Zakup i dostawa materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 33 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Warszawa: Zakup i dostawa materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 33 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


Numer ogłoszenia: 93128 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5365705-06, faks 022 8602914.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 33 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 33 Biur Powiatowych ARiMR. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A.Teczki A4 jednostronnie białe, wiązane, które powinny spełniać następujące wymogi: a)format A4, b)wykonana z jednostronnie białego kartonu o gramaturze 400-450 g/m2, c)wiązana na tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy, d)grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm, e)posiadająca trzy zakładki boczne chroniące dokumenty przed wypadnięciem, szerokość zakładek bocznych liczona od zagięcia ostatniego bigu powinna wynosić co najmniej 75 mm, f)zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej. - w ilości: 205350 sztuk (słownie: dwieście pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt szt.) B.Teczki archiwizacyjne A4, szerokość grzbietu 4-5 cm, które powinny spełniać następujące wymogi: a)format A4, b)wykonana z kartonu o gramaturze 500-550g/m2, c)szerokość grzbietu teczki i zakładek bocznych 400 - 500 mm, d)wiązana na tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy, e)grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm, f)posiadająca trzy zakładki boczne chroniące dokumenty przed wypadnięciem, szerokość zakładek bocznych liczona od zagięcia ostatniego bigu powinna wynosić co najmniej 100 mm, g)zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej. - w ilości: 7420 sztuk (słownie: siedem tysięcy czterysta dwadzieścia szt.) 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował powierzchnią magazynową umożliwiającą przechowywanie materiałów do archiwizacji dokumentacji, będących przedmiotem zamówienia, o powierzchni min. 35 m2. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały do archiwizacji dokumentacji (teczki A4), odpowiadają wymaganiom określonym w rozdz. III pkt 2 SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek oferowanych materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) po jednej sztuce z rodzaju. Zamawiający, w trybie art. 97 ust. 2 ustawy Pzp, zwróci w/w próbki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek. 5. Wykonawca dostarczy materiały do archiwizacji dokumentacji (teczki A4), które będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia (określonymi w rozdz. III pkt. 2 SIWZ), jednorazowo bądź wielorazowo, w ilościach i do miejsc wskazanych, zgodnie z poniższym zestawieniem (Tabela nr 1, stanowiąca Załącznik nr 2 Do umowy). Tabela nr 1. Lp. Numer Biura Powiatowego Nazwa powiatu Teczki A4 (cienki grzbiet) Szt. Teczki o grzbiecie 4-5 cm Szt. Adres Miejsce, do którego będzie dostarczany przedmiot zamówienia 1 118 Białobrzegi 4000 500 ul. Składowa 5, 26-800 Białobrzegi (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 3 2 119 Ciechanów 10000 0 Ul. Rzeczkowska 11, 06-400 Ciechanów (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr. 14 3 120 Garwolin 50 100 Ul. Główna 55,Miętne, 08-400 Garwolin (dostawa jednorazowa) Piwnica 4 122 Grodzisk Maz. 2500 250 ul. Cegielniana 1, 05-825 Grodzisk Mazowiecki (dostawa jednorazowa) Magazyn na parterze 5 123 Grójec 13000 800 Nowa Wieś 70 B, 05-660 Warka (dostawa jednorazowa) Parter 6 124 Kozienice 13000 0 Ul. Warszawska 72, 26-900 Kozienice (dostawa wielorazowa) I piętro, pok. nr 18 7 125 Legionowo 2000 250 Ul. Sikorskiego 11, 05-120 Legionowo (dostawa jednorazowa) II piętro, magazyn 8 126 Lipsko 13000 500 Ul. Iłżecka 1, 27-300 Lipsko (dostawa jednorazowa) Strych, II piętro 9 127 Łosice 5000 0 ul. Krasickiego 1, 08-200 Łosice (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 14 10 128 Maków Maz. 300 200 Oś. Bazar 15, 06-200 Maków Mazowiecki (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 11 11 129 Mińsk Maz. 7000 0 Ul. Konstytucji 3 Maja 12,05-300 Mińsk Mazowiecki (dostawa jednorazowa) II piętro, pok. nr 4 12 130 Mława 0 150 Ul. Graniczna 8, 06-500 Mława (dostawa jednorazowa) Parter 13 131 Nowy Dwór 1700 0 ul. Ogrodnicza 6, 05-180 Pomiechówek (dostawa jednorazowa) Parter - korytarz 14 132 Ostrołęka 15000 0 ul. Korczaka 4, 07-410 Ostrołęka (dostawa jednorazowa) Piwnica, pok. nr 2 15 134 Otwock 800 0 Ul. Legionów 2, 05-400 Otwock (dostawa jednorazowa) I piętro, pok. nr 8 16 135 Piaseczno 3000 0 ul. Rybie 8, 05-530 Góra Kalwaria (dostawa jednorazowa) Parter, pok. 3 17 136 Płock 18000 500 ul. Bielska 57A, 09-400 Płock (dostawa jednorazowa) Magazyn w piwnicy 18 137 Płońsk 8000 500 Ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk (dostawa jednorazowa) Magazyn w piwnicy 19 138 Pruszków 2000 200 Ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów (dostawa jednorazowa) Parter, pokój nr 3 20 139 Przasnysz 2000 20 ul. Szpitalna 10 A, 06-300 Przasnysz (dostawa jednorazowa) Strych, II piętro, pok. nr 19 21 140 Przysucha 1000 150 ul. Szkolna 7, 26-400 Przysucha (dostawa jednorazowa) I piętro, pok. nr 12 22 141 Pułtusk 3000 0 Golądkowo 41 J, 06-120 Winnica (dostawa jednorazowa) Parter 23 142 Radom 17000 400 Ul. Lubelska 65, 26-600 Radom (dostawa wielorazowa) Parter 24 144 Sierpc 5000 400 Ul. Kopernika 8, 09-200 Sierpc (dostawa jednorazowa) Parter 25 145 Sochaczew 2500 800 Ul. Łąkowa 22, 96-500 Sochaczew (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 7 26 146 Sokołów P. 5000 0 ul. Oleksiaka Wichury 3, 08-300 Sokołów Podlaski, (dostawa jednorazowa) III piętro, magazyn 27 147 Szydłowiec 3500 0 ul. Kościuszki 170, 26-500 Szydłowiec (dostawa jednorazowa) I piętro, pok. nr 11 28 149 W-wa Zach 2000 300 ul. Trakt Królewski 91, Wojcieszyn 05-083 Zaborów (dostawa jednorazowa) I piętro, strych 29 150 Węgrów 13000 400 ul. Podlaska 1, 07-100 Węgrów (dostawa jednorazowa) I piętro, pok. nr 8 30 152 Wyszków 6000 0 ul.3Maja 24, 07-200 Wyszków (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 5 31 153 Zwoleń 13000 0 ul. Targowa 54, 26-700 Zwoleń (dostawa wielorazowa) Parter, pok. nr 18 32 154 Żuromin 5000 0 ul. 1-go Maja 8 D, 09-310 Kuczbork, Zielona (dostawa jednorazowa) Parter - pok. nr 10 33 155 Żyrardów 3000 0 ul. Piaskowa 21/23, 96-300 Żyrardów (dostawa jednorazowa) Parter, pok. nr 8 34 OR07 Mazowiecki OR07 6000 1000 ul. Dzika 2, 00-175 Warszawa (dostawa jednorazowa) Magazyn na parterze.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) o wartości, co najmniej 100 000 PLN każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) - zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie