Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: III Rekonstrukcja historycznych bitew - Świdnica 2010r.

Świdnica: Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: III Rekonstrukcja historycznych bitew - Świdnica 2010r.


Numer ogłoszenia: 93601 - 2010; data zamieszczenia: 22.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy , ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: III Rekonstrukcja historycznych bitew - Świdnica 2010r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: III Rekonstrukcja historycznych bitew - Świdnica 2010 r., w zakresie: CPV 79 952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, w tym: a przygotowanie co najmniej 4 pokazów historycznych, w tym: 1. pokaz walk i ćwiczeń rycerskich w wykonaniu grup wczesnośredniowiecznych X - XI w. pokaz realizowany przez minimum 10 osób, czas trwania pokazu minimum 30 minut, ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni i co najmniej dwie potyczki np. na topory lub miecze, cały pokaz komentowany przez uczestnika grupy, 2. pokaz walk i ćwiczeń rycerskich w wykonaniu grup późnośredniowiecznych XIV - XV w. pokaz realizowany przez minimum 8 osób, czas trwania pokazu minimum 30 minut, ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni i co najmniej dwie potyczki np. na topory lub miecze, cały pokaz komentowany przez uczestnika grupy 3. pokaz musztry w wykonaniu grup XVIII w. pokaz realizowany przez minimum 20 osób, czas trwania pokazu minimum 40 minut, ubiór grupy - mundury armii pruskiej z połowy XVIII w., pokaz muszkietów lub innej broni oraz pokaz musztry, komentarz w wykonaniu członka grupy 4. inscenizacja bitwy o Świdnicę: oblężenie i zdobycie Świdnicy przez armię pruską 13.04.1758 r. w wykonaniu grup XVIII i XIX w. pokaz realizowany przez minimum 100 uczestników, czas trwania pokazu minimum 45 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach pruskich i austriackich z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera po wcześniejszym uzgodnieniu z grupami rekonstrukcyjnymi oraz przygotowania innych elementów imprezy według planu ramowego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, b wynajęcie terenu imprezy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Świdnicy, ul. Śląska 35, 58-100 Świdnica), sceny, oświetlenia, nagłośnienia, c. zapewnienie uczestnictwa co najmniej 100 uczestników grup rekonstrukcyjnych odtwarzających życie i obyczaje historyczne lub odtwarzających rekonstrukcje historycznych bitew z czasów od X do XX wieku potwierdzone deklaracjami uczestnictwa, d zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera z prelekcją historyczną, e zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, wyżywienia dla wojska, drewna budowlanego, słomy, sanitariatów i wody sanitarnej, wywozu odpadków), f przygotowania i wykonania scenografii, g zapewnienia udziału artystów amatorów wraz z ich wyżywieniem, h zapewnienia obsługi pirotechnicznej imprezy, i zapewnienia bezpieczeństwa podczas jej przebiegu profesjonalnej ochrony i odpowiedniego ubezpieczenia j uzgodnienia, otrzymania zezwoleń właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji zadania, k przygotowania regulaminu imprezy. IV. WARUNKI REALIZACJI, ODBIORU I ROZLICZENIA USŁUGI: 1. Warunki realizacji usługi: Działania niezbędne do należytego wykonania zamówienia: Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć na własny koszt następujące działania: 1. zabezpieczyć udział członków aktywnych grup historycznych od X do XX wieku w ilości co najmniej 100 żołnierzy-rekonstruktorów - potwierdzone deklaracjami uczestnictwa oraz ich pokazy w wykonaniu grup wczesnośredniowiecznych X - XI w., w wykonaniu grup późnośredniowiecznych XIV - XV w., pokaz musztry w wykonaniu grup XVIII w. oraz inscenizację bitwy w wykonaniu grup XVIII i XIX w., 2. przygotować i wykonać scenografię, w tym bitwy XVIII-wiecznej z elementami pirotechnicznymi oraz obozowiska, gdzie będą stacjonować grupy rekonstrukcyjne 3. zapewnić reżysera przedsięwzięcia oraz spikera, który wygłosi prelekcję historyczną, 4. zapewnić niezbędne elementy do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy, wody pitnej, zapewnienia obsługi pirotechnicznej imprezy, 5. wynająć i przygotować teren wynikający z ramowego planu i planu sytuacyjnego imprezy wraz z jego oznakowaniem na cały czas trwania imprezy od piątku 04.06.2010 godz. 8.00 do niedzieli 06.06.2010 godz. 10.00: wynająć teren OSiR: całość poza terenem stadionu w tym: część przy ul. Śląskiej, teren basenu, część za campingiem, zabezpieczyć teren na bitwę oraz przygotować trybuny dla widzów Flesza Nowomłyńska , odgrodzić niecki basenu od terenu obozu wojskowego, odgrodzić scenę od terenu jarmarku, 6. dostarczyć i ustawić profesjonalną estradę plenerową wymiary minimum 5 x 5 metrów wraz zadaszeniem oraz nagłośnieniem, oświetleniem i zagwarantowaniem bezpiecznego dojazdu od zaplecza dla wykonawców, 7. wynająć toalety przenośne dla zwiedzających, co najmniej 4 sztuki, 8. wynająć służby komunalne lub firmę porządkową, dokonujących bieżącego sprzątania całego terenu imprezy oraz sprzątania po zakończeniu imprezy to jest około godz. 9.00 w niedzielę 06.06.2010 r., 9. przygotować i oznakować parkingi dla zwiedzających al. Brzozowa przygotować parking dla grup rekonstrukcyjnych wraz z jego oznakowaniem teren naprzeciwko campingu ul. Śląska oraz dla wykonawców teren przy lodowisku, 10. zapewnić dostawy energii elektrycznej oraz co najmniej jednego pracownika z uprawnieniami do obsługi urządzeń elektrycznych: przy scenie, przy podłączaniu domków- straganów oraz przy podłączaniu stoisk w tym stoiska gastronomicznego oraz wesołego miasteczka, 11. zapewnić ochronę imprezy oraz parkingów, co najmniej 10 osób, 12. ubezpieczyć imprezę na cały czas trwania, 13. zapewnić opiekę medyczną, 14. przygotować bezpieczne ogniska zgodnie z zasadami p.poż. dla wojsk stacjonujących w obozie oraz zapewnić wyżywienie dla wojsk przez dwa dni obozowiska, 15. zapewnić wyżywienie i napoje dla amatorskich zespołów muzyczno-tanecznych, 16. zapewnić nagłośnienie OSiR - scena przy lodowisku - piątek, sobota, Flesza Nowomłyńska, sobota; Rynek - sobota 17. zapewnić miejsca siedzące na trybunach montaż, demontaż i transport trybuny, w sobotę 05.06.2010 na Fleszy Nowomłyńskiej podczas trwania największej bitwy XVIII-wiecznej; demontaż w tym samym dniu, 18. zapewnić montaż i demontaż 10 domków-straganów wystawienniczych zgodnie z danymi techniczne domków-straganów wystawienniczych Załącznik nr 9 do SIWZ, 19. zagwarantować koncert amatorskiej orkiestry dętej połączony z pokazem mażoretek minimum 20 muzyków, blok minimum 0.5 h, 20. zagwarantować koncert amatorskiego big bandu minimum 10 muzyków, blok minimum 1 h 21. zagwarantować występy lokalnych amatorskich artystów działających przy Świdnickim Ośrodku Kultury, Miejskim Domu Kultury, np. zespoły pieśni i tańca, chór, zespoły wykonujące muzykę ludową minimum 10 uczestników, blok trwający minimum 2 h 22. zagwarantować występ amatorskich kabaretów minimum 2 osoby, blok minimum 0.5 h 23. zagwarantować występ amatorskiego zespołu przedstawiającego interaktywną zabawę w formie biesiady minimum 5 uczestników, blok minimum 2 h 24. zagwarantować występu amatorskich teatrów, w tym: przedstawienie dla dzieci minimum 3 wykonawców, blok minimum 1 h teatr uliczny minimum 3 wykonawców, blok minimum 2 h 25. zagwarantować występ amatorskiego zespołu muzycznego o charakterze rocka gotyckiego minimum 4 uczestników, blok minimum 1 h 26. zapewnić gwiazdę wieczoru z programem o charakterze muzyki dawnej (artyści amatorzy, minimum 5 uczestników, blok trwający minimum 1.5 h 27. zorganizować i zabezpieczyć urządzenia rekreacyjne dla dzieci wesołe miasteczko 28. zapewnić, co najmniej, 6 kramów w stylistyce historycznej wraz z pokazami dawnych zawodów lub obyczajów na przykład: pokazy rzemiosła - kowalstwa, płatnerstwa, repliki dawnej broni, sprzedaż rzeźby i rękodzieła, 29. zapewnić obsługę i koordynację imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań, 30. zabezpieczyć 10 noclegów w pokojach 1 osobowych 1 doba od 05.06.2010 do 06.06.2010 r. wraz z całodziennym wyżywieniem 3 posiłki, w tym jeden ciepły, dla zaproszonych gości w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, 31. zabezpieczyć stoisko gastronomiczne, które będzie gwarantowało co najmniej 190 miejsc siedzących dla widzów, w tym 100 pod zadaszeniem chroniącym przed deszczem; stoisko gastronomiczne urządzone stylowo - historycznie; firma gastronomiczna ma obowiązek we własnym zakresie uzyskać niezbędne zezwolenia, uwaga: firma gastronomiczna nie będzie miała wyłączności na sprzedaż posiłków i napojów, 32. uzyskać uzgodnienia, otrzymać zezwolenia właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji zadania, 33. przygotować regulamin imprezy w formie pisemnej, 34. zrealizować zamówienie bez względu na panujące warunki atmosferyczne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: Wykonawca wykaże zorganizowanie imprez kulturalnych o zakresie zbliżonym z przedmiotem zamówienia tj.: - w ciągu ostatnich trzech lat zorganizował co najmniej 2 plenerowe imprezy kulturalne o charakterze historycznym odtwarzające życie, obyczaje lub bitwy w dawnych czasach z udziałem grup rekonstrukcyjnych realizujących wydarzenia historyczne, w tym co najmniej 100 żołnierzy-uczestników na łączną wartość co najmniej 40.000 zł brutto Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami lub innymi podmiotami zdolnymi do wykonania zamówienia,Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) oraz że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczące przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą jak: 200.000,00 zł. dwieście tysięcy złotych ważne przez cały okres realizacji przedmiotu zamówien Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 5 do oferty wg wzoru nr 6, - dokument dokumenty z którego wynika upoważnienie do podpisania umowy dla osób składających oświadczenie woli, załącznik nr 9, - pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - załączniki nr 13, 14 do oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak umowa, której projekt stanowi wzór nr 5 do oferty, według wzoru nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: a. jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna), b. jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 3. W sytuacji rażących zaniedbań Wykonawcy grożących lub skutkujących np. utratą dofinansowania ze środków w ramach EFRR POWT RCz - RP 2007 - 2013 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z żądaniem od Wykonawcy właściwego odszkodowania włącznie. 4. Zmiany w umowie mogą być dopuszczone wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by ten wykonał usługę bez względu na panujące warunki atmosferyczne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski 58-100 Świdnica ul.Armii Krajowej 49 Miejskie Biuro Przetargów p.124 Ip.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski 58-100 Świdnica ul.Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów p.124 Ip.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt REKONSTRUKCJE HISTORYCZNE - Rekonstrukcje historyczne wspólnym produktem turystycznym polsko-czeskiego pogranicza jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, PL3.22/3.2.00/08.00024/1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak