Udzielenie zamówienia uzupełniającego w ramach zadania : Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015

Świdnica: Udzielenie zamówienia uzupełniającego w ramach zadania : Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015


Numer ogłoszenia: 122550 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 94770 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie zamówienia uzupełniającego w ramach zadania : Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie A Utrzymanie zieleni niskiej i średniej oraz usługi sadzenia roślin 1. Zadanie A1 podstawowe prace pielęgnacyjne i porządkowe. 1). Mechaniczne koszenie trawników wraz z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy . a) Mechaniczne koszenie 5 razy w sezonie trawników na powierzchni 9 941 m2 podanych w w pkt.1.1 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 ( załącznik nr 2 do umowy ). Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy nie może wynosić więcej niż 4 dni. b) Mechaniczne koszenie 4 razy w sezonie trawników na powierzchni 122 773 m2. Wykaz terenów do koszenia będzie podawał Zamawiający. Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy nie może wynosić więcej niż 10 dni. c) Terminy koszeń będą podawane w miesięcznych harmonogramach prac. d) Koszenie trawników wraz z wygrabieniem skoszonej trawy i wywozem biomasy obejmuje : ścięcie i wygrabienie trawy, zamiatanie chodnika i jezdni ze ściętej trawy natychmiast po koszeniu, wywóz biomasy najpóźniej w drugim dniu po skoszeniu. 2) Mechaniczne koszenie trawników bez grabienia i wywozu biomasy Mechaniczne koszenie 4 razy w sezonie trawników na powierzchni 94 245 m2. Wykaz terenów do koszenia bez grabienia i wywozu biomasy będzie podawał Zamawiający. Koszenie obejmuje również zamiecenie chodnika i jezdni ze ściętej trawy natychmiast po skoszeniu Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia nie może wynosić więcej niż 7 dni. 3) Utrzymanie czystości terenów zielonych w ramach ryczałtu letniego polegające na: a) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp.) z trawników, żywopłotów, zieleńców na powierzchni 65 087 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz terenów do oczyszczania zawiera pkt. 5 i 6 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1( załącznik nr 2 do umowy). b) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp. ) z chodników i placów na powierzchni 21 333 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz chodników i placów do oczyszczania zawiera pkt. 7 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1( załącznik nr 2 do umowy ). c) systematycznym ( nie powodującym przepełnienia kosza ) opróżnianiu 18 koszy ulicznych o pojemności minimum 60 l będących własnością Wykonawcy wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Utrzymanie koszy w czystości i w stanie zdatnym do eksploatacji. Lokalizację koszy zawiera pkt. 8 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1( załącznik nr 2 do umowy ). Termin obowiązywania ryczałtu letniego (od m-ca kwietnia do m-ca listopada 2013 r.) 4 ) Utrzymanie czystości terenów zielonych w ramach ryczałtu zimowego polegające na: a) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp.) z trawników, żywopłotów, zieleńców na powierzchni 65 087 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz terenów do oczyszczania będzie zawierał miesięczny harmonogram prac. b) systematycznym ( nie powodującym przepełnienia kosza ) opróżnianiu 18 koszy ulicznych o pojemności minimum 60 l będących własnością Wykonawcy wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Utrzymanie koszy w czystości i w stanie zdatnym do eksploatacji . Termin obowiązywania ryczałtu zimowego (druga połowa m-ca marca 2013 r. oraz m-c grudzień 2013r.) 5) Cięcie formujące żywopłoty Czterokrotne w sezonie cięcie żywopłotów ( formowanie kształtu ) o powierzchni 8 134 m2, spulchnienie ziemi, odchwaszczenie żywopłotów, zgrabienie ścinek i chwastów oraz wywóz biomasy. Wykaz lokalizacji żywopłotów zawiera pkt .4 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 ( załącznik nr 2 do umowy ). Maksymalny czas wykonania jednego cięcia żywopłotu wraz ze spulchnianiem ziemi, odchwaszczaniem i usunięciem biomasy wynosi 10 dni. Wywóz biomasy winien odbywać się sukcesywnie , lecz nie później niż w następnym dniu po zakończeniu zabiegu w pasie drogowym danej ulicy. 6) Oprysk środkiem chwastobójczym chodników i placów 1 raz w roku o łącznej powierzchni 16 945 m2 7) Zamiatanie chodników o łącznej powierzchni 16 000 m2 7 razy w sezonie ( w okresie od m-ca kwietnia do m-ca listopada ) . Zamiatanie chodników polega na usunięciu z nawierzchni piasku, psich odchodów, liści, opadłych owoców wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz chodników do zamiatania będzie podawał Zamawiający. 8) Usuwanie dzikich wysypisk śmieci na terenach zielonych w ilości 60 m3 wraz z przekazaniem odpadów podmiotowi uprawnionemu do ich zagospodarowania. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zlokalizowaniu dzikiego wysypiska śmieci. Wykonawca zobowiązany jest wykonać na tę okoliczność dokumentację fotograficzną. Zamawiający wymaga usunięcia dzikiego wysypiska w terminie: do 2 dni od daty otrzymania polecenia. Jednocześnie uprawnionymi do zobowiązania Wykonawcy w przedmiocie w/w działań są przedstawiciele Referatu Dróg i Straży Miejskiej. 9) Oprysk środkiem chwastobójczym 1 raz w roku powierzchni przy znakach, lampach, barierkach, wysepkach. Łączna powierzchnia do wykonania oprysku - 4000 m2 Uwaga: poz.6 i 9 Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania obowiązujących przepisów w zakresie używania środków chemicznych chwastobójczych. 2. Zadanie A2 Usługi sadzenia roślin oraz inne prace wykonywane w zakresie utrzymania zieleni niskiej i średniej 10) Mechaniczne usunięcie 1 raz w roku kęp traw, chwastów przy znakach , lampach, barierkach, drzewach na powierzchni 2 400 m2 wraz z wywozem biomasy. 11) Plewienie 5 razy w sezonie nasadzeń krzewów ozdobnych na zieleńcach ( z wyjątkiem krzewów żywopłotowych ) na powierzchni 4486 m2 wraz z wywozem biomasy, nie później niż w następnym dniu po zakończeniu zabiegu. 12) Grabienie wiosenne liści na terenach zielonych o łącznej powierzchni 17 000 m2. Grabienie wiosenne liści z terenów zielonych wraz z wywozem biomasy. Wywóz biomasy winien odbywać się sukcesywnie lecz nie później niż w następnym dniu po zakończeniu grabienia danego terenu. 13) Grabienie jesienne liści na terenach zielonych o łącznej powierzchni 90 000 m2 Grabienie jesienne liści z terenów zielonych wraz z wywozem biomasy. Wywóz biomasy winien odbywać się sukcesywnie lecz nie później niż w następnym dniu po zakończeniu grabienia danego terenu. 14 )Wiosenne malowanie 41 sztuk ławek parkowych starego typu ( 4 deski ) o długości 2,5 m po dwóch i więcej latach używania. Przeszlifowanie, odtłuszczenie i pomalowanie ławek farbą olejną. 15) Mycie ławek stylowych dwustronnych w ilości 16 sztuk Mycie 16 sztuk ławek dwustronnych z niżej podaną częstotliwością: - 2 razy w tygodniu przez okres 8 miesięcy - 1 raz w tygodniu przez okres 1,5 miesiąca 16) Cięcie odmładzające 200 sztuk krzewów ozdobnych raz w roku Cięcie odmładzające krzewów ozdobnych o średnicy korony do 2 m Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. 17) Nasadzenia drzew ozdobnych ( materiał Wykonawcy ) Nasadzenia 15 sztuk 10-letnich drzew szkółkowanych z bryłą korzeniową o obwodzie pnia 20-25cm, gatunek lipa, z zaprawą dołów w gruncie kat. III, założenie osłony z pali drewnianych. Podlanie wysadzonych drzew. 18) Nasadzenia krzewów żywopłotowych ( materiał Wykonawcy ) Nasadzenia krzewów żywopłotowych na długości 200 mb w rowach o szerokości do 45 cm wraz z zaprawą rowów do połowy głębokości w gruncie kat. III. Podlanie wysadzonych krzewów 19) Przygotowanie do obsady kwiatowej gazonów i zieleńców. Wykonanie obsady kwiatowej w gazonach i na zieleńcach ( materiał Wykonawcy ) - Przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe wiosenne i letnie gazonów o powierzchni- 21,5 m2 ( 21,5 x 2 razy ). Przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe letnie zieleńców - 48 m2 Przygotowanie terenu w gruncie kat. III z uzupełnieniem gleby rodzimej warstwą ziemi o grubości 5 cm. - Wykonanie obsady kwiatowej wiosennej ( bratki, stokrotki ) w gazonach o powierzchni 21,5 m2 w ilości 33 szt./m2. - Wykonanie obsady letniej ( żeniszek, szałwia, begonia sempenflores ) w gazonach o powierzchni 21,5 m2 w ilości 33szt./m2. Wykonanie obsady letniej ( żeniszek, szałwia, begonia sempenflores ) na zieleńcach o powierzchni 48m2 w ilości 33 szt.m2. - Podlanie wysadzonych kwiatów. 20) Nasadzenia kwiatów letnich ( pelargonia, surfinia w odmianach ) w skrzynkach balkonowych, wieżach kwiatowych, koszach wiszących zawieszonych na latarniach. Ustawienie kompozycji kwiatowych na terenie miasta. Wiszące na lampach kosze kwiatowe o średnicy minimum 35 cm - 109 sztuk Wieże kwiatowe stojące o wysokości 170 cm - 6 sztuk. Skrzynki balkonowe o długości 80 cm- 55 sztuk Dzban kwiatowy - 1 szt. Stojaki kwiatowe - 6 sztuk ( w każdym stojaku dwie skrzynki kwiatowe ) Ustawienie kompozycji kwiatowych w centrum miasta w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do dnia 15 maja. Pielęgnacja kwiatów od momentu nasadzenia do momentu ustawienia na terenie miasta. Sadzonki kwiatów w fazie pełnego kwitnienia - materiał Wykonawcy. Ilość nasadzeń kwiatów: - wieże kwiatowe- nie mniej niż 232 szt. kwiatów na 1 wieżę, - kosze kwiatowe- nie mniej niż 12 szt. kwiatów na 1 kosz, - skrzynki balkonowe - nie mniej niż 15 szt. kwiatów na 1 skrzynkę - stojaki kwiatowe ze skrzynkami kwiatowymi - nie mniej niż 42 szt. kwiatów na 1 skrzynkę - dzban kwiatowy - nie mniej niż 166 sztuk kwiatów Kosze wiszące, wieże stojące, skrzynki balkonowe, stojaki kwiatowe, dzban - materiał Zamawiającego. 21) Przygotowanie terenu pod jesienne nasadzenia cebul tulipanów i narcyzów. Wysadzenie na zieleńcach cebul tulipanów i narcyzów w ilości 10027 sztuk ( materiał Wykonawcy) Przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe w gruncie kat. III z uzupełnieniem gleby rodzimej warstwą ziemi o grubości 5 cm. Obsadzenie zieleńców roślinami cebulkowymi w ilości 10027 sztuk. 22) Sadzenie krzewów liściastych form naturalnych w ilości 30 szt. i krzewów iglastych w ilości 20 sztuk wraz z zaprawą dołów do połowy głębokości i podlaniem krzewów ( materiał Wykonawcy ) Sadzenie krzewów liściastych form naturalnych w ilości 30 szt. na terenie płaskim w gruncie kat. III bez zaprawy dołów śr./głębok. 0,3 m. Sadzenie krzewów iglastych w ilości 20 szt. na terenie płaskim w gruncie kat. III z zaprawą dołów śr./głębok. 0,5 m Podlanie krzewów. 23) Podlewanie nasadzeń kwiatów, zasilanie kwiatów nawozami mineralnymi , usuwanie przekwitłych kwiatostanów przez okres 6 miesięcy w ilości: kosze kwiatowe wiszące na lampach - 109 sztuk, wieże kwiatowe stojące - 6 sztuk dzban kwiatowy - 1 sztuka stojaki kwiatowe - 6 sztuk Częstotliwość podlewania w zależności od panujących warunków atmosferycznych ( zapobiegająca przesuszaniu kwiatów ). 24) Podlewanie 18 razy w sezonie kwiatów rabatowych w gazonach i na zieleńcach. gazony o łącznej powierzchni - 21,5 m2 zieleńce o powierzchni - 48 m2 25) Podlewanie 4 razy w sezonie nasadzeń młodych drzew i krzewów Drzewa w ilości - 40 sztuk Powierzchnia nasadzeń krzewów ozdobnych - 411 m2 26) Likwidacja obsady letniej kwiatów jesienią wraz z wywozem biomasy . - kosze kwiatowe - 109 sztuk, - wieże kwiatowe - 6 sztuk, - skrzynki balkonowe - 55 sztuk - stojaki kwiatowe - 6 sztuk - dzban kwiatowy - 1 sztuka 27) Wykonanie trawników dywanowych siewem na powierzchni 120 m2 w gruncie III kategorii z nawożeniem. 28) Usuwanie odrostów na drzewach starszych w ilości 150 sztuk wraz z wywozem biomasy. Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Uwaga; dotyczy pkt . 23, 24, 25 Pobór wody do podlewania ze zbiorników lub miejsc poboru wskazanych przez Zamawiającego. Cena wody jest ujęta w cenie podlewania. Zadanie B - Utrzymanie zieleni wysokiej 29) Usunięcie ( z użyciem podnośnika koszowego ) drzew miękkich w ilości 8 sztuk o średnicy pnia 31-40 cm z wykarczowaniem karpiny Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Miejsce po karczowaniu zasypać ziemią urodzajną. 30) Usunięcie ( z użyciem podnośnika koszowego ) drzew miękkich w ilości 22 sztuk o średnicy pnia 41-65 cm bez karczowania karpiny. Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. 31) Cięcie sanitarno - korekcyjne ( z użyciem podnośnika koszowego ) całości korony 30 sztuk drzew o średnicy pnia 31-40 cm. Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran po cięciach powłoką ochronną. 32) Cięcie sanitarne 70 sztuk drzew ( z użyciem drabin ) o średnicy pnia 21-30 cm Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie miejsc cięć powłoką ochronną. 33) Cięcie sanitarno -korekcyjne 60 sztuk drzew ( z użyciem podnośnika koszowego ) o średnicy pnia powyżej 41 cm Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 34) Podkrzesanie koron 100 sztuk drzew starszych o średnicy pnia 31-40 cm. Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 35) Przycięcie gałęzi 50 sztuk drzew starszych o średnicy pni powyżej 41 cm w celu odsłonięcia znaków drogowych i sygnalizacji świetlnej, Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 36) Przedmiar robót Wymieniony przedmiar prac obejmuje planowane usługi do wykonania w trakcie obowiązywania umowy 37) Zagospodarowanie odpadów Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach ( Dz.U z 2013 r. poz. 21 ) ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach i ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz.U z 2012 r. poz. 391 z póżn. zm.) oraz przedłożenia informacji o wytwarzanych odpadach i sposobie gospodarowania nimi do Departamentu Infrastruktury Miasta Urzędu Miejskiego w Świdnicy. Uwaga: Materiał z drzew zaatakowanych przez wirusy i bakterie należy spalić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego po uprzednim zawiadomieniu Straży Pożarnej...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Lider: Farma Miejska Maciej Karpiński, Zakład Usług Socjalnych i Transportowych TRANSUS sp. z o.o., Świdnica., {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 769498,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  831058,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  831058,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  831058,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Departament Komunikacji przygotowując dokumentację przetargową dla zadania p.n. Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015. ustalił szacunkową wartość zamówienia w oparciu o przeciętne aktualne ceny stosowane w miejscu wykonywania zamówienia . W celu umożliwienia realizacji kontraktu w przypadku: - uzyskania w postępowaniu przetargowym wyższych cen jednostkowych na świadczenie usług, - możliwości zwiększenia rozmiaru i częstotliwości świadczonych usług, stworzyliśmy możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w odniesieniu do kolejnych lat realizacji kontraktu przy założeniu, że ich łączna wartość nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego ( co jest zgodne z ustawą prawo zamówień publicznych) Po dokonaniu rozliczenia wartości świadczonych usług za okres 18,5 miesiąca realizacji kontraktu tj od 16.06.2011 r. do 31.12.2012 r. oraz szacowanych wydatków do dnia 31.12.2013 r. za niezbędne uważamy zawarcie umowy o usługi uzupełniające na kwotę 769 498,61 zł brutto co stanowi 27,7,% wartości zamówienia podstawowego i nie stoi w sprzeczności z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych