Kampania reklamowa „Inspired by Poznań” ze wsparciem działań PR. - pl-poznań: usługi reklamowe

Opis przedmiotu przetargu: kampania musi być zgodna z założeniami strategii promocji marki poznań oraz z wytycznymi i standardem systemu identyfikacji wizualnej miasta (w załącznikach). podstawą linii komunikacji powinno być hasło „inspired by poznań”. dopuszcza się jednak zastosowanie również innego hasła kampanii. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej miasta poznania oraz kampanii pr realizowanej przez 4 tygodnie w okresie od maja do czerwca 2011 r., w oparciu o cele strategiczne a. budowa wizerunku miasta poznania zgodna z założeniami wprowadzanej strategii promocji marki poznań wzmocnienie oddziaływania i wzrost prestiżu marki poznań. b. zaprezentowanie poznania jako unikatowego ośrodka kulturalnego, stanowiącego ważny i trwały punkt odniesienia. cele komunikacyjne a. budowa wizerunku marki poznań w oparciu o wydarzenia o niezwykłej atmosferze. b. zaprezentowanie poznania jako unikatowego ośrodka kulturalnego, stanowiącego ważny i trwały punkt odniesienia. c. prezentacja oferty kulturalnej miasta i tym samym odzwierciedlenie idei, że poznań to city of work and city of play. d. założeniem kampanii jest zaproszenie do odwiedzenia poznania proponowany zasięg terytorialny cała polska ze szczególnym uwzględnieniem największych polskich aglomeracji (warszawa, kraków, wrocław, trójmiasto). opracowanie kampanii z uwzględnieniem dotarcia do następujących grup docelowych a. decydenci polscy, b. studenci polscy, c. eksperci polscy, d. turyści polscy. w ramach realizacji kampanii promocyjnej świadczenie usług a. przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym —opracowanie wizualizacji i kompletnych projektów graficznych, zgodnie ze standardem i wytycznymi systemu identyfikacji wizualnej miasta oraz według specyfikacji dla poszczególnych mediów/nośników. b. kreacja ogólnej koncepcji kampanii reklamowej. c. opracowanie strategii oraz zakup mediów, w tym przedstawienie kompletnego mediaplanu. d. przeprowadzenie odpowiednich działań pr w związku z realizacją kampanii. e. przeprowadzenie analizy wizerunku kulturalnego poznania na tle innych miast polskich f. bezpośrednia realizacja kampanii — świadczenie usług produkcji środków reklamy według specyfikacji dla poszczególnych mediów/nośników, — koordynacja w zakresie realizacji mediaplanu, w tym zakup mediów, terminowe dostarczanie materiałów do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii, — obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb zamawiającego, — bieżąca współpraca z zamawiającym. 1. przedstawienie szczegółowego kosztorysu. 2. opracowanie strategii oraz realizacja badań skuteczności kampanii. 3. przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi — pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, — sprawozdanie z wykonania mediaplanu, — dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach środki reklamy, — opis metodologii oraz wyniki badań ilościowych lub jakościowych obrazujących skuteczność kampanii. wszystkie działania podejmowane w związku z realizacja kampanii promocyjnej to jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja w tym zakup emisji reklam i wynagrodzenie agencji mieszczą się w ramach wartości zamówienia. 4. przygotowanie wizerunkowej prezentacji kampanii w formie flesh lub innej formie uzgodnionej z zamawiającym do wykorzystania przez zamawiającego przed w trakcie i po realizacji kampanii. wskazówki wykonawcze a. podstawą wszelkich zaproponowanych działań muszą być założenia strategii promocji marki poznań (załącznik 1). b. wszystkie projekty graficzne muszą być zgodne z wytycznymi i standardem systemu identyfikacji wizualnej miasta (załącznik 2). c. niedopuszczalne jest przedstawianie niekompletnych projektów – zarówno w warstwie graficznej, jak i tekstowej. d. kampanię powinien wyróżniać oryginalny koncept kreatywny, wysoka jakość produkcji oraz wykorzystanie prestiżowych nośników i mediów. e. wszystkie niezbędne materiały (w tym ewentualne wizualizacje) powinny zostać załączone do oferty w wersji elektronicznej oraz w wersji drukowanej. f. w przypadku zaproponowania działań z wykorzystaniem strony internetowej należy oprzeć się o istniejącą stronę www.poznan.pl w zakresie przedmiotu zamówienia należy złożyć — koncepcję kampanii promocyjnej, — koncepcję działań w kanałach mediowych, strategię komunikacji i działań pr, — harmonogram operacyjny komunikacji z uwzględnieniem procesu akceptacji emisji i obsługi, — projekty materiałów reklamowych, — szczegółowy kosztorys kampanii promocyjnej, — koncepcję badań skuteczności podjętych działań. koncepcja kampanii promocyjnej musi opierać się na briefie reklamowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. ii.1.6)