Dostawa materiałów biurowych oraz papieru do ksero i drukowania dla potrzeb O/ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.

Szczecin: Dostawa materiałów biurowych oraz papieru do ksero i drukowania dla potrzeb O/ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.


Numer ogłoszenia: 92549 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz papieru do ksero i drukowania dla potrzeb O/ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych Inspektoratów, ROS w Lubiniu. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia - dotyczy zarówno produktów oryginalnych jak i równoważnych: a) ilości określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ są orientacyjne i podane w celu wyliczenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, b) podane typy materiałów biurowych i papieru do ksero i drukowania są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, c) papier do ksero i drukowania musi być: -w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, -do wydruków atramentowych, laserowych (czarno - białych, kolorowych) -do kopiowania jednostronnego i dwustronnego na kserokopiarkach wysokonakładowych oraz niskonakładowych - podręcznych, drukarkach laserowych, atramentowych, urządzeniach wielofunkcyjnych oraz faxach d) oferowane materiały biurowe i papier do ksero i drukowania powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały i papier wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, e) wszystkie materiały biurowe powinny posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, f) materiały biurowe i papier do ksero i drukowania muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, g) termin przydatności do użycia, materiałów biurowych dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego, musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, h) taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 78-86 przedmiotu zamówienia) muszą: - być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, - być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, - posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 78-86), i) dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników), j) dla papieru do ksero i drukowania A4 i A3 (dot. poz. 23, 24) do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (certyfikat jakości lub specyfikacja techniczna). Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru do ksero i drukowania w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie w ciągu 4 dni roboczych od daty zamówienia b) sukcesywne dostawy papieru do ksero i drukowania w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy do siedzib Inspektoratów i ROS-u podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie w ciągu 7 dni roboczych od daty zamówienia c) rodzaj, ilość i miejsce dostawy materiałów biurowych i papieru do ksero i drukowania będzie określana każdorazowo w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w zależności od potrzeb i przesyłana faxem na nr tel. Wykonawcy i odwrotnie potwierdzona faxem przez Wykonawcę d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osoby do rozładunku i wniesienia materiałów biurowych i papieru do ksero i drukowania do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów biurowych i papieru do ksero i drukowania i ograniczenia realizacji przedmiotu zamówienia i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego f) szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy - rozdział III SIWZ. UWAGA: 1. nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu, 2. ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom (-1) z poziomu (0) szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, 3. magazyn końcowy zlokalizowany jest w piwnicy, 4. nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru, Produkty równoważne: a)Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych (nazwy własne produktów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę produktu). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ, b) dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpo-wiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8, 30.19.76.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ, oraz: warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (stu tysięcy złotych) każda oraz przedłoży dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i fi-nansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) oświadczenie Wykonawcy, że termin przydatności do użycia oferowanych materiałów biurowych dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy do miejsca przeznaczenia, na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, b) oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu (dot. poz. 78-86 formularza cenowego); nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego; posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników), na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, c) dla papieru do ksero i drukowania A4 i A3 (dot. poz. 23, 24 formularza cenowego) do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (certyfikat jakości lub specyfikacja techniczna),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 31.03.2011r., o godz.10:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro). Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: p.o. Z-cy Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 14:00, - w zakresie prowadzonego postępowania starszy inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 14:00. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 30199110-4 Kalka maszynowa - 30199130-0 Kalka inna niż maszynowa - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30197630-1 Papier do drukowania - 30197644-2 Papier kserograficzny.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie