Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego

Stargard Szczeciński: Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego


Numer ogłoszenia: 104065 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 96851 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Stargardzki, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4804802, faks 091 4804873.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, na rzecz Powiatu Stargardzkiego. Zamówienie obejmuje przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, przemieszczanie i doręczanie ich adresatom, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatom przesyłek listowych o wadze do 2000 g, 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatom paczek do 10 kg, 3) zwrot niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 3. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdego miejsca w kraju (do dużych miast, małych miast oraz miasteczek i wsi) i poza granice RP. 4. Postępowanie prowadzone jest w imieniu jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego: 1) Starostwa Powiatowego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1, 2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1, 3) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1, 4) Zespołu Szkół Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Park 3-go Maja 2, 5) Zespołu Szkół Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, Os. Zachód B15a, 6) Zespołu Szkół Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 4/6, 7) I Liceum Ogólnokształcące z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Staszica 2, 8) II Liceum Ogólnokształcące z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mieszka I 4, 9) Centrum Kształcenia Praktycznego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35, 10) Zespołu Szkół Budowlano - Technicznych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Składowej 2a, 11) Zespołu Szkół Specjalnych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Wita Stwosza 1a/1b, 12) Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bydgoskiej 13/15, 13) Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35, 14) Bursy Szkolnej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7, 15) Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7, 16) Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35, 17) Powiatowego Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Rynek Staromiejski 5, 18) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Szymanowskiego 56/31, 19) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Piłsudskiego 103/1-2-3, 20) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 3 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mickiewicza 1A/4, 21) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 4 z siedzibą w Witkowie Drugim 24C, Stargard Szczeciński 22) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 1A/1, 23) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 6 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14, 24) Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14, 25) Domu Pomocy Społecznej z siedzibą w Dolicach, przy ulicy Wiśniowej 12, 26) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bogusława IV 21..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, Rejon Sprzedaży Stargard Szczeciński, {Dane ukryte}, 73-100 Stargard Szczeciński, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44892,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  44891,45

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  44891,45
  / Oferta z najwyższą ceną:
  44891,45

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi pocztowe na rzecz Powiatu Stargardzkiego świadczone są przez Wykonawcę - Pocztę Polską S.A. wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie pn. Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego, przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiot zamówienia obejmował wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, m.in. w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania adresatom przesyłek listowych o wadze do 2000 g, b) przyjmowania, przemieszczania i doręczania adresatom paczek do 10 kg, c) zwrotu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Dotychczasowa umowa z Wykonawcą - Pocztą Polską S.A. obowiązuje do dnia 14 maja 2014 r. W oparciu o zawartą umowę generalną o współpracy w zakresie wykonywania usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego, zawarte zostały umowy szczegółowe, w których określono przewidywaną ilość przesyłek jaka zostanie wprowadzona do obrotu przez poszczególne jednostki organizacyjne oraz górne granice zobowiązania wynikające z zawartych umów. Jednakże, w trakcie realizacji umowy okazało się, że przyjęta dla celów obliczenia nominalnej wartości zamówienia ilość przesyłek, w przypadku niektórych jednostek jest niewystarczająca. Sytuacja taka związana jest ze specyfiką zamówienia, a także faktem, że niektóre jednostki realizowały dodatkowe zadania, mające wpływ na przedmiotową umowę. Ponadto, wprowadzona przez Pocztę Polską S.A. zmiana cennika usług, spowodowała konieczność dostosowania ilości przesyłek objętych umową do wynagrodzenia wynikającego z umowy. W związku z powyższym faktem, postanowiono przeprowadzić zamówienie uzupełniające. Umowę proponuje się zawrzeć do 31 maja 2014 roku. Zakres zamówienia uzupełniającego jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy - Prawo zamówień publicznych, została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do w/w postępowania podstawowego, numer sprawy WZ.272.3.2013.WJ1. Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego została określona na kwotę 44 892,05 zł, co stanowi mniej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w ramach którego wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z umową generalną wynosi 502 249,80 zł brutto.