Wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych Systemu SAP lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem Politechniki Warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w wyborze Wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania Systemu SAP oraz jego ostatecznego odbioru. - pl-warszawa: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych systemu sap lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem politechniki warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych zamawiającego oraz wsparcie zamawiającego w wyborze wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania systemu sap oraz jego ostatecznego odbioru. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 88942-2013 |
| PD | Data publikacji | 16/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 54 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Warszawska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 14/03/2013 |
| DT | Termin | 24/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL121 PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pw.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/03/2013 S54 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2013/S 054-088942
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Punkt kontaktowy: Dzial Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa
00-661 Warszawa
POLSKA
Tel.: Liliana Wersołowska
E-mail: l.wersolowska@ca.pw.edu.pl
Faks: +48 226286075
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pw.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych Systemu SAP lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem Politechniki Warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w wyborze Wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania Systemu SAP oraz jego ostatecznego odbioru.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Warszawska w Warszawie i Płocku, Polska
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Warszawska w Warszawie i Płocku, Polska
Kod NUTS PL127,PL121
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych Systemu SAP lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem Politechniki Warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w wyborze Wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania Systemu SAP oraz jego ostatecznego odbioru.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72263000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa jest wyższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 22.6.2013. Zakończenie 30.1.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
2. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy odbywać się będzie w dwóch częściach:
1. 60 % za wykonanie Etapów I i II 60 % na podstawie bezwarunkowego protokołu odbioru tych Etapów,
2. 40 % za wykonanie Etapów III i IV na podstawie bezwarunkowego protokołu odbioru tych Etapów i Protokołu Odbioru Końcowego,
oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT (oryginał) w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
1. 60 % za wykonanie Etapów I i II 60 % na podstawie bezwarunkowego protokołu odbioru tych Etapów,
2. 40 % za wykonanie Etapów III i IV na podstawie bezwarunkowego protokołu odbioru tych Etapów i Protokołu Odbioru Końcowego,
oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT (oryginał) w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
I.1. Spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, tego:
1) usługę co najmniej jednego wdrożenia systemu SAP w obszarze finansowo-księgowym w sektorze publicznym, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami,
2) usługę co najmniej jednego audytu systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym, w sektorze publicznym, o wartości powyżej 100 000 PLN, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami
i każda obejmowała następujące elementy:
1) wykonanie analizy procesów finansowych i księgowych,
2) wykonanie analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego,
3) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym co najmniej jedno postępowanie realizowane było w trybie ustawy Pzp,
4) nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym.
oraz
załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczeniaz, tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wyksztalcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) konsultant kierujący projektami (zamówieniami) – Kierownik Zespołu Wykonawcy (Doradcy), który w okresie ostatnich pięciu lat kierował co najmniej trzema projektami związanymi z modyfikacją lub wdrażaniem systemu SAP ERP w wersji ECC 5.0 lub wyższej oraz posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny
tzn. inny dokument wydawany przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami,
2) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FI / FI-AA / FI-CA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów FI w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
3) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP CO / PS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu CO w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego CO,
4) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FM który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu FM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego FM,
5) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP MM, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu MM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego MM,
6) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP SD, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu SD w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SD,
7) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP NetWeaver – Business Warehouse (SAP NW-BW), który okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący w uruchamianiu Business Content (w ramach SAP ERP i SAP NW-BW) dla obszarów FI, FM, CO i przygotowywał sprawozdania finansowe dla sektora publicznego w oparciu o SAP NW-BW;
8) co najmniej jeden ekspert z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym, tzn. innym dokumentem wydawanym przez odpowiedni podmiot, potwierdzającym posiadanie umiejętności przeprowadzania audytów w zakresie systemów informatycznych, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył w realizacji projektów IT w zakresie analizy i modelowania procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego),
9) co najmniej jeden analityk z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki, który w okresie ostatnich pięciu lat dokonywał analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów finansowych i księgowych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych
i księgowych oraz analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań systemów informatycznych klasy ERP),
10) co najmniej jeden konsultant z wykształceniem wyższym posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
oraz załączy kopie wymaganych przez Zamawiającego certyfikatów.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch z wymienionych dziesięciu
funkcji (poz. I.1.3) przez jedną osobę.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
I.2. Spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymienionych w pozycjach I.1.oraz I.2. podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń opisanych w poz. II niniejszej SIWZ według formuły „spełnia – nie spełnia”.
I.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. każdy z warunków określonych w poz. I.1. powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie,
2. warunek określony w poz. I.2. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
I.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
I.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pozycji I.1.4, na zasoby innych podmiotów, przedkłada dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli inny podmiot wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
II. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca załączy do Formularza oferty poniższe oświadczenia i dokumenty.
II.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 a do Formularza oferty (oryginał);
I.1.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych 3 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony na załączniku Doświadczenie Wykonawcy nr 2 do Formularza oferty i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji 6.1.2 niniejszej Instrukcji.
II.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony na załączniku Wykaz osób nr 3 do Formularza oferty i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji 6.1.3 niniejszej Instrukcji.
II.1.4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca lub inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycjach I.1.4 lub I.5.
II.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 c do Formularza oferty (oryginał);
II.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
II.2.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń
– zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
II.2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
II.2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa również dokumenty, dotyczące tych podmiotów, wymienione w poz. 7.2.1. do 7.2.6. niniejszej SIWZ;
II.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pozycjach II.4.1. poz. II.2.2., II.2.4., II.2.5. i II.2.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
II.4.2. poz. II.2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp;
II.4.3. Dokumenty o których mowa w pozycjach II.4.1. lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym jest mowa w pozycji II.4.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. II.4.1. i II.4.2. to należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pozycji II.4.3. stosuje się odpowiednio;
II.5. Inne dokumenty:
II.5.1. (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie innego(ych) podmiotu(ów) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, wymienionych w pozycjach II.1.2., II.1.3., II.1.4., na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty (oryginał);
II.5.2. Oświadczenie na podstawie art. 26 ust. 2d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 d do Formularza oferty (oryginał);
II.5.3. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski (PLN) – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
II.5.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w wysokości zgodnej z pozycją 11.1. SIWZ
I.1. Spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, tego:
1) usługę co najmniej jednego wdrożenia systemu SAP w obszarze finansowo-księgowym w sektorze publicznym, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami,
2) usługę co najmniej jednego audytu systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym, w sektorze publicznym, o wartości powyżej 100 000 PLN, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami
i każda obejmowała następujące elementy:
1) wykonanie analizy procesów finansowych i księgowych,
2) wykonanie analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego,
3) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym co najmniej jedno postępowanie realizowane było w trybie ustawy Pzp,
4) nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym.
oraz
załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczeniaz, tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wyksztalcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) konsultant kierujący projektami (zamówieniami) – Kierownik Zespołu Wykonawcy (Doradcy), który w okresie ostatnich pięciu lat kierował co najmniej trzema projektami związanymi z modyfikacją lub wdrażaniem systemu SAP ERP w wersji ECC 5.0 lub wyższej oraz posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny
tzn. inny dokument wydawany przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami,
2) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FI / FI-AA / FI-CA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów FI w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
3) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP CO / PS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu CO w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego CO,
4) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FM który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu FM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego FM,
5) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP MM, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu MM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego MM,
6) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP SD, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu SD w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SD,
7) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP NetWeaver – Business Warehouse (SAP NW-BW), który okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący w uruchamianiu Business Content (w ramach SAP ERP i SAP NW-BW) dla obszarów FI, FM, CO i przygotowywał sprawozdania finansowe dla sektora publicznego w oparciu o SAP NW-BW;
8) co najmniej jeden ekspert z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym, tzn. innym dokumentem wydawanym przez odpowiedni podmiot, potwierdzającym posiadanie umiejętności przeprowadzania audytów w zakresie systemów informatycznych, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył w realizacji projektów IT w zakresie analizy i modelowania procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego),
9) co najmniej jeden analityk z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki, który w okresie ostatnich pięciu lat dokonywał analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów finansowych i księgowych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych
i księgowych oraz analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań systemów informatycznych klasy ERP),
10) co najmniej jeden konsultant z wykształceniem wyższym posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
oraz załączy kopie wymaganych przez Zamawiającego certyfikatów.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch z wymienionych dziesięciu
funkcji (poz. I.1.3) przez jedną osobę.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
I.2. Spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymienionych w pozycjach I.1.oraz I.2. podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń opisanych w poz. II niniejszej SIWZ według formuły „spełnia – nie spełnia”.
I.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. każdy z warunków określonych w poz. I.1. powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie,
2. warunek określony w poz. I.2. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
I.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
I.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pozycji I.1.4, na zasoby innych podmiotów, przedkłada dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli inny podmiot wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
II. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca załączy do Formularza oferty poniższe oświadczenia i dokumenty.
II.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 a do Formularza oferty (oryginał);
I.1.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych 3 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony na załączniku Doświadczenie Wykonawcy nr 2 do Formularza oferty i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji 6.1.2 niniejszej Instrukcji.
II.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony na załączniku Wykaz osób nr 3 do Formularza oferty i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji 6.1.3 niniejszej Instrukcji.
II.1.4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca lub inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycjach I.1.4 lub I.5.
II.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:
II.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 c do Formularza oferty (oryginał);
II.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
II.2.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń
– zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
II.2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
II.2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa również dokumenty, dotyczące tych podmiotów, wymienione w poz. 7.2.1. do 7.2.6. niniejszej SIWZ;
II.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pozycjach II.4.1. poz. II.2.2., II.2.4., II.2.5. i II.2.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
II.4.2. poz. II.2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp;
II.4.3. Dokumenty o których mowa w pozycjach II.4.1. lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym jest mowa w pozycji II.4.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
II.4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. II.4.1. i II.4.2. to należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pozycji II.4.3. stosuje się odpowiednio;
II.5. Inne dokumenty:
II.5.1. (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie innego(ych) podmiotu(ów) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, wymienionych w pozycjach II.1.2., II.1.3., II.1.4., na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty (oryginał);
II.5.2. Oświadczenie na podstawie art. 26 ust. 2d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 d do Formularza oferty (oryginał);
II.5.3. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski (PLN) – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
II.5.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w wysokości zgodnej z pozycją 11.1. SIWZ
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Złożenie wraz z ofertą opłaconej policy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzajacego, że wykonawca lub inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwiazanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000N 000,00 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca lub inny podmiot wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalnosci związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca lub inny podmiot wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalnosci związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 000 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spelniaja warunki, dotyczace posiadania:
I wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, tego:
1) usługę co najmniej jednego wdrożenia systemu SAP w obszarze finansowo-księgowym w sektorze publicznym, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami,
2) usługę co najmniej jednego audytu systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym, w sektorze publicznym, o wartości powyżej 100 000 PLN, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami
i każda obejmowała następujące elementy:
1) wykonanie analizy procesów finansowych i księgowych,
2) wykonanie analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego,
3) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym co najmniej jedno postępowanie realizowane było w trybie ustawy Pzp,
4) nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego w obszarze finansowo- księgowym.
oraz załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia. Jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
składa oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
II. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wyksztalcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) konsultant kierujący projektami (zamówieniami) – Kierownik Zespołu Wykonawcy (Doradcy), który w okresie ostatnich pięciu lat kierował co najmniej trzema projektami związanymi z modyfikacją lub wdrażaniem systemu SAP ERP w wersji ECC 5.0 lub wyższej oraz posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny tzn. inny dokument wydawany przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami,
2) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FI / FI-AA / FI-CA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów FI w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
3) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP CO / PS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu CO w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego CO,
4) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FM który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu FM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego FM,
5) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP MM, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu MM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego MM,
6) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP SD, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu SD w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SD,
7) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP NetWeaver – Business Warehouse (SAP NW-BW), który okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący w uruchamianiu Business Content (w ramach SAP ERP i SAP NW-BW) dla obszarów FI, FM, CO i przygotowywał sprawozdania finansowe dla sektora publicznego w oparciu o SAP NW-BW;
8) co najmniej jeden ekspert z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym, tzn. innym dokumentem wydawanym przez odpowiedni podmiot, potwierdzającym posiadanie umiejętności przeprowadzania audytów w zakresie systemów informatycznych, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył w realizacji projektów IT w zakresie analizy i modelowania procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego),
9) co najmniej jeden analityk z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki, który w okresie ostatnich pięciu lat dokonywał analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów finansowych i księgowych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych
i księgowych oraz analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań systemów informatycznych klasy ERP),
10) co najmniej jeden konsultant z wykształceniem wyższym posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
oraz załączy kopie wymaganych przez Zamawiającego certyfikatów.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch z wymienionych dziesięciu
funkcji przez jedną osobę.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spelniaja warunki, dotyczace posiadania:
I wiedzy i doświadczenia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, tego:
1) usługę co najmniej jednego wdrożenia systemu SAP w obszarze finansowo-księgowym w sektorze publicznym, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami,
2) usługę co najmniej jednego audytu systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym, w sektorze publicznym, o wartości powyżej 100 000 PLN, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami
i każda obejmowała następujące elementy:
1) wykonanie analizy procesów finansowych i księgowych,
2) wykonanie analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego,
3) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym co najmniej jedno postępowanie realizowane było w trybie ustawy Pzp,
4) nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego w obszarze finansowo- księgowym.
oraz załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia. Jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
składa oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
II. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wyksztalcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) konsultant kierujący projektami (zamówieniami) – Kierownik Zespołu Wykonawcy (Doradcy), który w okresie ostatnich pięciu lat kierował co najmniej trzema projektami związanymi z modyfikacją lub wdrażaniem systemu SAP ERP w wersji ECC 5.0 lub wyższej oraz posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny tzn. inny dokument wydawany przez odpowiedni podmiot, potwierdzający posiadanie umiejętności w obszarze zarządzania projektami w zakresie zarządzania terminami, kosztami i jakością, potwierdzający kompetencje w obszarze zarządzania projektami,
2) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FI / FI-AA / FI-CA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów FI w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
3) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP CO / PS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu CO w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego CO,
4) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FM który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu FM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego FM,
5) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP MM, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu MM w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego MM,
6) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP SD, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu SD w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SD,
7) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP NetWeaver – Business Warehouse (SAP NW-BW), który okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący w uruchamianiu Business Content (w ramach SAP ERP i SAP NW-BW) dla obszarów FI, FM, CO i przygotowywał sprawozdania finansowe dla sektora publicznego w oparciu o SAP NW-BW;
8) co najmniej jeden ekspert z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym, tzn. innym dokumentem wydawanym przez odpowiedni podmiot, potwierdzającym posiadanie umiejętności przeprowadzania audytów w zakresie systemów informatycznych, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył w realizacji projektów IT w zakresie analizy i modelowania procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych i księgowych oraz analizy funkcjonalnej systemu informatycznego),
9) co najmniej jeden analityk z wykształceniem wyższym z zakresu informatyki, który w okresie ostatnich pięciu lat dokonywał analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów finansowych i księgowych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy procesów finansowych
i księgowych oraz analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań systemów informatycznych klasy ERP),
10) co najmniej jeden konsultant z wykształceniem wyższym posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
oraz załączy kopie wymaganych przez Zamawiającego certyfikatów.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch z wymienionych dziesięciu
funkcji przez jedną osobę.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/U/LW/7/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.4.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 24.4.2013 - 12:30
Miejscowość:
Politechnika Warszawska, w Gmach Biurowy przy ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, sala nr 100 A
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ramach działania 4.1, poddziałania 4.1.1 - UDA-POKL-04.01.01-00-100/11-00, w ramach projektu „Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ramach działania 4.1, poddziałania 4.1.1 - UDA-POKL-04.01.01-00-100/11-00, w ramach projektu „Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. W pozycji II.3 czas trwania zamówienia lub termin realizacji, wpisany termin rozpoczęcia zamówienia: 22 czerwca 2013 r. został wymuszony przez oprogramowanie, a powinien być "od daty podpisania umowy".
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) działanie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnym terminie,
2) w związku z § 5 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez niezależną firmę wdrożeniową audytu informatycznego w celu kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac,
3) w związku z § 5 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym zaleceniami pokontrolnymi niezależnej firmy wdrożeniowej audytu informatycznego po przeprowadzonej w imieniu Zamawiającego kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac,
4) realizacji w drodze odrębnej Umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej Umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiazań,
5) związanym z przyczyn formalnych z opóźnionym wyborem Wykonawcy realizacji wdrożenia Systemu SAP-FI, niezawinionym przez Wykonawcę (Doradcę),
6) w przypadku opóźnień w realizacji wdrożenia Systemu SAP-FI leżących po stronie Wykonawcy realizacji wdrożenia Systemu SAP-Fi i przez niego zawinione, a Wykonawca (Doradca) nie mógł im zapobiec mimo prawidłowego nadzoru realizacji wdrożenia – do zmiany terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1,
7) zmiany wskutek wystąpienie okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
8) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy (Doradcy) skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami,
9) wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę (Doradcę) do wykonania przedmiotu zamówienia,
10) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra,
11) zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego,
12) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy,
13) wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania zamówienia, spowodowanych zmianą
w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień,
14) zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu, na bazie którego wykonywana jest DSKW będąca Przedmiotem Umowy,
15) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę (Doradcę) problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego,
16) zmiana urzędowej stawki VAT,
17) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej nie możliwych do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) działanie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnym terminie,
2) w związku z § 5 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez niezależną firmę wdrożeniową audytu informatycznego w celu kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac,
3) w związku z § 5 ust. 7 - do zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowanym zaleceniami pokontrolnymi niezależnej firmy wdrożeniowej audytu informatycznego po przeprowadzonej w imieniu Zamawiającego kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac,
4) realizacji w drodze odrębnej Umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej Umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiazań,
5) związanym z przyczyn formalnych z opóźnionym wyborem Wykonawcy realizacji wdrożenia Systemu SAP-FI, niezawinionym przez Wykonawcę (Doradcę),
6) w przypadku opóźnień w realizacji wdrożenia Systemu SAP-FI leżących po stronie Wykonawcy realizacji wdrożenia Systemu SAP-Fi i przez niego zawinione, a Wykonawca (Doradca) nie mógł im zapobiec mimo prawidłowego nadzoru realizacji wdrożenia – do zmiany terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1,
7) zmiany wskutek wystąpienie okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
8) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy (Doradcy) skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami,
9) wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę (Doradcę) do wykonania przedmiotu zamówienia,
10) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra,
11) zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego,
12) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy,
13) wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania zamówienia, spowodowanych zmianą
w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień,
14) zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu, na bazie którego wykonywana jest DSKW będąca Przedmiotem Umowy,
15) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę (Doradcę) problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego,
16) zmiana urzędowej stawki VAT,
17) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej nie możliwych do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od daty przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia – jeżeli informacja została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na wniesienie odwołania wynosi:
1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w dzienniku Urzędowym unii Europejskiej.
Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na wniesienie odwołania wynosi:
1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w dzienniku Urzędowym unii Europejskiej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.3.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 229136-2013 |
| PD | Data publikacji | 10/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 132 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Politechnika Warszawska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 08/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL121 PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
10/07/2013 S132 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2013/S 132-229136
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Osoba do kontaktów: Liliana Wersołowska
00-661 Warszawa
Polska
E-mail: l.wersolowska@ca.pw.edu.pl
Faks: +48 226286075
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych Systemu SAP lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem Politechniki Warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w wyborze Wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania Systemu SAP oraz jego ostatecznego odbioru.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Warszawska w Warszawie i Płocku, Polska.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Warszawska w Warszawie i Płocku, Polska.
Kod NUTS PL127,PL121
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie koncepcji (programu) i przygotowanie wymagań wdrożenia wybranych modułów funkcjonalnych Systemu SAP lub ich części w obszarze finansów, zarządzania majątkiem Politechniki Warszawskiej i rezerwacji sal wykładowych Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w wyborze Wykonawcy realizacji wdrożenia i nadzorze realizacji wdrażania Systemu SAP oraz jego ostatecznego odbioru.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72263000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 829 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/U/LW/7/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 54-088942 z dnia 16.3.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm:1.QUERCUS sp. z o.o., {Dane ukryte}, 62-070 Zakrzewo, 2.ABILE Sp. z o.o., ul. Jeziorowa 49 L, 03-991 Warszawa
{Dane ukryte}
62-070 Zakrzewo
Polska
Tel.: +48 618116268
Faks: +48 618116663
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 977 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 829 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 977 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 829 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: W zakresie: 1)kierowanie zespołem po stronie Wykonawcy (Doradcy),
2)zadań realizowanych przez Eksperta - audytora systemów IT-Cisa,
3)zadań realizowanych przez konsultanta w zakresie stosowania ustawy Pzp,
4)innych zadań realizowanych przez uprawnione osoby wskazane w Załączniku nr 3 do Formularza Oferty, których nie łączy z Wykonawcą stała umowa współpracy.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: W zakresie: 1)kierowanie zespołem po stronie Wykonawcy (Doradcy),
2)zadań realizowanych przez Eksperta - audytora systemów IT-Cisa,
3)zadań realizowanych przez konsultanta w zakresie stosowania ustawy Pzp,
4)innych zadań realizowanych przez uprawnione osoby wskazane w Załączniku nr 3 do Formularza Oferty, których nie łączy z Wykonawcą stała umowa współpracy.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach działania 4.1, poddziałania 4.1.1 –UDA-POKL-04.01.01-00-100/11-00, w ramach projektu "Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską".
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach działania 4.1, poddziałania 4.1.1 –UDA-POKL-04.01.01-00-100/11-00, w ramach projektu "Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską".
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy Pzp.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od daty przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia – jeżeli informacja została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na wniesienie odwołania wynosi:
1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w dzienniku Urzędowym unii Europejskiej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na wniesienie odwołania wynosi:
1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w dzienniku Urzędowym unii Europejskiej.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.7.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-24
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 8894220131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 645 dni |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pw.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Politechnika Warszawska Wołoska 141, Warszawa, woj. Polska |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Opracowanie dokumentacji projektowej na remont pomieszczeń nr 019 (budynek nr 5) i nr 9 ( budynek nr 31), z dostosowaniem do funkcji pomieszczeń węzłów cieplnych wraz z wymianą instalacji centralnego ogrzewania w budynku nr 31 w kompleksie wojskowym w Głog | Konsorcjum firm:1.QUERCUS sp. z o.o., ul. Radosna 2, 62-070 Zakrzewo, 2.ABILE Sp. z o.o., ul. Jeziorowa 49 L, 03-991 Warszawa Zakrzewo | 2013-06-28 | 2 829 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72000000 72263000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 829 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 829 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 829 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 829 000,00 zł |