Bankowa obsługa budżetu Miasta Sulejówek oraz jednostek organizacyjnych Miasta Sulejówek przez okres 5 lat, tj. od dnia 01.06.2016r. do 31.05.2021r.

Sulejówek: Bankowa obsługa budżetu Miasta Sulejówek oraz jednostek organizacyjnych Miasta Sulejówek przez okres 5 lat, tj. od dnia 01.06.2016r. do 31.05.2021r.


Numer ogłoszenia: 96512 - 2016; data zamieszczenia: 19.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Sulejówek , ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek, woj. mazowieckie, tel. 22 7606230, faks 22 7606213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sulejowek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Miasta Sulejówek oraz jednostek organizacyjnych Miasta Sulejówek przez okres 5 lat, tj. od dnia 01.06.2016r. do 31.05.2021r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Miasta Sulejówek oraz jednostek organizacyjnych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Miasta Sulejówek przez okres 5 lat, tj. od dnia 01.06.2016r. do 31.05.2021r. na warunkach wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących w ilości 13 szt. oraz rachunków pomocniczych w ilości 40 szt., dla Miasta Sulejówek oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta Sulejówek tj. 1.1Miasto Sulejówek, ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek, 1.2Zespół Szkół Nr 1, ul. Idzikowskiego 2 a, 05-070 Sulejówek, 1.3Zespół Szkół Nr 2, ul. Okuniewska 2, 05-070 Sulejówek, 1.4Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Głowackiego 47, 05-071 Sulejówek, 1.5Gimnazjum Nr 2, ul. Narutowicza 10, 05-071 Sulejówek, 1.6Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. Paderewskiego 29, 05-070 Sulejówek, 1.7Miejskie Przedszkole Nr 1, ul. Paderewskiego 47, 05-070 Sulejówek, 1.8Miejskie Przedszkole Nr 2, ul. Szosowa 7, 05-071 Sulejówek, 1.9Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Świętochowskiego 4, 05-071 Sulejówek, 1.10Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Wrońskiego 1, 05-070 Sulejówek, 1.11Miejski Dom Kultury, ul. Bogusławskiego 14 a, 05-070 Sulejówek, 1.12Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Świętochowskiego 4, 05-071 Sulejówek, 1.13Straż Miejska, ul. Wrońskiego 1, 05-070 Sulejówek. 2.Otwarcie i prowadzenie rachunków wirtualnych do płatności masowych w ilości 5.500 sztuk. 3.W trakcie realizacji zamówienia liczba jednostek organizacyjnych Miasta i rachunków może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4.Realizacja poleceń przelewu: 4.1tworzenie płatności na trzy sesje, 4.2przelewy realizowane wewnątrz Banku muszą być zrealizowane w czasie rzeczywistym, 4.3przelewy wychodzące do innych Banków złożone do godz. 1500 będą zrealizowane w tym samym dniu roboczym. 5.Przyjmowanie wpłat gotówkowych w formie otwartej na rachunki jednostek wymienionych w pkt 1 bez pobierania opłat i prowizji. 6.Dokonywanie wypłat gotówkowych w formie otwartej z rachunków jednostek wymienionych w pkt 1 bez pobierania opłat i prowizji. 7.Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy. 8.Obsługa kasowa wpłat i wypłat gotówkowych prowadzona przez bank.Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zobowiązany będzie do dnia podpisania umowy do utworzenia, w przypadku ich nie posiadania, 2 oddziałów lub filii banku na terenie miasta Sulejówek. Do prawidłowej działalności obsługi kasowej mieszkańców Wykonawca uruchomi 2 punkty kasowe, mające siedzibę po stronie północnej (stacja Sulejówek Miłosna) i południowej (stacja Sulejówek) linii kolejowej biegnącej przez Miasto. 9.Przyjmowanie środków na lokaty krótkoterminowe jednodniowe, w formie depozytów automatycznych, tworzonych na koniec każdego dnia (lokaty over night) oraz lokaty weekendowe. 10.Wysokość oprocentowania środków Zamawiającego na rachunkach bieżących lub lokatach wyznaczona będzie na podstawie stawki WIBOR 1M z dnia 25 poprzedniego miesiąca. 11.Oprocentowanie lokat na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, przy czym Wykonawca gwarantuje, że oprocentowanie dla lokat na dłuższe okresy niż weekendowe będzie dla Zamawiającego korzystniejsze. 12.Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach będzie następować co miesiąc w ostatnim roboczym dniu miesiąca. Wysokość oprocentowania środków wyznaczona będzie każdego miesiąca według średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBOR 1M z dnia 25 poprzedniego miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego faksem, jeżeli informacja ta nie będzie ujęta w wyciągach bankowych. 13.Udostępnienie Zamawiającemu i uruchomienie (instalacja i szkolenie) systemu bankowości elektronicznej na nie mniej niż 4-ch stanowiskach komputerowych, umożliwiającego dokonanie drogą elektroniczną następujących operacji: 13.1składanie poleceń przelewu, 13.2uzyskanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonanych na rachunkach Zamawiającego. 14.Udostępnienie w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego i uruchomienie (instalacja i szkolenie) systemu bankowości elektronicznej na nie mniej niż 2-ch stanowiskach komputerowych umożliwiającego dokonanie drogą elektroniczną następujących operacji 14.1składanie poleceń przelewu, 14.2uzyskanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonanych na rachunkach jednostek. 15.Zamawiający otrzyma możliwość podglądu stanu kont jednostek organizacyjnych. 16.Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca gwarantował transmisję danych bezpłatnie lub w taryfie lokalnej. 17.Bank jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu bezpłatnego wsparcia technicznego w zakresie systemu bankowości elektronicznej, przeszkolenia pracowników, konwersji obecnej bazy danych kontrahentów do nowego systemu bankowości elektronicznej oraz dostarczyć instrukcję oprogramowania. 18.Przyjmowanie i przechowywanie depozytu pieniężnego i rzeczy ruchomych. 19.Bezpłatne przeprowadzenie rozliczeń pieniężnych i operacji bankowych polegających na 19.1sporządzaniu wyciągów bankowych (w przypadku braku możliwości ich wydruku w jednostce), 19.2wydawanie druków czeków gotówkowych, zaświadczeń i opinii bankowych, 19.3zerowaniu rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Miasta, zgodnie z dyspozycjami Miasta Sulejówek jako jednostki samorządu terytorialnego oraz dyspozycjami kierowników jednostek organizacyjnych, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący Miasta Sulejówek, 19.4likwidacji rachunku bankowego. 20.Bank udzieli Zamawiającemu kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu Miasta w pierwszym roku trwania umowy w wysokości 3 000 000 PLN, a w kolejnych latach objętych umową wysokość kredytu może ulec zmianie, w przypadku gdy uchwała Rady Miasta Sulejówek na dany rok budżetowy będzie określała inny limit. 21.Kredyt dostępny będzie przez cały czas trwania pięcioletniej umowy zawartej z Bankiem na obsługę budżetu. Z tytułu udzielenia kredytu w rachunku bieżącym budżetu Miasta w okresie objętym zamówieniem Wykonawca nie pobiera żadnych innych opłat i prowizji. Nie przewiduje się prawnego zabezpieczenia kredytu. 21.1Kredyt podlega spłacie w tym samym roku budżetowym, w którym został zaciągnięty. 21.2Koszt kredytu w rachunku bieżącym Miasta stanowi oprocentowanie określone w oparciu o stawkę WIBOR 1M z dnia 25 poprzedniego miesiąca powiększoną lub nie o marżę banku. 21.3Odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane są w okresach miesięcznych i stają się należne Bankowi w ostatnim dniu miesiąca rozliczeniowego. 22.Wykonawca zobowiązany jest do 22.1rozpoczęcia realizacji zamówienia od 01.06.2016 r., 22.2dokonania otwarcia rachunków wskazanych przez Zamawiającego z dniem 01.06.2016 r., 22.3zainstalowania oprogramowania w jednostkach wskazanych przez Zamawiającego wraz z przeszkoleniem pracowników w terminach uzgodnionych przez Bank z przedstawicielem Urzędu Miasta i kierownikami jednostek organizacyjnych..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2021.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
6000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz.U. z 2015 r. poz.128 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wykazu usług i dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie, a w tym zakresie wymagane jest, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy zrealizowali co najmniej jedno zamówienie polegające na prowadzeniu obsługi bankowej jednostek samorządu terytorialnego przez okres minimum 2 lat i o wielkości budżetu minimum 30.000.000,00 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 6 do SIWZ. 2. Zmiany umowy mogą być dokonywane przez strony w przypadkach wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności w razie wystąpienia: 1) zmiany zakresu operacji bankowych, 2) zmiany ilości jednostek organizacyjnych Miasta, 3) konieczności zmiany osób upoważnionych do reprezentowania Stron umowy, 4) wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wpływających na termin wykonania umowy, 5) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r, poz. 2008), oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składaki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sulejowek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Sulejówek, 05-070 Sulejówek. ul. Reymonta 43 (wejście od ul. Gdańskiej), pok. 110..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Sulejówek, 05-070 Sulejówek, ul. Dworcowa 55, Biuro Obsługi Klienta..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie