Opracowanie koncepcji i określenie narzędzi dla projektu Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014

Warszawa: Opracowanie koncepcji i określenie narzędzi dla projektu Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014


Numer ogłoszenia: 91688 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
PL.2012+ Sp. z o. o., Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 295 90 10, faks +48 22 295 90 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stadionnarodowy.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i określenie narzędzi dla projektu Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji, określenie strategii oraz narzędzi, planu działań wraz z harmonogramem i kosztorysu kampanii promocyjnej projektu pod nazwą Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014 jaki zostanie rozegrany na Stadionie Narodowym w Warszawie. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie wyłoniony autor koncepcji, któremu w przypadku uzgodnienia warunków umowy, zostanie w ramach zamówienia z wolnej ręki zlecone jej wyprodukowanie. Opracowana w ramach pracy konkursowej koncepcja musi zapewniać wyprodukowanie kampanii promocyjnej projektu pod nazwą Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014 jaki zostanie rozegrany na Stadionie Narodowym w Warszawie. Szczegółowe wymagania Organizatora konkursu zawiera Brief Strategiczny stanowiący załącznik do Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. Zapewnienie w możliwie największym zakresie zewnętrznych źródeł finansowania kampanii promocyjnej może stanowić element przedstawiony w koncepcji, który będzie brany pod uwagę przy wyborze najlepszej pracy konkursowej..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Postanowienia ogólne: 1)Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. UWAGA: Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w załączniku do Regulaminu konkursu, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie Konkursu, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 2 poniżej, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3 poniżej. 5) Osobą uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu jest: a) osoba fizyczna, będąca Uczestnikiem konkursu, b) osoba upoważniona (osoby upoważnione)-zgodnie z zasadą reprezentacji do składania oświadczeń woli w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, nie posiadającej osobowości prawnej, będącej Uczestnikiem konkursu, c) Pełnomocnik ustanowiony przez Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie. 2.W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej ustawą PZP), którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają warunki, dotyczące: A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, B) Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali, co najmniej 2 zamówienia, z których każde dotyczyło przeprowadzenia kampanii promocyjnych wydarzeń sportowych lub kulturalnych lub artystycznych o wartości każdej z kampanii minimum 200.000 zł., w których uczestniczyło każdorazowo minimum 20.000 osób (dopuszcza się ilość osób w przypadku imprez kilku dniowych, jako sumę uczestników w czasie trwania imprezy). C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazując, że dysponują środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu obrotowego lub innego o ile środki te nie są przeznaczone na realizowanie konkretnego celu) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000 PLN. 3.Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie musi składać się (w przypadku Uczestników konkursu krajowych - mających siedzibę/miejsce zamieszkania na terytorium RP) z: a)wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego; b)Wykaz (Posiadanie wiedzy i doświadczenia-wzór wykazu stanowi Załącznik do Regulaminu konkursu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 2.B powyżej, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. c)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d)Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. e)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. f) Pełnomocnictwa dla podmiotu (osoby) reprezentującego uczestników występujących wspólnie o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu konkursu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego g) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków wykazujący spełnianie warunku wskazanego w pkt. 2.D powyżej. 4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie musi składać się (w przypadku zagranicznych Uczestników konkursu - (mających siedzibę/miejsce zamieszkania poza terytorium RP) z: a)wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. b)Wykaz (Posiadanie wiedzy i doświadczenia- wzór wykazu stanowi Załącznik do Regulaminu konkursu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 2.B powyżej, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. c) Dokument lub dokumenty, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, dokumenty te zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. d) Pełnomocnictwa dla podmiotu (osoby) reprezentującego uczestników występujących wspólnie o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. e) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Uczestnik konkursu posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków wykazujący spełnianie warunku wskazanego w pkt. 2.D powyżej. 5. Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. W takim przypadku uczestnicy konkursu, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie, a oryginał pełnomocnictwa wg wzoru załącznika Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego, załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji uczestnika konkursu a także przez Pełnomocnika. Pozostałe oświadczenia lub dokumenty, w tym również dokumenty, które wymagane warunkami Regulaminu konkursu zostaną wystawione na poszczególnych uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, przedkłada wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie ustanowiony Pełnomocnik. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 4.b powyżej, powinien przedłożyć ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnianie warunku w określonym tam zakresie. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt. 2 powyżej, spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wspólnie występujący w konkursie, których praca konkursowa zostanie wybrana przez Sąd Konkursowy zawarli, najpóźniej w dacie przystąpienia do negocjacji, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i przedłożyli tę umowę Zamawiającemu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Spójność - 60
• 2. Ukierunkowanie na realizację celów sprzedażowych - 20
• 3. Ukierunkowanie na realizację celów wizerunkowych Stadionu Narodowego - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  26.03.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Sekretariat Spółki PL.2012+ Sp. z o.o., al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  26.03.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Sekretariat Spółki PL.2012+ Sp. z o.o., al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do dnia 14 kwietnia 2014r., do godz. 14:00.
• 
  Miejsce:
  Sekretariat Spółki PL.2012+ Sp. z o.o., al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1.Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom, określonym w Regulaminie konkursu, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Rodzaj i wysokość nagród jest uzależniona od oceny pracy dokonanej przez Sąd konkursowy, w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu, który w ocenie Sądu konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody będą przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac przez Sąd Konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie. 3.Uczestnik konkursu, którego praca uzyska największą ilość punktów, otrzyma nagrodę pieniężną i zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej. 4.Organizator konkursu przewiduje przyznanie następujących nagród ( I ÷ III ): I.Nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. II.Nagroda w postaci pakietu eventowego Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014 o wartości 3.000 zł. III.Nagroda w postaci pakietu eventowego Windsurfing na Narodowym - Halowy Puchar Świata PWA w Windsurfingu 2014 o wartości 2.000 zł. Kwoty podane powyżej są kwotami brutto. Nagrody pieniężne podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami. Prace konkursowe, którym nie przyznano nagród, będą do odebrania, za zwrotem pokwitowania złożenia pracy, nie wcześniej niż dwa miesiące po ogłoszeniu wyników konkursu. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia rodzaju, wysokości, liczby nagród lub nie przyznania pierwszej, drugiej lub trzeciej nagrody, jeśli w ocenie Sądu konkursowego, złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez Kierownika Zamawiającego zaprosi autora pracy konkursowej, nagrodzonej I nagrodą, do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki. Nagrody pieniężne będą wypłacone w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty zatwierdzenia wyniku konkursu..