Całodobowa, bezpośrednia fizyczna ochrona mienia i osób mieszczących się w obiektach KPW Świnoujście. - polska-świnoujście: usługi ochroniarskie

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.1.2015 - 09:30.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

20.1.2015 - 10:00.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:

1.1. zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i zawierać oznaczenie:

„Całodobowa, bezpośrednia fizyczna ochrona mienia i osób mieszczących się

obiektach KPW Świnoujście” oraz „Nie otwierać przed 20.01.2015 r. godz. 10.00,

nr sprawy 02/2015” - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy;

1.2. koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana do Wykonawcy, tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnej z w/w opisem ponosi Wykonawca.

2. W związku ze specyfiką funkcjonowania zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa czas, jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze Przepustek do miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż30 min. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert ani żadnych innych dokumentów związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym.

3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

3.1 Zmiana systemu pełnienia służby (rodzaju posterunków, patroli), zakresu działania SUFO, wyciągu z planu ochrony;

3.2 Zmiana godzin pełnienia służby (rozpoczęcia i zakończenia zmiany, 12/24godz.);

3.3 Zmiana osób przewidzianych do realizacji umowy (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe);

3.4 Zmiana wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, które podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.

4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

4.1 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu zamówienia;

4.2 w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorców w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy tej spółki, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do dostarczenia następujących dokumentów:

1) wykaz wszystkich pracowników zdolnych do wykonania zadania ochrony, wraz z podaniem:

a) nazwiska imienia, i imienia ojca (w przypadku imienia ojca - nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

b) stanowiska (pełnionej funkcji);

c) numeru pesel i miejsce urodzenia (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

d) numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony;

e) numeru legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

f) numeru, klauzuli i daty wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE” lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” (nie dotyczy obsługi biura przepustek

i dozorców);

g) numeru i daty wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia

z ochrony informacji niejawnych (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

h) terminu ważności badań lekarskich;

i) adresu zamieszkania (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców).

(wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ),

2) oryginały lub poświadczone za zgodność kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (wydanych przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy dla osób zaangażowanych w realizację umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. Wymóg dotyczy również Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, pracowników pionu ochrony, administratora systemu teleinformatycznego i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;

3) oryginały lub poświadczone za zgodność kopie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych osób zaangażowanych w realizację umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. Wymóg dotyczy również Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, pracowników pionu ochrony, administratora systemu teleinformatycznego i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego; (punkty od 2) do 3) nie dotyczą obsługi biura przepustek i dozorców);

4) aktualne orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań;

5) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów, o których mowa

w pkt. 7ppkt. 1) lit. d) i e) oraz ppkt. 4),

6) zdjęcia w formie elektronicznej wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania usługi ochrony niezbędnych do wystawienia przepustek;

7) pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej typu monitoringu systemów alarmowych wydane przez uprawniony podmiot, obejmujące swym zasięgiem rejon m. Świnoujście, wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości.

Urządzenia nadawczo-odbiorcze wymienione w w/w pozwoleniu muszą odpowiadać częstotliwości przyznanej przez Prezesa UKE i zapewniać właściwą komunikację (parametry urządzeń).

KONSORCJUM – w/w dokument składa, co najmniej jeden z członków;

8) pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego wydane przez uprawniony podmiot, obejmujące swym zasięgiem rejon m. Świnoujście, wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości. Urządzenia nadawczo-odbiorcze wymienione w w/w pozwoleniu muszą odpowiadać częstotliwości przyznanej przez Prezesa UKE i zapewniać właściwą komunikację (parametry urządzeń).

KONSORCJUM – w/w dokument składa, co najmniej jeden z członków;

9) oświadczenie Kierownika Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy o posiadaniu systemu teleinformatycznego dopuszczonego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, na który udzielił akredytacji Kierownik Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy, z podaniem daty udzielenia akredytacji. Dotyczy to części umowy związanej z wytworzeniem dokumentacji niejawnej.

W treści oświadczenia należy umieścić zapis potwierdzający, że upłynął termin 30 dni od otrzymania dokumentacji bezpieczeństwa systemu przez Agencję bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego i że ewentualne czynności dodatkowe związane z bezpieczeństwem systemu, które wydały ww. instytucje zostały zrealizowane.

Zamiast powyższego oświadczenia może zostać przedstawione świadectwo akredytacji systemu teleinformatycznego, dopuszczonego do przetwarzania informacji niejawnych o wyższych klauzulach, wystawione odpowiednio przez Agencję bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego;

10) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje:

a) pionem ochrony z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych na czele, który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez SKW lub ABW;

b) osobą pełniącą funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia dotyczące ochrony informacji niejawnych w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW;

c) osobą pełniącą funkcję administratora systemu teleinformatycznego który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia dotyczące ochrony informacji niejawnych

w zakresie funkcjonowania systemu teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW.

Oświadczenie powinno zawierać dane osobowe ww. osób (imię, nazwisko, imię ojca, pesel, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, data wystawienia i ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, datę i rodzaj odbytego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych).

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

26.1.2015 - 11:30.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

26.1.2015 - 12:00.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:

1.1. zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i zawierać oznaczenie:

„Całodobowa, bezpośrednia fizyczna ochrona mienia i osób mieszczących się

obiektach KPW Świnoujście” oraz „Nie otwierać przed 26.1.2015 r. godz. 12.00,

nr sprawy 02/2015” - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy;

1.2. koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana do Wykonawcy, tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnej z w/w opisem ponosi Wykonawca.

2. W związku ze specyfiką funkcjonowania zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa czas, jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze Przepustek do miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż30 min. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert ani żadnych innych dokumentów związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym.

3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

3.1 Zmiana systemu pełnienia służby (rodzaju posterunków, patroli), zakresu działania SUFO, wyciągu z planu ochrony;

3.2 Zmiana godzin pełnienia służby (rozpoczęcia i zakończenia zmiany, 12/24godz.);

3.3 Zmiana osób przewidzianych do realizacji umowy (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe);

3.4 Zmiana wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, które podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.

4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

4.1 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu zamówienia;

4.2 w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorców w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy tej spółki, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do dostarczenia następujących dokumentów:

1) wykaz wszystkich pracowników zdolnych do wykonania zadania ochrony, wraz z podaniem:

a) nazwiska imienia, i imienia ojca (w przypadku imienia ojca – nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

b) stanowiska (pełnionej funkcji);

c) numeru pesel i miejsce urodzenia (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

d) numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony;

e) numeru legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

f) numeru, klauzuli i daty wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji o klauzuli minimum „Zastrzeżone” lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

g) numeru i daty wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia

z ochrony informacji niejawnych (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców);

h) terminu ważności badań lekarskich;

i) adresu zamieszkania (nie dotyczy obsługi biura przepustek i dozorców).

(wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ),

2) oryginały lub poświadczone za zgodność kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (wydanych przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy dla osób zaangażowanych w realizację umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. Wymóg dotyczy również Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, pracowników pionu ochrony, administratora systemu teleinformatycznego i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;

3) oryginały lub poświadczone za zgodność kopie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych osób zaangażowanych w realizację umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. Wymóg dotyczy również Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, pracowników pionu ochrony, administratora systemu teleinformatycznego i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego; (punkty od 2) do 3) nie dotyczą obsługi biura przepustek i dozorców);

4) aktualne orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań;

5) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt. 7ppkt. 1) lit. d) i e) oraz ppkt. 4),

6) zdjęcia w formie elektronicznej wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania usługi ochrony niezbędnych do wystawienia przepustek;

7) pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej typu monitoringu systemów alarmowych wydane przez uprawniony podmiot, obejmujące swym zasięgiem rejon m. Świnoujście, wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości.

Urządzenia nadawczo-odbiorcze wymienione w w/w pozwoleniu muszą odpowiadać częstotliwości przyznanej przez Prezesa UKE i zapewniać właściwą komunikację (parametry urządzeń).

Konsorcjum – w/w dokument składa, co najmniej jeden z członków;

8) pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego wydane przez uprawniony podmiot, obejmujące swym zasięgiem rejon m. Świnoujście, wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości. Urządzenia nadawczo-odbiorcze wymienione w w/w pozwoleniu muszą odpowiadać częstotliwości przyznanej przez Prezesa UKE i zapewniać właściwą komunikację (parametry urządzeń).

Konsorcjum – w/w dokument składa, co najmniej jeden z członków;

9) oświadczenie Kierownika Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy o posiadaniu systemu teleinformatycznego dopuszczonego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, na który udzielił akredytacji Kierownik Jednostki Organizacyjnej Wykonawcy, z podaniem daty udzielenia akredytacji. Dotyczy to części umowy związanej z wytworzeniem dokumentacji niejawnej.

W treści oświadczenia należy umieścić zapis potwierdzający, że upłynął termin 30 dni od otrzymania dokumentacji bezpieczeństwa systemu przez Agencję bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego i że ewentualne czynności dodatkowe związane z bezpieczeństwem systemu, które wydały ww. instytucje zostały zrealizowane.

Zamiast powyższego oświadczenia może zostać przedstawione świadectwo akredytacji systemu teleinformatycznego, dopuszczonego do przetwarzania informacji niejawnych o wyższych klauzulach, wystawione odpowiednio przez Agencję bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego;

10) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje:

a) pionem ochrony z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych na czele, który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez SKW lub ABW;

b) osobą pełniącą funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia dotyczące ochrony informacji niejawnych w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW;

c) osobą pełniącą funkcję administratora systemu teleinformatycznego który posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia dotyczące ochrony informacji niejawnych w zakresie funkcjonowania systemu teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW.

Oświadczenie powinno zawierać dane osobowe ww. osób (imię, nazwisko, imię ojca, pesel, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, data wystawienia i ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, datę i rodzaj odbytego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych).

Dyrektywa 2004/18/WE