Drohiczyn: Organizacja festynu w Janowie Podlaskim realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.


Numer ogłoszenia: 91642 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn , ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.drohiczyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Janowie Podlaskim realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Janowie Podlaskim w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. 2.Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu na Placu Partyzantów w Janowie Podlaskim w dniu 24 sierpnia 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej: Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych tj.: w godz. od 1900 do 2000 (jeden zespół), od 2100 do 2400 (dwa zespoły - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1455 do 1555 występ kabaretu. Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców: - pierwszy zespół - grający muzykę rosyjską, białoruską lub ukraińską składający się z minimum 6 osób, min. - min. 60 minut trwania koncertu; - drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu; - trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. jedną autorską płytę, - min. 70 minut trwania koncertu; - występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i rozpoznawalności w skali kraju,min 60 minut trwania występu; Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy propozycje gwiazdy wieczoru, sześć propozycji zespołów muzycznych i trzy propozycje kabaretu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. 2.2. Zapewnienie oprawy technicznej: 2.2.1. Nagłośnienie NAGŁOŚNIENIE WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 4 szt. na stronę, preferowana ilość 4-8 szt., podwieszonych obok sceny za pomocą wież specjalistycznych do nagłośnienia, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych, w ilości min 8 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu. Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy. Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. ZASILANIE - Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii - agregat prądotwórczy do nagłośnienie i oświetlenia sceny. Wykonawca zapewniając nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu! 2.2.2. OŚWIETLENIE Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). Minimalny zestaw efektów: - min. 1 sztuka wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest) - min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota. - min. 8 sztuk głów ruchomych typu beam; - min. 4 sztuk głów ruchomych typu spot; - min. 4 sztuki doświetlaczy; - min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka); Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. 2.2.3. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM 1)scena o konstrukcji quadro; - wymiary dachu min 10,5x10,5m, wymiar podestu min. 10 x10m; - podest ustawiony na wysokości min 1,55m; -prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 4m; 2)wymagane jest okotarowanie sceny specjalistyczną siatką sceniczną z trzech stron. 3)scena musi posiadać schody. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów. 4) z boku sceny musi być usytuowane zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. 5)na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 20m. 6)scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. 7)wygrodzenie sceny i jej zaplecza za pomocą barierek ochronnych, min. 70 mb. 2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 13.00 do godz. do 2.00. 2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji Wykonawca zobowiązany jest do: a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego; d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g, z zastrzeżeniem lit f) e)przygotowania 500 porcji bigosu i 500 porcji żurku, f)za porcję bigosu i żurku należy przyjąć danie o poj. min. 250 ml, g)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; h)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; i)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1400 j)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; k)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; l) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; m)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne Wykonawca zobowiązany jest do: a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko); b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; c)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e)Czas trwania wystawy min. 2 godziny od godz. 1400 f)Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody. 2.7 Wykonanie 10 minutowego pokazu sztucznych ogni. 2.8. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się ponadto do wykonania wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. 2.9. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu. 2.10. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie i wydruk 50 sztuk plakatów w formacie A2; W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.10. Wykonawca przedstawi na 30 dni przed festynem (do 24 lipca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Plac Partyzantów w Janowie Podlaskim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie kompleksowej organizacji festynu, jarmarku, itp.. Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1)- wykazu wykonanych usług, wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: sceną i nagłośnieniem o parametrach zgodnych z opisanymi w pkt. II.1.3) ppkt. 2.2.1 i 2.2.3; Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1)- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych , wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 zł oraz posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000 zł. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1) - informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wg formuły spełnia - nie spełnia. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej lub posiadanie ubezpieczenia w innych walutach niż złoty polski Zamawiający przeliczy podane kwoty po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu ogłoszenia o zamówieniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1) tiret pierwszy. 4) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 5) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drohiczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Drohiczyn: Organizacja festynu w Janowie Podlaskim realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.


Numer ogłoszenia: 145982 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91642 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Janowie Podlaskim realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Janowie Podlaskim w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. 2.Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu na Placu Partyzantów w Janowie Podlaskim w dniu 24 sierpnia 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej: Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych tj.: w godz. od 1900 do 2000 (jeden zespół), od 2100 do 2400 (dwa zespoły - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1455 do 1555 występ kabaretu. Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców: - pierwszy zespół - grający muzykę rosyjską, białoruską lub ukraińską składający się z minimum 6 osób, min. - min. 60 minut trwania koncertu; - drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu; - trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. jedną autorską płytę, - min. 70 minut trwania koncertu; - występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i rozpoznawalności w skali kraju,min 60 minut trwania występu; Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy propozycje gwiazdy wieczoru, sześć propozycji zespołów muzycznych i trzy propozycje kabaretu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. 2.2. Zapewnienie oprawy technicznej: 2.2.1. Nagłośnienie NAGŁOŚNIENIE WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 4 szt. na stronę, preferowana ilość 4-8 szt., podwieszonych obok sceny za pomocą wież specjalistycznych do nagłośnienia, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych, w ilości min 8 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu. Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy. Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. ZASILANIE - Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii - agregat prądotwórczy do nagłośnienie i oświetlenia sceny. Wykonawca zapewniając nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu! 2.2.2. OŚWIETLENIE Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). Minimalny zestaw efektów: - min. 1 sztuka wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest) - min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota. - min. 8 sztuk głów ruchomych typu beam; - min. 4 sztuk głów ruchomych typu spot; - min. 4 sztuki doświetlaczy; - min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka); Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. 2.2.3. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM 1)scena o konstrukcji quadro; - wymiary dachu min 10,5x10,5m, wymiar podestu min. 10 x10m; - podest ustawiony na wysokości min 1,55m; -prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 4m; 2)wymagane jest okotarowanie sceny specjalistyczną siatką sceniczną z trzech stron. 3)scena musi posiadać schody. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów. 4) z boku sceny musi być usytuowane zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. 5)na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 20m. 6)scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. 7)wygrodzenie sceny i jej zaplecza za pomocą barierek ochronnych, min. 70 mb. 2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 13.00 do godz. do 2.00. 2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji Wykonawca zobowiązany jest do: a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego; d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g, z zastrzeżeniem lit f) e)przygotowania 500 porcji bigosu i 500 porcji żurku, f)za porcję bigosu i żurku należy przyjąć danie o poj. min. 250 ml, g)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; h)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; i)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1400 j)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; k)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; l) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; m)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne Wykonawca zobowiązany jest do: a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko); b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; c)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e)Czas trwania wystawy min. 2 godziny od godz. 1400 f)Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody. 2.7 Wykonanie 10 minutowego pokazu sztucznych ogni. 2.8. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się ponadto do wykonania wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. 2.9. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu. 2.10. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie i wydruk 50 sztuk plakatów w formacie A2; W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.10. Wykonawca przedstawi na 30 dni przed festynem (do 24 lipca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Plac Partyzantów w Janowie Podlaskim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Jarosław Iwaniuk, {Dane ukryte}, Janów Podlaski, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58130,08 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    73000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    68000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    108338,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: burmistrz@drohiczyn.pl
tel: 856 557 135
fax: 085 655 70 80
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9164220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 151 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.drohiczyn.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92312000-1 Usługi artystyczne
92312130-1 Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja festynu w Janowie Podlaskim realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Jarosław Iwaniuk
Janów Podlaski
2014-04-30 73 000,00