Całodobowa ochrona nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu oraz Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu

Toruń: Całodobowa ochrona nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu oraz Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu


Numer ogłoszenia: 91587 - 2015; data zamieszczenia: 22.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Polna 109/111, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 653 82 82, faks 56 653 82 83.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu oraz Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu oraz Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu w okresie od 3 sierpnia 2015 r. od godz. 1200 do 2 sierpnia 2018 r. do godz. 1200 (26 280 godzin - Zał. Nr 7 do SIWZ), zgodnie z projektami umów będącymi Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia polegał będzie w szczególności na strzeżeniu powierzonych pod ochronę nieruchomości oraz mienia i osób, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu i mienia składającego się z budynków, budowli, pomieszczeń, mienia, wyposażenia, urządzeń, pojazdów, terenu wskazanych w umowach (Załącznik nr 3 do SIWZ) wraz z ich wyposażeniem, przy wykorzystaniu systemu SWIN oraz CCTV - telewizji przemysłowej (dot. OT WORD w Grudziądzu), pojazdów oraz osób znajdujących się w chronionych obiektach. Usługa będzie realizowana całodobowo, w systemie zmianowym, przy dochowaniu warunku, że długość każdej zmiany i wykonywanie pracy przez każdego pracownika nie mogą być dłuższe aniżeli 12 (dwanaście) godzin. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia (Instrukcja) określa Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Ochrona pełniona będzie przez jednego pracownika w każdym obiekcie, we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni wolnych od pracy i świąt. Przez obiekt Zamawiający rozumie teren wraz z budynkami zarówno w Toruniu jak i Grudziądzu. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował samochodową grupą interwencyjną wyposażoną w sprzęt łączności bezprzewodowej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut w dzień i 10 minut w nocy od momentu przekazania Wykonawcy informacji przez pracownika ochrony lub Zamawiającego. (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 6. Wykonawca zobowiązany będzie podejmować działania związane z wykorzystaniem i obsługą systemu antynapadowego (umieszczonego w określonych pomieszczeniach WORD Toruń i OT Grudziądz) oraz zobowiązany będzie do natychmiastowego reagowania na sygnały zainstalowanych systemów alarmowych. 7. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) wykonać podłączenie centrali alarmowej do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt (Toruń, Grudziądz); 2) zapewnić system antynapadowy, podłączony do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt, dostępny dla ochrony. 8. Nadajniki systemu antynapadowego powinny być aktywne dla pracownika ochrony na całym obszarze siedziby Zamawiającego wraz z budynkami i placami manewrowymi. 9. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony skierowani do realizacji zamówienia posiadali stosowną wiedzę, umiejętności, zaangażowanie w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia, natomiast nie wymaga posiadania licencji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (personel). 10. Wykonawca zapewni aby pracownicy ochrony, podczas pełnienia swoich obowiązków byli wyposażeni w: 1) jednolite uniformy na każdą porę roku, zaopatrzone w logo firmy Wykonawcy oraz identyfikatory ze zdjęciem, 2) środki łączności bezprzewodowej umożliwiające natychmiastowe wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego, i innych służb - adekwatnie do zaistniałego zagrożenia bądź potrzeby udzielenia pomocy, 3) radiowy system bezpośredniej łączności z centralą lub grupą interwencyjną, 4) przenośne urządzenia antynapadowe, umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, 5) sprawnie działające latarki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Dozorów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu Książki Dozorów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 12. W przypadku zainstalowania systemów kontroli pełnienia służb (np. dotykowe rejestratory obecności) Wykonawca zobowiązuje się respektować przyjęte w tym zakresie procedury. 13. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem, własnymi siłami, środkami i sprzętem, co nie oznacza jednakże wymogu, aby grupy interwencyjne na terenie Torunia i Grudziądza były utworzone bezpośrednio przez Wykonawcę (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 15. W przypadku powierzenia świadczenia usługi ochrony osób i mienia w zakresie zapewnienia wsparcia przez grupę interwencyjną innemu, uprawnionemu podmiotowi, Wykonawca pozostaje zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kopii umowy podwykonawstwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem, niezwłocznie jednak nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy, a także niezwłocznego informowania o zaistniałych zmianach. Wykonawca nie będzie upoważniony do naliczenia jakichkolwiek innych kosztów, opłat, świadczeń, chyba, że inaczej uzgodnione zostanie na piśmie. Wszystkie działania grupy interwencyjnej traktowane będą jako działania własne Wykonawcy. 16. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy na świadczenie usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przekazania ochranianych obiektów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu alarmowego nad którym pełnił nadzór, podmiotowi przejmującemu ochronę nad obiektami Zamawiającego. 17. Wykonawca odpowiadał będzie za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, którymi się posługuje. 18. Wykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. 19. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 20. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia ochrony/portiernia w miejscu wykonywania Zamówienia. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 22. Złożenie oferty równoznaczne jest z zaakceptowaniem stanu zabezpieczeń technicznych i istniejących warunków dotyczących ochranianych obiektów. 23. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z SIWZ i postanowieniami umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.08.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie art. 17 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia /Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ w zakresie określonym przez art. 3 pkt 1 tej ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem przez okres co najmniej 12 miesięcy lub wykonywaniem w trakcie usług w okresie ostatnich trzech lat lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli okres ten jest krótszy niż trzy lata, co najmniej 2 /dwóch/ usług odpowiadających swoim rodzajem usługom w stanowiącym przedmiot zamówienia, polegający na całodobowej, fizycznej i elektronicznej ochronie osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej (wyposażonych w sygnalizację włamania i napadu, sygnalizację ppoż., system telewizji przemysłowej CCTV) o wartości każdej usługi: a/ dla Pakietu A - co najmniej 170 000,00 zł brutto każda, b/ dla Pakietu B - co najmniej 170 000,00 zł brutto każda wraz z dowodami realizacji tych usług ujętych w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ. Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek zdefiniowany w par. 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie /Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zmianami/. Warunki opisane powyżej muszą być spełnione łącznie w przypadku każdej z wykazywanych realizacji, tj. zarówno w odniesieniu do ubiegania się o usługi określone w Pakiecie A, jak i w odniesieniu do ubiegania się o usługi określone w Pakiecie B. Nie dopuszcza się, w celu osiągnięcia spełnienia warunku, sumowania poszczególnych wartości z kilku realizacji. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej /tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert/ i te parametry /wartość i czas/ wykonywania usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem systemem stałej łączności umożliwiającym niezawodne podejmowanie interwencji oraz potencjałem organizacyjnym wymaganym dla stałego sprawowania ochrony.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować: sprawnymi fizycznie osobami, posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w liczbie niezbędnej do pełnego obłożenia dobowego w systemie pracy dwuzmianowym 12 godzin pracy/24 godziny odpoczynku,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien być ubezpieczony w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, m.in. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 5 000 000,00 zł na cały okres realizacji zamówienia a dowód wpłaty dołączyć do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób przystępujących do postępowania o zamówienie, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów Rejestrowych, parafowaną Instrukcję dla pracowników ochrony stanowiącą Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, oświadczenie o zapewnieniu, w trakcie realizacji umowy, stałego dysponowania grupą interwencyjno-patrolową zlokalizowaną : na terenie Torunia dla Pakietu A, na terenie Grudziądza dla Pakietu B; oświadczenie o zapewnieniu, w trakcie realizacji Umowy, imiennego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z oświadczeniem o ich niekaralności.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - montaż elektronicznego systemu dokumentowania pracy, umożliwiający rejestrowanie obchodu, nie mniej niż 4 punktów wskazanych przez Zamawiającego - 5
• 3 - dysponowanie własną grupą interwencyjną - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności: 1/ wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia. Działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy oraz działania wojenne. 2/ przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem. 4. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, zgodnie z zapisem art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy Pzp w przypadku: 1/ zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2/ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3/ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.word.torun.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Polna 109/111 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Polna 109/111 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Całodobowa ochrona nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu Pakiet A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu w okresie od 3 sierpnia 2015 r. od godz. 12 00 do 2 sierpnia 2018 r. do godz. 12 00 (26 280 godzin - Zał. Nr 7 do SIWZ), zgodnie z projektem umowy będącej Załącznikiem nr 3 do SIWZ 2. Przedmiot zamówienia polegał będzie w szczególności na strzeżeniu powierzonych pod ochronę nieruchomości oraz mienia i osób, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu i mienia składającego się z budynków, budowli, pomieszczeń, mienia, wyposażenia, urządzeń, pojazdów, terenu (Załącznik nr 3 do SIWZ) wraz z ich wyposażeniem, pojazdów oraz osób znajdujących się w chronionych obiektach. Usługa będzie realizowana całodobowo, w systemie zmianowym, przy dochowaniu warunku, że długość każdej zmiany i wykonywanie pracy przez każdego pracownika nie mogą być dłuższe aniżeli 12 (dwanaście) godzin. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia (Instrukcja) określa Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Ochrona pełniona będzie przez jednego pracownika, we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni wolnych od pracy i świąt. Przez obiekt Zamawiający rozumie teren wraz z budynkami w Toruniu. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował samochodową grupą interwencyjną wyposażoną w sprzęt łączności bezprzewodowej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut w dzień i 10 minut w nocy od momentu przekazania Wykonawcy informacji przez pracownika ochrony lub Zamawiającego. (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 6. Wykonawca zobowiązany będzie podejmować działania związane z wykorzystaniem i obsługą systemu antynapadowego (umieszczonego w określonych pomieszczeniach WORD Toruń oraz zobowiązany będzie do natychmiastowego reagowania na sygnały zainstalowanych systemów alarmowych. 7. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) wykonać podłączenie centrali alarmowej do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt zapewnić system antynapadowy, podłączony do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt, dostępny dla ochrony. 8. Nadajniki systemu antynapadowego powinny być aktywne dla pracownika ochrony na całym obszarze siedziby Zamawiającego wraz z budynkami i placami manewrowymi. 9. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony skierowani do realizacji zamówienia posiadali stosowną wiedzę, umiejętności, zaangażowanie w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia, natomiast nie wymaga posiadania licencji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (personel). 10. Wykonawca zapewni aby pracownicy ochrony, podczas pełnienia swoich obowiązków byli wyposażeni w: 1) jednolite uniformy na każdą porę roku, zaopatrzone w logo firmy Wykonawcy oraz identyfikatory ze zdjęciem, 2) środki łączności bezprzewodowej umożliwiające natychmiastowe wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego, i innych służb - adekwatnie do zaistniałego zagrożenia bądź potrzeby udzielenia pomocy, 3) radiowy system bezpośredniej łączności z centralą lub grupą interwencyjną, 4) przenośne urządzenia antynapadowe, umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, 5) sprawnie działające latarki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Dozorów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu Książki Dozorów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 12. W przypadku zainstalowania systemów kontroli pełnienia służb (np. dotykowe rejestratory obecności) Wykonawca zobowiązuje się respektować przyjęte w tym zakresie procedury. 13. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem, własnymi siłami, środkami i sprzętem, co nie oznacza jednakże wymogu, aby grupy interwencyjne na terenie Torunia były utworzone bezpośrednio przez Wykonawcę (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 15. W przypadku powierzenia świadczenia usługi ochrony osób i mienia w zakresie zapewnienia wsparcia przez grupę interwencyjną innemu, uprawnionemu podmiotowi, Wykonawca pozostaje zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kopii umowy podwykonawstwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem, niezwłocznie jednak nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy, a także niezwłocznego informowania o zaistniałych zmianach. Wykonawca nie będzie upoważniony do naliczenia jakichkolwiek innych kosztów, opłat, świadczeń, chyba, że inaczej uzgodnione zostanie na piśmie. Wszystkie działania grupy interwencyjnej traktowane będą jako działania własne Wykonawcy. 16. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy na świadczenie usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przekazania ochranianych obiektów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu alarmowego nad którym pełnił nadzór, podmiotowi przejmującemu ochronę nad obiektami Zamawiającego. 17. Wykonawca odpowiadał będzie za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, którymi się posługuje. 18. Wykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. 19. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 20. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia ochrony/portiernia w miejscu wykonywania Zamówienia. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 22. Złożenie oferty równoznaczne jest z zaakceptowaniem stanu zabezpieczeń technicznych i istniejących warunków dotyczących ochranianych obiektów. 23. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z SIWZ i postanowieniami umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2018.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. montaż elektronicznego systemu dokumentowania pracy, umożliwiający rejestrowanie obchodu, nie mniej niż 4 punktów wskazanych przez Zamawiającego - 5
  • 3. dysponowanie własną grupą interwencyjną - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Całodobowa ochrona nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu Pakiet B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony nieruchomości oraz osób i mienia w obrębie Oddziału Terenowego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Grudziądzu w okresie od 3 sierpnia 2015 r. od godz. 1200 do 2 sierpnia 2018 r. do godz. 1200 (26 280 godzin - Zał. Nr 7 do SIWZ) zgodnie z projektem umowy będącym Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia polegał będzie w szczególności na strzeżeniu powierzonych pod ochronę nieruchomości oraz mienia i osób, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu i mienia składającego się z budynków, budowli, pomieszczeń, mienia, wyposażenia, urządzeń, pojazdów, terenu wskazanych w umowach (Załącznik nr 3 do SIWZ) wraz z ich wyposażeniem, przy wykorzystaniu systemu SWIN oraz CCTV - telewizji przemysłowej (dot. OT WORD w Grudziądzu), pojazdów oraz osób znajdujących się w chronionych obiektach. Usługa będzie realizowana całodobowo, w systemie zmianowym, przy dochowaniu warunku, że długość każdej zmiany i wykonywanie pracy przez każdego pracownika nie mogą być dłuższe aniżeli 12 (dwanaście) godzin. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia (Instrukcja) określa Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Ochrona pełniona będzie przez jednego pracownika w każdym obiekcie, we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni wolnych od pracy i świąt. Przez obiekt Zamawiający rozumie teren wraz z budynkami w OT w Grudziądzu. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował samochodową grupą interwencyjną wyposażoną w sprzęt łączności bezprzewodowej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut w dzień i 10 minut w nocy od momentu przekazania Wykonawcy informacji przez pracownika ochrony lub Zamawiającego. (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 6. Wykonawca zobowiązany będzie podejmować działania związane z wykorzystaniem i obsługą systemu antynapadowego (umieszczonego w określonych pomieszczeniach WORD Toruń i OT Grudziądz) oraz zobowiązany będzie do natychmiastowego reagowania na sygnały zainstalowanych systemów alarmowych. 7. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) wykonać podłączenie centrali alarmowej do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt. zapewnić system antynapadowy, podłączony do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, na własnych łączach, utrzymywanych na swój koszt, dostępny dla ochrony. 8. Nadajniki systemu antynapadowego powinny być aktywne dla pracownika ochrony na całym obszarze siedziby Zamawiającego wraz z budynkami i placami manewrowymi. 9. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony skierowani do realizacji zamówienia posiadali stosowną wiedzę, umiejętności, zaangażowanie w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia, natomiast nie wymaga posiadania licencji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (personel). 10. Wykonawca zapewni aby pracownicy ochrony, podczas pełnienia swoich obowiązków byli wyposażeni w: 1) jednolite uniformy na każdą porę roku, zaopatrzone w logo firmy Wykonawcy oraz identyfikatory ze zdjęciem, 2) środki łączności bezprzewodowej umożliwiające natychmiastowe wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego, i innych służb - adekwatnie do zaistniałego zagrożenia bądź potrzeby udzielenia pomocy, 3) radiowy system bezpośredniej łączności z centralą lub grupą interwencyjną, 4) przenośne urządzenia antynapadowe, umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, 5) sprawnie działające latarki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Dozorów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu Książki Dozorów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 12. W przypadku zainstalowania systemów kontroli pełnienia służb (np. dotykowe rejestratory obecności) Wykonawca zobowiązuje się respektować przyjęte w tym zakresie procedury. 13. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem, własnymi siłami, środkami i sprzętem, co nie oznacza jednakże wymogu, aby grupa interwencyjna na terenie Grudziądza była utworzone bezpośrednio przez Wykonawcę (Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z grupy interwencyjnej podwykonawcy). 15. W przypadku powierzenia świadczenia usługi ochrony osób i mienia w zakresie zapewnienia wsparcia przez grupę interwencyjną innemu, uprawnionemu podmiotowi, Wykonawca pozostaje zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kopii umowy podwykonawstwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem, niezwłocznie jednak nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy, a także niezwłocznego informowania o zaistniałych zmianach. Wykonawca nie będzie upoważniony do naliczenia jakichkolwiek innych kosztów, opłat, świadczeń, chyba, że inaczej uzgodnione zostanie na piśmie. Wszystkie działania grupy interwencyjnej traktowane będą jako działania własne Wykonawcy. 16. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy na świadczenie usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przekazania ochranianych obiektów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu alarmowego nad którym pełnił nadzór, podmiotowi przejmującemu ochronę nad obiektami Zamawiającego. 17. Wykonawca odpowiadał będzie za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, którymi się posługuje. 18. Wykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. 19. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 20. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia ochrony/portiernia w miejscu wykonywania Zamówienia. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. 22. Złożenie oferty równoznaczne jest z zaakceptowaniem stanu zabezpieczeń technicznych i istniejących warunków dotyczących ochranianych obiektów. 23. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z SIWZ i postanowieniami umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2018.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. montaż elektronicznego systemu dokumentowania pracy, umożliwiający rejestrowanie obchodu, nie mniej niż 4 punktów wskazanych przez Zamawiającego - 5
  • 3. dysponowanie własną grupą interwencyjną - 5