Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich oraz Białegostoku - miasta sztuki na terenie Miasta Warszawy

Białystok: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich oraz Białegostoku - miasta sztuki na terenie Miasta Warszawy


Numer ogłoszenia: 89098 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich oraz Białegostoku - miasta sztuki na terenie Miasta Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kampania promocyjna Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich oraz Białegostoku - miasta sztuki na terenie Miasta Warszawy realizowana będzie poprzez następujące działania: 1. Promocja XXV Dni Sztuki Współczesnej - 21-23, 25-27.05.2010 r. 1) Ambient (miejska instalacja) 2) Promocja w mediach i w Internecie 3) Dodatkowe formy promocji 2. Promocja V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich 1) Event-happening 2) flash-mob 3) Ambient 4) Promocja w mediach i w Internecie 5) Dodatkowe formy promocji 3. Promocja Free Mind Festival - 24-26 września 2010 r. 1) Happening 2) Akcja z wykorzystaniem samochodu 3) Promocja w mediach i w Internecie 4) Dodatkowe formy promocji 4. Promocja Festiwalu BIAŁYSZTUK - Międzynarodowy Przegląd Inicjatyw Teatralnych październik 2010 r. 1) Ambient 2) Event 3) Promocja w mediach i Internecie 4) Dodatkowe formy promocji 5. Promocja UNDERGROUND.PL - listopad 2010 r. 1) Event-happening 2) Ambient 3) Promocja w mediach i Internecie 4) Dodatkowe formy promocji 6. Promocja Over The Top 5 - październik 2010 r. 1) Happening 2) Ambient 3) Promocja w mediach i w Internecie 4) Dodatkowe formy promocji 7. Promocja Międzynarodowego Festiwalu Filmów Krótkometrażowych ŻubrOFFka: 2-5.12.2010 r. 1) Happening 2) Event 3) Promocja w mediach i w Internecie 4) Dodatkowe formy promocji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.42.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 zamówienie na usługi polegające na przygotowaniu oraz zrealizowaniu kampanii promocyjnej na kwotę 300.000 PLN brutto, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie (na lub wg załącznika nr 4);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opis linii kreacyjnej, który powinien zawierać: 1) Informację o terminach realizacji poszczególnych wydarzeń, opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z podaniem informacji o ilości dni, w czasie których będą realizowane poszczególne happeningi, oraz dane, które będą niezbędne do oceny oferty pod kątem kryterium ocena koncepcji linii kreacyjnej wg. określonych podkryteriów. 2) Koncepcje projektów lalek, rzeźb, nalepek oraz okładek książek: a) koncepcję projektu rzeźby promującej Dni Sztuki Współczesnej, b) koncepcję projektu lalek, które zostaną wykorzystane do promocji w przestrzeni miejskiej, minimum 3, c) koncepcję okładki książki, która zostanie wykorzystana do promocji festiwalu Białysztuk, d) koncepcję projektu rzeźby promującej Over The Top, e) koncepcję nalepki promującej Underground.pl, 3) Opis koncepcji happeningów: a) koncepcję etiud z wykorzystaniem lalek teatralnych oraz akacji fasah-mob, promujących Międzynarodowy Festiwal Szkół Lalkarskich, b) koncepcję akcji flash-mob oraz akcji z wykorzystaniem samochodu, promujących Free Mind Festival, c) informację o teatrach proponowanych do promocji festiwalu Białysztuk oraz miejscu wystawienia tych spektakli, d) opis koncepcji happeningu promującego Underground.pl, e) opis koncepcji happeningu promującego Over The Top, f) opis koncepcji happeningu oraz eventu promujących Międzynarodowy Festiwal Filmów Krótkometrażowych ŻubrOFFka. 4) Opis koncepcji filmów promocyjnych: a) koncepcję trailerów reklamowych (wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ), 5) Kosztorys realizacji kampanii promocyjnej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w III.4.2. tiret 2, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będą badane łącznie - dokumenty określone III.4.1 tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena koncepcji linii kreacyjnej - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimskiej 1, pok. nr 508,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2010 godzina 08:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimskiej 1, pok. nr 508,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie