minimum 2 kamer 4. realizacja wizualizacji. 5. obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. uwaga wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xix) zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (namiot system dźwięku). 1. profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 m2 bez podłogi, zbudowana zgodnie z polskimi normami. 2. hala namiotowa wyposażona w podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8 m x 6 m x 0,5 m nagłośnienie sceniczne p.a. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. nagłośnienie zgodne z rider ami technicznymi artystów. oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum — 20 szt. par 64 1 000 w 8 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu mac 500, — ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4 m x 3 m lub 2 projektory multimedialne o minimalnej mocy 5 000 ansli lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xx) adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotu dla minimum 2 000 osób 1. zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno higienicznych; 2. namiot do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym. xxi) promocja festiwalu 1. wykonanie projektu plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. projekt w pełnym kolorze; 2. wydruki poligraficzne — plakat w formacie minimum b2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 2 000 szt., — ulotki reklamowe w formacie minimum b6 oraz gramatury 170 g w ilości 100 000 szt, — zaproszenia w formacie dl w minimalnej ilości 200 szt, — billboardy (na nośniki reklamowe min. w płocku, warszawie, wrocławiu, krakowie, poznaniu, olsztynie, toruniu itp.). 3. ekspozycja plakatów w miastach warszawa, łódź, toruń, kraków, wrocław, trójmiasto, poznań, olsztyn, lublin itp. (minimum 10 największych miast w polsce); 4. kolportaż ulotek na terenie całej polski w 10 największych miast polski; 5. pozyskanie patronów medialnych (typu tv, radio, prasa, internet); 6. nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych płocka lub ogólnopolskich; 7. zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; xxii) technika sceniczna (city stage). 1. profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 6 m x 6 m i wysokości 1 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 2. aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 3. osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż. 4. stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 5. osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym; 6. profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 3 m x 2 m i wysokości 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. 7. stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 t wymagany atest). 8. stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nagłośnienia, oświetlenia i multimedii, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym. stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z polskimi normami. uwaga wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. xxiii) nagłośnienie sceniczne (city stage) 1. system p.a. renomowanych firm i nie gorszej jakości niż jbl, electrovoice, eaw. moc systemów p.a. adekwatna do powierzchni terenu imprezy; 2. system monitorowy zgodny z riderami technicznymi. xxiv) oświetlenie sceniczna (city reggae stage) 1. oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż l.p. rodzaj urządzenia ilość uwagi. 1. lampy typu par 64 20 szt. urządzenia nie gorszej jakości jak firmy dts. tabela nr 1 tablica oświetlenia scenicznego. 3. pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej ww. oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający polskie normy, czyli — pełne okablowanie (piony, dmx, kable sieciowe itd.), — sterownik oświetlenia, — końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. uwaga wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie unii europejskiej. w scenariuszu przedłożonej oferty należy przedstawić specyfikację zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia pa i monitorowe, multimediów) oraz ceny biletów wstępu. ii.1.6)