PRODUKCjA PROGRAMU IMPREZY ROK do EURO2012 NA SKWERZE KAHLA i MOŚCIE ŚREDNICOWYM OD GODZ. 12.00 DO GODZ. 22.00 W DNIU 11 CZERWCA 2011 ROKU, ZGODNIE ZE SCENARIUSZEM DOSTARCZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Warszawa: PRODUKCjA PROGRAMU IMPREZY ROK do EURO2012 NA SKWERZE KAHLA i MOŚCIE ŚREDNICOWYM OD GODZ. 12.00 DO GODZ. 22.00 W DNIU 11 CZERWCA 2011 ROKU, ZGODNIE ZE SCENARIUSZEM DOSTARCZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO


Numer ogłoszenia: 91331 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02 , strona internetowa www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRODUKCjA PROGRAMU IMPREZY ROK do EURO2012 NA SKWERZE KAHLA i MOŚCIE ŚREDNICOWYM OD GODZ. 12.00 DO GODZ. 22.00 W DNIU 11 CZERWCA 2011 ROKU, ZGODNIE ZE SCENARIUSZEM DOSTARCZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje: 1) zapewnienie wykonania programu artystycznego na poziomie i ze starannością wymaganą w tego rodzaju działalności artystycznej, 2) zapewnienia w ramach wynagrodzenia przewidzianego w niniejszej umowie: a) zawarcia umów z artystami i prowadzącymi Imprezę (zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego), reżyserem, asystentami reżysera i całą obsługą zaplecza sceny oraz produkcji Imprezy na scenie, zgodnie z wymogami Zamawiającego, b) wykonania wizualizacji, które będą prezentowane na ekranach multimedialnych podczas Imprezy, c) nabycia praw lub licencji do wszystkich utworów oraz artystycznych wykonań, które wejdą w skład programu Imprezy i bezpłatnego przeniesienia tych praw na Zamawiającego lub udzielenie Zamawiającemu bezpłatnej licencji na następujących polach eksploatacji: - publicznego odtwarzania w ramach Imprezy fonogramu utworów wykonywanych podczas Koncertu jako tzw playback, - utrwalenia Imprezy jako utworu audiowizualnego, zwanego dalej utworem audiowizualnym, - nadawania za pomocą wizji i fonii przewodowej lub bezprzewodowej lub też za pośrednictwem satelity, a także reemisji, w ramach utworu audiowizualnego jak i poza takim utworem audiowizualnym, - rozpowszechniania w ramach utworu audiowizualnego oraz poza takim utworem w Internecie w formie simulcastingu tj. w formie transmisji internetowej prowadzonej jednocześnie z transmisją telewizyjną lub radiową bez prawa zapisu przez użytkownika końcowego, - zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), na nośnikach przeznaczonych do dokonywania za ich pomocą nadań telewizyjnych, radiowych lub innej eksploatacji określonej w ust. 1 pkt 2 ppkt c) powyżej, z zastrzeżeniem, iż w przypadku licencji obejmować one będą upoważnienie do korzystania z utworów oraz artystycznych wykonań w okresie nie krótszym niż 5 lat, d) koordynacji montażu sceny z zadaszeniem, aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej i multimedialnej na dużej scenie z zadaszeniem zgodnie z wymogami Zamawiającego, e) pokrycia kosztów tantiem autorskich artystów występujących podczas Imprezy, za pośrednictwem właściwej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i/lub prawami pokrewnymi (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS lub inne), f) zapewnienia w miejscu realizacji Imprezy miejsca do identyfikacji wizualnej Miasta Stołecznego Warszawy, zgodnie z wymogami Zamawiającego, g) koordynacji demontażu scenografii Imprezy, sceny z zadaszeniem oraz aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej i multimedialnej na scenie od godz. 23.00 w dniu 11 czerwca 2011 roku do godz. 16.00 w dniu 13 czerwca 2011 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wartościowy udział tj. 81,86% wartości stanowią usługi artystyczne w stosunku do całości zamówienia. Są to usługi o charakterze twórczym i indywidualnym, na które składają się artystyczne występy najbardziej popularnych polskich artystów (Afromental, Street Live, RockaFellazCrew), prezenterów telewizyjnych i estradowych (Jacek Kurowski i Bożydar Iwanow), uznanych twórców projektów muzyki (Paweł Gawlik) scenografii (Radosław Dębniak), twórców projektów oświetlenia (Artur Szyman), wizualizacji multimedialnych i grafiki internetowej (grupa 180 Heartbeats - Marcin Gaworski, Mikołaj Sadowski, Grzegorz Bezrezowski). Wykonawcy charakteryzują się wybitnymi walorami artystycznymi i cechami zapewniającymi zamierzony efekt oraz niepowtarzalny klimat imprezy, zgodnie z intencjami autorów scenariusza, organizatorów (Biuro Promocji Miasta) oraz oczekiwaniami publiczności. Wykonanie tej usługi przez innych wykonawców nie pozwoliłoby osiągnąć zamierzonego celu imprezy. Cechy i walory wszystkich wykonawców w tym: zespołów muzycznych, prezenterów, grup tanecznych, twórców projektów scenografii, twórców wizualizacji multimedialnych i grafiki internetowej , a przede wszystkim niepowtarzalność ich wyrazu artystycznego dają gwarancję osiągnięcia określonego celu (wyniku) imprezy ROK DO EURO2012. Impreza rozpocznie cykl wydarzeń informujących o EURO2012 i odbędzie się na ok. 1 rok przed terminem tego największego wydarzenia piłkarskiego w historii Polski. Z pewnością zgromadzi wielu widzów z Warszawy, innych miast Polski i turystów zagranicznych. Uzyskała również akceptację UEFA, która wydeleguje wysokiej rangi przedstawicieli. Będzie bardzo szeroko relacjonowana przez polskie i zagraniczne media. Wykonawca HOLO FX Poland Sp. z o.o. ma zawarte umowy upoważniające do reprezentowania wszystkich ww. artystów i twórców w czasie realizacji usługi.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HOLO FX Poland Sp. z o.o., ul. Tyniecka 10A, 02-630 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.