Lublin: Usługa: Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX PO KL w województwie lubelskim dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. (OP.IV.MG.3331/17/10)


Numer ogłoszenia: 96940 - 2010; data zamieszczenia: 07.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lubelskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX PO KL w województwie lubelskim dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. (OP.IV.MG.3331/17/10).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX POKL w województwie lubelskim Wstęp Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) koncentruje wsparcie na następujących obszarach: zatrudnienie, edukacja, integracja społeczna, rozwój potencjału adaptacyjnego pracowników i przedsiębiorstw, a także zagadnienia związane z budową sprawnej i skutecznej administracji publicznej i wdrażaniem zasady dobrego rządzenia. Celem głównym Programu jest: wzrost zatrudnienia i spójności społecznej a do osiągnięcia tego celu przyczynia się realizacja sześciu celów strategicznych do których należą: 1) Podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo; 2) Zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego; 3) Poprawa zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw do zmian zachodzących w gospodarce; 4) Upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy; 5) Zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów partnerstwa; 6) Wzrost spójności terytorialnej. Program składa się z 10 Priorytetów, realizowanych zarówno na poziomie centralnym jak i regionalnym. W ramach komponentu centralnego środki zostaną przeznaczone przede wszystkim na wsparcie efektywności struktur i systemów instytucjonalnych, natomiast środki komponentu regionalnego zostaną w głównej mierze przeznaczone na wsparcie dla osób i grup społecznych. Zadania Instytucji Pośredniczącej w Województwie Lubelskim dla komponentu regionalnego wdrażającego Priorytet VIII i IX regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, komórka organizacyjna podporządkowana bezpośrednio Zarządowi Województwa Lubelskiego, nadzorowana merytorycznie przez Członka Zarządu. Departament Europejskiego Funduszu Społecznego odpowiada za wdrażanie Priorytetów: Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie 8.2 Transfer wiedzy Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. System monitorowania Obowiązek monitorowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wynika z Artykułu 47 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 roku. Dokument ten ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Ogólne zasady sprawozdawczości Programu, instytucje odpowiedzialne za realizację procesu sprawozdawczości, zakres przedmiotowy sporządzanych sprawozdań i informacji miesięcznych oraz terminarz ich przedkładania zostały zawarte w Zasadach systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. W dokumencie tym określona została również rola w systemie sprawozdawczości Komitetu i Podkomitetów Monitorujących Program. Adresatami Zasad systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013 są wszystkie instytucje zaangażowane we wdrażanie Programu. Monitorowanie na wszystkich poziomach wdrażania (od poziomu projektu, aż po poziom Programu) zostało oparte o system wskaźników. Jednocześnie weryfikacja osiągania zakładanych wartości wskaźników stanowi z założenia bardzo ważny czynnik zarządzania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. Strukturę systemu wskaźników sformułowanych na potrzeby Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, podobnie jak w przypadku innych programów operacyjnych realizowanych w latach 2007-2013, można podzielić na trzy podstawowe grupy ze względu na poziom wdrażania Programu, tj.: Wskaźniki produktu - odnoszące się do danego projektu, wyrażane w jednostkach fizycznych lub walutowych. Wskaźniki produktu są mierzone na poziomie projektu, tzn. w ramach części sprawozdawczej wniosku beneficjenta o płatność, a następnie ich wartości są agregowane na wyższe poziomy wdrażania. Wskaźniki produktu są zatem podstawowymi wskaźnikami monitorowania projektu i są określane przez projektodawcę we wniosku aplikacyjnym. Wskaźniki rezultatu - odnoszące się do bezpośrednich efektów działań podejmowanych w ramach Programu (w krótkim okresie czasu) wobec uczestników projektów. Wskaźniki rezultatu mogą być wyrażone w: jednostkach fizycznych (mierzone są wtedy tak jak wskaźniki produktu), wartościach procentowych - liczone głównie na podstawie wskaźników produktu oraz danych dotyczących liczebności danej grupy. Informacje odnośnie preferowanych form wsparcia, podziału środków finansowych na wybrane typy projektów w ramach poszczególnych Priorytetów są zawarte w dokumencie jakim jest Plan Działania. Zawiera on prognozy dotyczące stopnia realizacji zadań w ramach PO KL przybierające postać wskaźników. Cel główny: Celem badania jest ocena poziomu realizacji wskaźników założonych w Planie Działania w województwie lubelskim. Cele szczegółowe: Główny cel badania składa się z dwóch modułów: Moduł 1 Ocena stopnia realizacji wskaźników założonych w Planach Działań w ramach Priorytetów VIIII i IX PO KL w województwie lubelskim w opinii Beneficjentów, którzy zakończyli realizację projektów. Moduł II Ocena możliwości osiągnięcia wartości docelowych wskaźników w 2013 roku. Metodologia badania Proponowane narzędzia badawcze (minimum) to: Pogłębione wywiady grupowe (Fokus) Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) Analiza danych zastanych Podana powyżej lista narzędzi badawczych nie jest wyczerpująca. Zleceniodawca oczekuje, że w ofercie Wykonawca w oparciu o swą wiedzę i doświadczenie badawcze zaproponuje zestaw metod i technik badawczych (wraz z uzasadnieniem), które umożliwią uzyskanie jak najbardziej rzetelnych informacji na temat stopnia realizacji wskaźników założonych w ramach Priorytetów VIII i IX POKL. Zastosowanie różnorodnych narzędzi badawczych, powinno przyczynić się do zwiększenia wiarygodności uzyskanych wyników. Od Wykonawcy oczekuje się także przedstawienia odpowiedniej techniki analizy danych. Podczas realizacji badania Wykonawca będzie współpracował z instytucją zlecającą badanie - Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego oraz Regionalną Grupą Sterującą Ewaluacją. Oczekiwania wobec Wykonawcy badania - oszacowanie wielkości próby badawczej, - opracowanie metodologii badania z uzasadnieniem, - opracowanie tygodniowego harmonogramu realizacji badania, - przygotowanie planu i realizacji badań terenowych, - przeprowadzenie badań, przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu raportu z badań, prezentującego uzyskane wyniki, - przygotowanie streszczenia Raportu badawczego w języku polskim i angielskim w wyznaczonym terminie, - zapewnienie respondentom anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych, - pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail, kontakty robocze wyznaczonych osób) w celu informowania o przebiegu prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (na bieżąco), - umożliwienie Zamawiającemu uczestniczenia w realizacji poszczególnych etapów badania, - przekazanie Zamawiającemu na zakończenie badania pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. narzędzi badawczych, baz danych), - prezentacja Raportu Metodologicznego oraz Raportu Końcowego na posiedzeniu Podkomitetu Monitorującego PO KL Województwa Lubelskiego (w formie prezentacji multimedialnej), - umieszczanie na wszystkich materiałach dotyczących badania ewaluacyjnego informacji, że zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST. Wymagania dotyczące formy, treści Raportu końcowego i konferencji podsumowującej badanie ewaluacyjne. Zleceniodawca oczekuje opracowania Raportu końcowego z badania wraz ze streszczeniem. Struktura Raportu końcowego: 1) streszczenie (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami) - 5 stron A4; 2) spis treści; 3) wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, zastosowanej metodologii i technik badawczych; 4) opis wyników badania, ich analiza i interpretacja; 5) wnioski i odpowiadające im rekomendacje (z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru). Wyniki badania powinny być zamieszczone w tabeli, gdzie przedstawione byłyby główne problemy i działania, które umożliwiłyby ich rozwiązanie. Rekomendacje powinny zawierać opis pożądanego stanu, propozycję sposobu jego osiągnięcia, oraz adresatów. Raport powinien zawierać streszczenie w języku polskim oraz angielskim (każde na nie więcej niż 5 stron). Streszczenie powinno zawierać krótki opis badania i jego wyników. Ma ono zachęcać do przeczytania Raportu z badań, a więc powinno być napisane przystępnym językiem. Streszczenia mają być zredagowane w taki sposób, by możliwa była ich publikacja, jako odrębnych dokumentów, bez konieczności wprowadzania zmian. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport Końcowy (w tym wersję roboczą) w wersji elektronicznej (e-mail) oraz papierowej (40 egzemplarzy). Tekst główny Raportu końcowego nie powinien liczyć więcej niż 80 stron z wyłączeniem streszczenia i załączników, przyjmując średnio 2 300 znaków na stronę. Raport końcowy powinien być wykonany na papierze format A4, strony powinny być zszyte, okładka papier kredowy 170g/m2 (błyszczący), środek papier offset 80 g. Raport końcowy powinien posiadać wykresy i diagramy kolorowe. Od Wykonawcy oczekuje się ponadto zaprezentowania przez członka Zespołu badawczego wyników badania na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wykonawca jest zobowiązany do gromadzenia dodatkowych informacji, których pozyskanie będzie konieczne dla realizacji badania. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa do produktów dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia Badanie zostanie zrealizowane w ciągu 40 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatecznej wersji Raportu końcowego). Natomiast prezentacja na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki odbędzie się w najbliższym terminie posiedzenia Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Finansowanie Zamówienia Zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy badania ewaluacyjne z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych łącznie, o wartości co najmniej 15.000,00 PLN brutto każde, w tym przynajmniej dwa dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz załączą dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca dysponuje, co najmniej 5-osobowym zespołem badawczym składającym się z Kierownika, trzech członków oraz eksperta rynku pracy. a) Wymagania wobec Kierownika zespołu badawczego: brał udział w 4 badaniach ewaluacyjnych w obszarze EFS w tym min. w dwóch dotyczących PO KL w tym min. w trzech badaniach ewaluacyjnych był kierownikiem zespołu w każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie. b) Wymagania wobec Członków Zespołu badawczego: brali udział min. w dwóch badaniach w obszarze EFS oraz brali udział min. w jednym badaniu ewaluacyjnym dotyczącym PO KL, w każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie. c) Wymagania wobec Eksperta rynku pracy: ekspert rynku pracy powinien posiadać 5 letnie doświadczenie dotyczące rynku pracy (można dołączyć cv eksperta). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca moze dołączyc CV eksperta, o którym mowa w pkt. III.3.4 Ogłoszenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Wykonawca za wykazanie się wykonaniem trzech badań ewaluacyjnych z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych łącznie, o wartości co najmniej 15.000,00 PLN brutto każde, w tym przynajmniej dwa dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wykonawca otrzyma 1 pkt, a za każde kolejne badanie spełniające powyższe kryteria wykonawca otrzyma dodatkowy 1 punkt. W tym celu Wykonawcy załączają do Wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach załącznik nr 5a do Ogłoszenia (w celu uzyskania dodatkowych punktów w postępowaniu).


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Metodologia badania - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Termin wykonanania zamówienia, dane teleadresowe Wykonawcy i Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazane Wykonawcom, którzy spełniaja warunki udziału w postepowaniu wraz z zaproszeniem do skłądania ofert wstępnych, na podstawie art. 57. ust. 5 ustawy Pzp..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu X - Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15 % z budżetu JST..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 106532 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
96940 - 2010 data 07.04.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, fax. 081 44 16 535.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    wykonawca dysponuje, co najmniej 5-osobowym zespołem badawczym składającym się z Kierownika, trzech członków oraz eksperta rynku pracy. a) Wymagania wobec Kierownika zespołu badawczego: brał udział w 4 badaniach ewaluacyjnych w obszarze EFS w tym min. w dwóch dotyczących PO KL w tym min. w trzech badaniach ewaluacyjnych był kierownikiem zespołu w każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie. b) Wymagania wobec Członków Zespołu badawczego: brali udział min. w dwóch badaniach w obszarze EFS oraz brali udział min. w jednym badaniu ewaluacyjnym dotyczącym PO KL, w każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie. c) Wymagania wobec Eksperta rynku pracy: ekspert rynku pracy powinien posiadać 5 letnie doświadczenie dotyczące rynku pracy (można dołączyć cv eksperta). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem co najmniej 5-osobowym zespołem badawczym składającym się z Kierownika, trzech członków oraz eksperta: 1.Kierownik zespołu badawczego powinien posiadać doświadczenie: - w realizacji min. dwóch badań ewaluacyjnych dotyczących PO KL z zastosowaniem badań ilościowych i jakościowych łącznie oraz - w prowadzeniu jako kierownik co najmniej dwóch badań ewaluacyjnych. 2.Pozostali członkowie zespołu badawczego (3 członków) i Ekspert powinni: - uczestniczyć w min. dwóch badaniach ewaluacyjnych w obszarze EFS, w tym w jednym badaniu ewaluacyjnym dotyczącym PO KL, gdzie zastosowano metody ilościowe i jakościowe łącznie. 3.Dodatkowo Ekspert powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu/realizacji co najmniej jednego badania / co najmniej jednej analizy dot. wskaźników w obszarze EFS (fakultatywnie CV).

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.16.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Wykonawca winien umieścić wniosek wraz z załączonymi dokumentami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem [OP.IV.MG.3331/17/10]- dostarczyć do dnia 21 kwietnia 2010 r. godz. 10.00 do pokoju 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3.


Lublin: Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX PO KL w województwie lubelskim dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie [OP.IV.MG.3331/17/10]


Numer ogłoszenia: 291174 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 96940 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX PO KL w województwie lubelskim dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie [OP.IV.MG.3331/17/10].


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX POKL w województwie lubelskim Wstęp Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) koncentruje wsparcie na następujących obszarach: zatrudnienie, edukacja, integracja społeczna, rozwój potencjału adaptacyjnego pracowników i przedsiębiorstw, a także zagadnienia związane z budową sprawnej i skutecznej administracji publicznej i wdrażaniem zasady dobrego rządzenia. Celem głównym Programu jest: wzrost zatrudnienia i spójności społecznej a do osiągnięcia tego celu przyczynia się realizacja sześciu celów strategicznych do których należą: 1) Podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo; 2) Zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego; 3) Poprawa zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw do zmian zachodzących w gospodarce; 4) Upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy; 5) Zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów partnerstwa; 6) Wzrost spójności terytorialnej. Program składa się z 10 Priorytetów, realizowanych zarówno na poziomie centralnym jak i regionalnym. W ramach komponentu centralnego środki zostaną przeznaczone przede wszystkim na wsparcie efektywności struktur i systemów instytucjonalnych, natomiast środki komponentu regionalnego zostaną w głównej mierze przeznaczone na wsparcie dla osób i grup społecznych. Zadania Instytucji Pośredniczącej w Województwie Lubelskim dla komponentu regionalnego wdrażającego Priorytet VIII i IX regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, komórka organizacyjna podporządkowana bezpośrednio Zarządowi Województwa Lubelskiego, nadzorowana merytorycznie przez Członka Zarządu. Departament Europejskiego Funduszu Społecznego odpowiada za wdrażanie Priorytetów: Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie 8.2 Transfer wiedzy Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. System monitorowania Obowiązek monitorowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wynika z Artykułu 47 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 roku. Dokument ten ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Ogólne zasady sprawozdawczości Programu, instytucje odpowiedzialne za realizację procesu sprawozdawczości, zakres przedmiotowy sporządzanych sprawozdań i informacji miesięcznych oraz terminarz ich przedkładania zostały zawarte w Zasadach systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. W dokumencie tym określona została również rola w systemie sprawozdawczości Komitetu i Podkomitetów Monitorujących Program. Adresatami Zasad systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013 są wszystkie instytucje zaangażowane we wdrażanie Programu. Monitorowanie na wszystkich poziomach wdrażania (od poziomu projektu, aż po poziom Programu) zostało oparte o system wskaźników. Jednocześnie weryfikacja osiągania zakładanych wartości wskaźników stanowi z założenia bardzo ważny czynnik zarządzania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. Strukturę systemu wskaźników sformułowanych na potrzeby Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, podobnie jak w przypadku innych programów operacyjnych realizowanych w latach 2007-2013, można podzielić na trzy podstawowe grupy ze względu na poziom wdrażania Programu, tj.: Wskaźniki produktu - odnoszące się do danego projektu, wyrażane w jednostkach fizycznych lub walutowych. Wskaźniki produktu są mierzone na poziomie projektu, tzn. w ramach części sprawozdawczej wniosku beneficjenta o płatność, a następnie ich wartości są agregowane na wyższe poziomy wdrażania. Wskaźniki produktu są zatem podstawowymi wskaźnikami monitorowania projektu i są określane przez projektodawcę we wniosku aplikacyjnym. Wskaźniki rezultatu - odnoszące się do bezpośrednich efektów działań podejmowanych w ramach Programu (w krótkim okresie czasu) wobec uczestników projektów. Wskaźniki rezultatu mogą być wyrażone w: jednostkach fizycznych (mierzone są wtedy tak jak wskaźniki produktu), wartościach procentowych - liczone głównie na podstawie wskaźników produktu oraz danych dotyczących liczebności danej grupy. Informacje odnośnie preferowanych form wsparcia, podziału środków finansowych na wybrane typy projektów w ramach poszczególnych Priorytetów są zawarte w dokumencie jakim jest Plan Działania. Zawiera on prognozy dotyczące stopnia realizacji zadań w ramach PO KL przybierające postać wskaźników. Cel główny: Celem badania jest ocena poziomu realizacji wskaźników założonych w Planie Działania w województwie lubelskim. Cele szczegółowe: Główny cel badania składa się z dwóch modułów: Moduł 1 Ocena stopnia realizacji wskaźników założonych w Planach Działań w ramach Priorytetów VIIII i IX PO KL w województwie lubelskim w opinii Beneficjentów, którzy zakończyli realizację projektów. Moduł II Ocena możliwości osiągnięcia wartości docelowych wskaźników w 2013 roku. Metodologia badania Proponowane narzędzia badawcze (minimum) to: Pogłębione wywiady grupowe (Fokus) Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) Analiza danych zastanych Podana powyżej lista narzędzi badawczych nie jest wyczerpująca. Zleceniodawca oczekuje, że w ofercie Wykonawca w oparciu o swą wiedzę i doświadczenie badawcze zaproponuje zestaw metod i technik badawczych (wraz z uzasadnieniem), które umożliwią uzyskanie jak najbardziej rzetelnych informacji na temat stopnia realizacji wskaźników założonych w ramach Priorytetów VIII i IX POKL. Zastosowanie różnorodnych narzędzi badawczych, powinno przyczynić się do zwiększenia wiarygodności uzyskanych wyników. Od Wykonawcy oczekuje się także przedstawienia odpowiedniej techniki analizy danych. Podczas realizacji badania Wykonawca będzie współpracował z instytucją zlecającą badanie - Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego oraz Regionalną Grupą Sterującą Ewaluacją. Oczekiwania wobec Wykonawcy badania - oszacowanie wielkości próby badawczej, - opracowanie metodologii badania z uzasadnieniem, - opracowanie tygodniowego harmonogramu realizacji badania, - przygotowanie planu i realizacji badań terenowych, - przeprowadzenie badań, przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu raportu z badań, prezentującego uzyskane wyniki, - przygotowanie streszczenia Raportu badawczego w języku polskim i angielskim w wyznaczonym terminie, - zapewnienie respondentom anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych, - pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail, kontakty robocze wyznaczonych osób) w celu informowania o przebiegu prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (na bieżąco), - umożliwienie Zamawiającemu uczestniczenia w realizacji poszczególnych etapów badania, - przekazanie Zamawiającemu na zakończenie badania pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. narzędzi badawczych, baz danych), - prezentacja Raportu Metodologicznego oraz Raportu Końcowego na posiedzeniu Podkomitetu Monitorującego PO KL Województwa Lubelskiego (w formie prezentacji multimedialnej), - umieszczanie na wszystkich materiałach dotyczących badania ewaluacyjnego informacji, że zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST. Wymagania dotyczące formy, treści Raportu końcowego i konferencji podsumowującej badanie ewaluacyjne. Zleceniodawca oczekuje opracowania Raportu końcowego z badania wraz ze streszczeniem. Struktura Raportu końcowego: 1) streszczenie (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami) - 5 stron A4; 2) spis treści; 3) wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, zastosowanej metodologii i technik badawczych; 4) opis wyników badania, ich analiza i interpretacja; 5) wnioski i odpowiadające im rekomendacje (z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru). Wyniki badania powinny być zamieszczone w tabeli, gdzie przedstawione byłyby główne problemy i działania, które umożliwiłyby ich rozwiązanie. Rekomendacje powinny zawierać opis pożądanego stanu, propozycję sposobu jego osiągnięcia, oraz adresatów. Raport powinien zawierać streszczenie w języku polskim oraz angielskim (każde na nie więcej niż 5 stron). Streszczenie powinno zawierać krótki opis badania i jego wyników. Ma ono zachęcać do przeczytania Raportu z badań, a więc powinno być napisane przystępnym językiem. Streszczenia mają być zredagowane w taki sposób, by możliwa była ich publikacja, jako odrębnych dokumentów, bez konieczności wprowadzania zmian. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport Końcowy (w tym wersję roboczą) w wersji elektronicznej (e-mail) oraz papierowej (40 egzemplarzy). Tekst główny Raportu końcowego nie powinien liczyć więcej niż 80 stron z wyłączeniem streszczenia i załączników, przyjmując średnio 2 300 znaków na stronę. Raport końcowy powinien być wykonany na papierze format A4, strony powinny być zszyte, okładka papier kredowy 170g/m2 (błyszczący), środek papier offset 80 g. Raport końcowy powinien posiadać wykresy i diagramy kolorowe. Od Wykonawcy oczekuje się ponadto zaprezentowania przez członka Zespołu badawczego wyników badania na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wykonawca jest zobowiązany do gromadzenia dodatkowych informacji, których pozyskanie będzie konieczne dla realizacji badania. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa do produktów dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia Badanie zostanie zrealizowane w ciągu 40 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatecznej wersji Raportu końcowego). Natomiast prezentacja na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki odbędzie się w najbliższym terminie posiedzenia Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Finansowanie Zamówienia Zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.47.90.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu X - Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15 % z budżetu JST.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PSDB Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 00-825 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40983,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    48800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    48800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49990,72


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: Anna.Gajownik@lubelskie.pl
tel: 081 44 16 505
fax: 081 44 16 535
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9694020100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-04-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 5 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.lubelskie.pl
Informacja dostępna pod: SIWZ zostanie przekazane Wykonawcom, którzy spełniaja warunki udziału w postepowaniu wraz z zaproszeniem do skłądania ofert wstępnych, na podstawie art. 57. ust. 5 ustawy Pzp.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79419000-4 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena poziomu realizacji wskaźników w ramach Priorytetu VIII i IX PO KL w województwie lubelskim dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie [O PSDB Sp. z o. o.
Warszawa
2010-09-14 48 800,00