Zorganizowanie dwóch obozów naukowych dla 150 uczniów o szczególnych uzdolnieniach z matematyki, fizyki lub informatyki

Gdańsk: Zorganizowanie dwóch obozów naukowych dla 150 uczniów o szczególnych uzdolnieniach z matematyki, fizyki lub informatyki


Numer ogłoszenia: 95369 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwóch obozów naukowych dla 150 uczniów o szczególnych uzdolnieniach z matematyki, fizyki lub informatyki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch obozów naukowych dla 150 uczniów o szczególnych uzdolnieniach z matematyki, fizyki lub informatyki, zwane dalej: usługą. 2. Krótki opis obozów naukowych: 1) Miejsce realizacji każdego z obozów naukowych: cała Polska z wyłączeniem województwa pomorskiego. 2) Liczba uczestników: Zamawiający oczekuje, iż zostaną zorganizowane dwa obozy dla maksymalnie 150 uczniów, przy czym w jednym obozie nie będzie uczestniczyć więcej niż 80 osób. Uczestnikami pierwszego obozu będą uczniowie gimnazjum, a drugiego - uczniowie szkoły ponadgimnazjalnej. Dopuszcza się zorganizowanie obu obozów w tym samym czasie, jednak zajęcia, wycieczki i inne atrakcje przewidziane w ramach każdego z obozów, nie mogą ze sobą kolidować i nie mogą być łączone. Kierowników obozów, wychowawców oraz prowadzących panele i warsztaty naukowe zapewnia Wykonawca w ramach oferty. 3) Czas trwania każdego z obozów: 10 dni, w tym: dzień pierwszy - przejazd i zakwaterowanie, dzień dziesiąty - wykwaterowanie i powrót. 4) Transport: Przejazd z Gdańska (szczegółowa lokalizacja miejsca zbiórki zostanie uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą po podpisaniu umowy) na miejsce organizacji obozu, powrót z obozu do Gdańska oraz wszelkie przejazdy w trakcie obozów odbędą się autobusem dostosowanym do transportu dzieci i młodzieży poza obszarem zabudowanym i spełniającym wymagane przepisami standardy oraz wyposażonym w klimatyzację. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autobusu oraz przestrzeganie przez kierowcę przepisów prawa. 5) Zakwaterowanie: Miejscem każdego z obozów (zwanych dalej ośrodkami) mają być obiekty typu dom wczasowy. Przez dom wczasowy Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowania minimum 80 uczniów. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach kempingowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej: SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 09.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 175, poz. 1462, z 2006 r. Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112.1 z pózn. zm.) Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdziale X ust.1 pkt 2. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zorganizował należycie co najmniej 3 usługi minimum 7 dniowe dla nie mniej niż 70 osób każda polegające na wyjazdowych formach wypoczynku dla młodzieży szkolnej ( np. kolonie, obozy, wycieczki szkolne itp.). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdziale X ust.1 pkt 3 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 wykładowcami prowadzącymi panele i warsztaty naukowe dla uczniów szkoły ponadgimnazjalnej oraz minimum 5 wykładowcami prowadzącymi panele i warsztaty naukowe dla uczniów gimnazjum, którzy spełniają co najmniej jedną z poniższych kwalifikacji: a) są pracownikami naukowymi publicznych uczelni wyższych, których działalność naukowa dotyczy matematyki, fizyki lub informatyki lub b) są osobami będącymi nie wcześniej niż na drugim roku studiów doktoranckich na publicznych uczelniach wyższych, których praca wiąże się z matematyką, fizyką lub informatyką lub c) są nauczycielami ze stażem pracy min. 2 lata w zawodzie nauczycielskim, których podopieczni zostali laureatami konkursów lub olimpiad z matematyki, fizyki lub informatyki o zasięgu minimum wojewódzkim lub d) są nauczycielami ze stażem pracy min. 2 lata w zawodzie nauczycielskim, którzy aktualnie (w bieżącym roku szkolnym) pracują z uczniami uzdolnionymi, prowadzą koła naukowe z matematyki, fizyki lub informatyki; Wykładowcami prowadzącymi panele i warsztaty naukowe dla uczniów gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej mogą być te same osoby.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdziale X ust.1 pkt 3 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość obozu - 30
• 3 - Kwalifikacje zawodowe - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) terminów organizacji obozów, lub 2) miejsca organizacji obozów, lub 3) zmiany wykładowców prowadzących panele i warsztaty na obozach. 2. Zmiany, o których mowa powyżej mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1- 3 - w przypadku wystąpienia siły wyższej przez którą rozumie się zdarzenia, które mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia - przy czym trzy powyższe przesłanki muszą zachodzić łącznie, lub 2) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 - w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, lub 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 - gdy wykładowca nie może prowadzić zajęć z powodu zdarzeń losowych (między innymi choroby, śmierci) z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany na innego wykładowcę o niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu, niż przedstawione w ofercie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzęd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 pokój 133 H (I piętro),.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wpółfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak