Wyłonienie podmiotu oferującego miejsce do przeprowadzenia szkolenia wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem uczestników dla potrzeb projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia

Żywiec: Wyłonienie podmiotu oferującego miejsce do przeprowadzenia szkolenia wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem uczestników dla potrzeb projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia


Numer ogłoszenia: 91757 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.zywiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie podmiotu oferującego miejsce do przeprowadzenia szkolenia wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem uczestników dla potrzeb projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych dla uczestników szkoleń, tj. pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu oraz zapewnienie dla nich noclegu i wyżywienia, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2.Zakres zamówienia będzie obejmował zorganizowanie pobytu dla uczestników łącznie 7 cykli szkoleniowych w terminach wskazanych przez Zamawiającego, gdzie każdy jeden cykl będzie obejmował dwudniowe szkolenie dla jednej grupy szkoleniowej. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zapewni wynajem sal szkoleniowych (jedna dla każdej grupy szkoleniowej) oraz zapewnienie noclegu oraz całodziennego wyżywienia dla uczestników szkoleń. 3. Każda grupa szkoleniowa składać się będzie z 10 - 14 osób. Łączna szacunkowa ilość uczestników szkoleń wynosi 82 osoby. 4.Jednorazowo, tj. w jednym terminie szkoleniowym Zamawiający przewiduje wynajem dwóch sal szkoleniowych, zakwaterowanie oraz wyżywienie maksymalnie dla 26 osób, tj. maksymalnie dla dwóch grup szkoleniowych. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w jednym terminie szkoleniowym maksymalnie 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 10-14 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie (kompleksie obiektów), w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 6.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w krzesła dla wszystkich uczestników szkoleń. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). 7.Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. Godzina szkoleniowa trwa 45 minut. 8.Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dniach pracy Starostwa Powiatowego tj od poniedziałku do piątku. 9.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w hotelu o kategorii co najmniej trzech gwiazdek w pokojach 2 osobowych z pojedynczymi łóżkami. Wskazany hotel musi być zaszeregowany do rodzaju i kategorii zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., o usługach turystycznych. Zamawiający wymaga aby hotel o którym mowa wyżej znajdował się w odległości do 120 km od siedziby Zamawiającego tj. od Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec jako punktu stanowiącego podstawę wskazań kilometrów na mapach. UWAGA: Zamawiający będzie weryfikował odległość obiektu hotelarskiego względem siedziby Zamawiającego wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą najkrótszą. 10.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 11.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego: Pierwszego dnia: Obiad w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): a)przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) b)zupa (minimum dwie do wyboru) c)dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) d)dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) e)surówki (minimum trzy do wyboru) f)desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) h)napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) Kolacja w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): a) danie na ciepło (3 rodzaje do wyboru) b) sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) c) przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) d) wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) e) sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) f) warzywa (świeże i konserwowe) g) pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) h) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) Drugiego dnia: Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : a)posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) b)wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) c)sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) d)dżemy e)jajka f)płatki śniadaniowe, muesli g)mleko (ciepłe i zimne) h)jogurty i)świeże owoce j)pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) k)napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). Obiad w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : a)przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) b)zupa (dwie do wyboru) c)dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) d)dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) e)surówki (minimum trzy do wyboru) f)desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) g)napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). 12.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia danego szkolenia przez cały czas jego trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a)kawę (różnorodną- z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), b)świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c)ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d)cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 13.Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w salach szkoleniowych lub ich sąsiedztwie. 14.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie (kompleksie obiektów), w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. 15.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 16.Niedopuszczalne jest aby posiłki (za wyjątkiem serwisu kawowego) serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 17.Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 700,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: WRiS.272.29.2013), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253. 4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31. 5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli wadium będzie składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, to gwarancja powinna być na pierwsze żądanie. 8. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli w tych latach wykonawca w ramach jednej umowy należycie wykonał usługę hotelarską, której zakres obejmował wynajem sal szkoleniowych, zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników szkoleń, a wartość tej umowy wynosiła co najmniej 20 000,00 zł, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana (zał. Nr 3 do Specyfikacji) oraz załączy dowody, że usługa ta została wykonana należycie. Wykaz wykonanych usług głównych powinien zawierać wyłącznie usługę potwierdzającą spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu. Dowodami poświadczającymi należyte wykonanie usługi są: 1. Poświadczenie, 2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich należyte wykonanie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionym przez inne podmioty) hotelem o standardzie minimum 3 gwiazdek, w odległości do 120 km od siedziby zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1)wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.: oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą; 2)oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. Nr 6 do Specyfikacji). 3)w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4)pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 5)Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6)Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym oraganem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b). 7)W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8)Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9)W przyypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) oraz V SIWZ 3.2) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 10)W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ ppkt. 2. 3) i 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników. 11)W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. 12)Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 13)W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym wskazanymw SIWZ. Zamawiający będzie korzystał z Archiwum kursów średnich - tabela A.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)zmiana okresu obowiązywania umowy: a)gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b)działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; c)w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej; 2)wprowadzenia do umowy zapisów, które zostaną narzucone warunkami umowy o dofinansowanie. 3)zmiana lokalizacji obiektu hotelarskiego o którym mowa w § 1 ust 2: a) gdy wskazany przez Wykonawcę obiekt nie spełnia wymogów określonych §1 umowy. 2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1)zmiana okresu obowiązywania umowy: a)lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, b)lit. b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2)zmiana lokalizacji obiektu hotelarskiego: a) na obiekt hotelarski o standardzie nie niższym niż określony w §1 umowy, pod warunkiem, iż obiekt ten znajdować się będzie w odległości do 120 km od siedziby Zamawiającego tj. Starostwa powiatowego w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13 oraz nie zwiększania wartości wynagrodzenia brutto. 3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2.W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.zywiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu ul. Leśnianka 102a, 34-300 Żywiec II piętro, pok. nr 24..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu ul. Krasińskiego 13 34-300 Żywiec Biuro informacji - Parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wyłonienie podmiotu oferującego miejsce do przeprowadzenia szkolenia wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem uczestników dla potrzeb projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak