Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200 tys. EURO na dostawę oraz montaż wraz z przyłączeniem sprzętu elektronicznego oraz systemu prezentacji audio, video w Bramie Wyżynnej dla projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego

Gdańsk: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200 tys. EURO na dostawę oraz montaż wraz z przyłączeniem sprzętu elektronicznego oraz systemu prezentacji audio, video w Bramie Wyżynnej dla projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego


Numer ogłoszenia: 97789 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200 tys. EURO na dostawę oraz montaż wraz z przyłączeniem sprzętu elektronicznego oraz systemu prezentacji audio, video w Bramie Wyżynnej dla projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy oraz montażu wraz z przyłączeniem sprzętu elektronicznego oraz systemu prezentacji audio, video w Bramie Wyżynnej dla projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, według następującego zestawienia: a) Tablet min. 10 cali z oprogramowaniem - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, b) Telewizor 50 cali i monitor 40 cali - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, c) Folia Projekcyjna do projekcji tylnej - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ , d) Rzutnik multimedialny - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, e) Router - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, f) Zestaw dwóch głośników zewnętrznych - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, g) Dwudrożne kolumny przenośne zewnętrzne z wbudowanym wzmacniaczem i equalizer - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 10 do SIWZ, h) System do zarządzania treścią video i audio - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, i) Aparaty telefoniczne IP stacjonarne i przenośne - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 12 do SIWZ, j) Switch - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 13 do SIWZ, k) Serwer multimedialny do przechowywania treści multimedialnych oraz przenośny dysk zewnętrzny - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 14 do SIWZ, l) Urządzenie typu Nettop - opis przedmiotu stanowi załącznik nr 15 do SIWZ, 2) montażu zestawów komputerowych i sprzętu biurowego opisanego w załączniku nr 16 do SIWZ, 3) wykonania zamówienia zgodnie z wykazem prac objętych etapami, określonych w załączniku nr 17 do SIWZ. Ponadto Wykonawca dokona podłączenia do internetowej sieci lokalnej, telekomunikacyjnej i telefonicznej części przedmiotów zamówienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, b, d, e, h, i, j, k, l oraz ust. 1 pkt 2. 2. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: katalogu (prospektu), karty katalogowej, lub firmowych materiałów informacyjnych z parametrami technicznymi, itp. 3. Wykonanie zamówienia nastąpi w dwóch etapach. Szczegółowy wykaz prac objętych etapami opisany jest z załączniku nr 17 do SIWZ. 4. Wykonawca po wykonaniu prac nad systemem, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. h, ma obowiązek corocznie dokonać aktualizacji przedmiotowego Systemu (jeżeli aktualizacje przewiduje producent Systemu lub Wykonawca), oprócz tego ma świadczyć usługę asysty telefonicznej lub zdalnej dotyczącej Systemu, przekazać Zamawiającemu instrukcję obsługi Systemu i zarządzania Systemem. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimalnego okresu gwarancji nie krótszego niż 24 miesiące, przy czym w przypadku gdy producent montowanych urządzeń w standardzie udziela gwarancji dłuższej niż 24 miesiące, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia gwarancji dłuższej. 6. Zamawiający zwraca uwagę na pewne obszary wnętrza Bramy Wyżynnej, podlegające ochronie konserwatorskiej, których struktura nie może zostać w żaden sposób naruszona w wyniku działań mechanicznych (np. odwierty w kamieniu). 7. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z wykonawcą wyłonionym przez Zamawiającego w postępowaniu na wykonanie, dostawę i montaż wyposażenia wnętrza Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Bramie Wyżynnej w Gdańsku i systemu identyfikacji wizualnej dla projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, znak DAZ-ZP.272.13.1, w celu całościowego montażu elementów przedmiotu zamówienia, który był objęty postępowaniem przetargowym, znak DAZ-ZP.272.13.1, oraz przedmiotu niniejszego zamówienia. 8. Wykonawca w dniu podpisania umowy spotka się z Zamawiającym w celu ustalenia i analizy proponowanego przez Wykonawcę sposobu montażu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. 9. Podjęcie wszelkich czynności związanych z montażem winny być konsultowane z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.41.70.00-9, 31.71.00.00-6, 32.32.46.00-0, 30.21.32.00-7, 30.23.13.00-0, 30.23.30.00-1, 32.55.00.00-3, 30.23.72.60-0, 38.65.34.00-1, 48.21.95.00-2, 32.32.20.00-6, 32.34.24.00-6, 30.23.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III 4.2)składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5. Dokumenty, o których mowa w pkt III 4.3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III 4.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania. osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci będą zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 5. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt III 4.2) 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie: Formularz oferty, oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt III 4.2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W celu potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie sposobu przygotowania oferty SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: Katalogu (prospektu), karty katalogowe, lub firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanego przedmiotu zamówienia. Wykonawca w terminie do 5 dni od zawarcia umowy zobowiązany jest do złożenia m.in. opłaconej polisy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC tzw. kontraktowe) z tytułu realizacji przedmiotu umowy na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł. Przed zawarciem umowy, wymagane będzie przedłożenie przez osoby fizyczne składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli zostanie złożony wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6.Wszelkie zmiany Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 8. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 8.1 .warunków i terminu płatności, 8.2. terminu wykonania Umowy. 9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 pkt 1, mogą nastąpić w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania Umowy. 10. Zmiany, o których mowa w ust. 8 pkt 2, mogą nastąpić w przypadku wydania przez odpowiednie organy administracji publicznej decyzji o wstrzymaniu prowadzenia prac realizowanych na podstawie Umowy, chyba że decyzja taka zostanie wydana w związku z wadliwym pod względem prawnym lub merytorycznym wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę. 11. Zmiany, o których mowa w ust. 8, mogą nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej. 12. Siłą wyższą jest pożar lub zalanie w miejscu wykonywania Umowy, jeżeli zdarzenia te: - mają charakter zewnętrzny, - są niemożliwe do przewidzenia, - są niemożliwe do zapobieżenia przy czym trzy powyższe przesłanki muszą zachodzić łącznie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia Publiczne i Ogłoszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Zamówień Publicznych i Administracji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 pokój nr 133G.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Oferty nalezy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A - czynna w godzinach pracy Urzędu tj. 7:45 - 15:45.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, dział 6.2 Promocja i Informacja turystyczna ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie