Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013

Nowa Sól: Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 9350 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowa Sól - Miasto , ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4590300, faks 068 4590358.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 zwanym dalej w skrócie Odra dla turystów 2014 .... Projekt realizowany jest przez Gminę Nowa Sól - Miasto jako Beneficjenta Wiodącego w partnerstwie z gminami: Bytom Odrzański, Sulechów, Krosno Odrzańskie, Słubice, Górzyca, Kostrzyn nad Odrą, Eisenhüttenstadt, Frankfurt nad Odrą, Stowarzyszenie Marina Winterhafen Sporboot Frankfurt (Oder) e.V. zwanymi dalej partnerami projektu. 2. Pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje zarządzanie, merytoryczne planowanie, przygotowanie, organizowanie oraz obsługę działań w postaci spotkań, konferencji, eventów i targów w ramach niniejszego projektu oraz utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów pomiędzy partnerami projektu. 3. Koordynator projektu zobowiązany jest do współdziałania z zamawiającym i partnerami projektu w zakresie współtworzenia promocji projektu. Odra dla turystów 2014 ... m. in. poprzez wskazanie tematyki i programu spotkań, konferencji i eventów odpowiadających celowi projektu jakim jest zwiększenie atrakcyjności turystycznej gmin partnerskich, a tym samym aktywizacja ruchu turystycznego w rejonie przygranicznym. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Koordynator projektu zobowiązany jest do: a) ustalenia wspólnie z zamawiającym w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów, b) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań zespołów, c) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań komitetu sterującego, d) koordynacji w zakresie dotyczącym konferencji, e) koordynacji w zakresie dotyczącym eventów, f) koordynacji w zakresie dotyczącym uczestnictwa w targach, g) zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego lub symultanicznego z/na język niemiecki i z/na język polski podczas spotkań, konferencji, eventów i targów, h) tłumaczenia na język niemiecki i język polski materiałów i dokumentów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ustalonego harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów w przypadku zmian w realizacji projektu Odra dla turystów 2014 ... 6. Koordynator projektu odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z: obowiązującymi przepisami, zatwierdzonym projektem ,Odra dla turystów 2014 ..., , wytycznymi i instrukcjami dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w ścisłej współpracy z zamawiającym i partnerami projektu oraz zgodnie z poleceniami zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 73.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia polegające na organizacji dla minimum 30 uczestników szkoleń, kursów, konferencji, kongresów, sympozjów, seminariów lub eventów,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, ze dysponuje osobą, która będzie odpowiedzialna za współdziałanie z zamawiającym w zakresie współtworzenia promocji projektu, posiadającą doświadczenie w merytorycznym przygotowaniu lub realizowaniu co najmniej dwóch zadań/przedsięwzięć na rzecz turystki wodnej na śródlądowych szlakach wodnych, (zamawiający nie uzna za zadanie/przedsięwzięcie na rzecz turystki wodnej na śródlądowych szlakach wodnych działań dotyczących inwestycji budowlanych i usług z nimi związanych np. pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, a także usług projektowych, usług turystycznych, usług filmowych i drukarskich) - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, ze dysponuje osobą, która wykonała co najmniej 5 tłumaczeń symultanicznych z/na języka polskiego i z/na języka niemieckiego z użyciem sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyżej wymienionych stanowisk przez jedną osobę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Tabela elementów rozliczeniowych - wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Dowód wniesienia/wpłacenia wadium. 5. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 10 SIWZ) polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym: a) zmiany strony umowy po stronie koordynatora projektu w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy - w przypadku przesunięcia terminu realizacji projektu Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013, w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o okres niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków koordynatora projektu. c) zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy poprzez wyłączenie uczestnictwa lub zmniejszenie obowiązków koordynatora projektu w ramach koordynacji uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB Berlin w roku 2012, d) zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku wyłączenia uczestnictwa lub zmniejszenia obowiązków koordynatora projektu w ramach koordynacji uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB Berlin w roku 2012, 2. Zamawiający może zażądać zmiany osób wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy lub wykonują je w sposób nienależyty. Koordynator projektu zobowiązany jest zmienić wskazaną osobę w terminie wskazanym przez zamawiającego. 3. Koordynator projektu może żądać zmiany osób wskazanych w ust. 1 w trakcie realizacji umowy. Zmiana musi być uzasadniona przez wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będzie takie samo lub wyższe od kwalifikacji osoby, która będą podlegać zmianie. Koordynator projektu powinien przedłożyć zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż 14 dni przed planowaną zmianą danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku właściwej osoby będzie traktowana jako przerwa wyłącznie z winy koordynatora projektu i może stanowić podstawę do odstąpienia zamawiającego od umowy i naliczenia kar umownych. Skierowanie bez akceptacji zamawiającego, do wykonywania przedmiotu umowy innej osoby niż wskazanej w załączniku nr 1 do umowy może stanowić podstawę do obniżenia wynagrodzenia, odstąpienia od umowy przez zamawiającego z winy koordynatora projektu oraz naliczenia kar umownych. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowasol.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, pok. 109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, pok. 101 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007 - 2013 Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie