Olsztyn: ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH


Numer ogłoszenia: 89678 - 2016; data zamieszczenia: 14.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pulmonologia.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot niniejszego postępowania polega na wykonywaniu usług administracyjno-biurowych w Przychodni Specjalistycznej, do których należy: a. Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście; b. Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta; c. Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej; d. Kompletowanie i segregacja wyników badań; e. Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań; f. Dostarczanie dokumentacji do gabinetów; g. Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ; h. Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych; i. Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji; j. Zaopatrywanie przychodni w druki; k. Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni; l. Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań; m. Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia; n. Współpraca z podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem; o. Obsługa administracyjno-biurowa konsylium i - przy współpracy z lekarzem - prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, p. Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO; q. Obsługa rejestru nowotworów; r. Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia,


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o posiadaniu wykształcenia minimum średniego.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1, 2. Aktualne pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej dokumenty ofertowe, o ile jej prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - Termin płatności - 15


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym, umotywowanym wnioskiem, o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia. Strony zobowiązane są do prowadzenia negocjacji w dobrej wierze, z poszanowaniem wzajemnych interesów. W przypadku uzgodnienia zmiany warunków wynagrodzenia, strony podpiszą stosowny aneks do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulmonologia.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek Główny, III p. pok. 306.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek Główny, III p. sala konferencyjna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 89838 - 2016; data zamieszczenia: 14.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
89678 - 2016 data 14.04.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, fax. 089 5322979.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    nie wymaga.


Olsztyn: Świadczenie usług administracyjno-biurowych


Numer ogłoszenia: 110306 - 2016; data zamieszczenia: 04.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 89678 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług administracyjno-biurowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot niniejszego postępowania polega na wykonywaniu usług administracyjno-biurowych w Przychodni Specjalistycznej, do których należy: a. Rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni telefonicznie lub osobiście; b. Zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta; c. Systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej; d. Kompletowanie i segregacja wyników badań; e. Odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników badań; f. Dostarczanie dokumentacji do gabinetów; g. Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ; h. Wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych; i. Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji; j. Zaopatrywanie przychodni w druki; k. Udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni; l. Wypisywanie pod nadzorem lekarza zwolnień lekarskich i skierowań; m. Informowanie pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym, po konsylium o organizacji dalszego leczenia; n. Współpraca z podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem; o. Obsługa administracyjno-biurowa konsylium i - przy współpracy z lekarzem - prowadzenie rejestru pacjenta w aplikacji DILO, p. Nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralnej) z aplikacją DILO; q. Obsługa rejestru nowotworów; r. Współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badaniami klinicznymi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Anna Dobosz, {Dane ukryte}, 10-698 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92041,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    113220,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    113220,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    126540,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: alis@pulmonologia.olsztyn.pl
tel: 895 322 966
fax: 895 322 979
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8967820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.pulmonologia.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Samodzielny Publiczny zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek Główny, III p. pok. 306
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług administracyjno-biurowych Anna Dobosz
Olsztyn
2016-05-04 113 220,00